Pausen hinzufügen

Sie haben zwei Möglichkeiten, Pausen hinzuzufügen:

1. Pausen in Zeitkategorien hinzufügen

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Einstellungen → Zeit    
2. Klicken Sie auf Zeitkategorien    
3. Scrollen Sie nach unten bis zu Pausentypen    
4. Klicken Sie auf „Neuen Pausentyp“    
5. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt:        
   1. Schreiben Sie den Namen der Pause auf, die Sie erstellen            
   2. Wählen Sie den Typ: Bezahlte Pause oder Unbezahlte Pause            
6. Klicken Sie auf Speichern    

2. Pausen in automatischen Pausen hinzufügen

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Zeiterfassung    
2. Wählen Sie die Zeiterfassungrichtlinie, in der Sie Pausen hinzufügen möchten    
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Pause und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt automatische Pause    
4. Sie können direkt in diesem Abschnitt eine neue Pause erstellen, indem Sie auf Neue Pause klicken (verfügbar für Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen)    
5. Beim Erstellen einer Pause geben Sie an:        
   1. Name und Beschreibung            
   2. Ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist            
6. Speichern Sie die Pause     
7. Wenden Sie sie auf die entsprechende Regel an    

3. Pausen zu Schichten hinzufügen

Wenn Sie einer bestehenden Schicht eine Pause hinzufügen möchten:

1. Wählen Sie die Schicht aus, der Sie Pausen hinzufügen möchten    
2. Klicken Sie oben rechts auf "Schichten bearbeiten"    
3. Im Abschnitt "Schicht" klicken Sie auf "Pausen hinzufügen"    
4. Wählen Sie die zuvor erstellte Pause aus    
5. Wählen Sie zwischen:        
   1. Flexibel            
   2. Halb-flexibel: Pausen mit einer Dauer            
   3. Fest: Pausen mit einer bestimmten Start- und Endzeit            
6. Klicken Sie zum Speichern auf Schicht bearbeiten    

Pausen in der Zeiterfassung aktivieren

1. Gehen Sie zu Einstellungen    
2. Scrollen Sie nach unten bis zu Zeit    
3. Wählen Sie Zeiterfassung    
4. Wählen Sie die Richtlinie, der Sie Pausen hinzufügen möchten    
5. Klicken Sie auf den Abschnitt Pausen    
6. Aktivieren Sie die Pausen    

Alle von Ihnen erstellten Pausen werden hier angezeigt, aktivieren Sie die gewünschten

Pausentypen archivieren

1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem ausgewählten Pausentyp und wählen Sie "Archivieren".    
2. Klicken Sie auf "Archivieren", sobald Sie sicher sind, da diese Aktion irreversibel ist.    

Wie man eine Pause vom Desktop aus registriert

Vom Einstempeln-Widget aus

1. Von Ihrem Dashboard aus    
2. Gehen Sie zum Abschnitt Einstempeln    
3. Klicken Sie auf Pause    
4. Wählen Sie zwischen den Pausentypen, die Sie zuvor erstellt haben. Zum Beispiel: Kaffeepause    
5. Sobald Ihre Pause beendet ist, klicken Sie auf Zurück zur Arbeit    

Vom Einstempeln aus

1. Gehen Sie in Ihrem Seitenleistenmenü zu Einstempeln    
2. Wählen Sie den Tag, an dem Sie die Pause registrieren möchten    
3. Klicken Sie auf + Hinzufügen    
4. Wählen Sie Pause    
5. Geben Sie die Uhrzeit und den Pausentyp ein    
6. Klicken Sie auf Übernehmen    

Jede registrierte Pause wird auf dem Arbeitszeitnachweis visuell durch farbige Tags gekennzeichnet:        

• Bezahlte Pausen werden mit einem limettenfarbenen Etikett angezeigt            
• Unbezahlte Pausen werden mit einem blauen Etikett angezeigt            
• Wenn Sie den Mauszeiger über ein Pausen-Tag bewegen, erscheint ein Tooltip, der anzeigt:                
  • Ob die Pause manuell oder automatisch ist            
  • Ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist                    

 

Pausen zum Arbeitszeitnachweis eines Mitarbeitenden hinzufügen

1. Gehen Sie in Ihrem Seitenleistenmenü zu Zeiterfassung    
2. Wählen Sie einen Mitarbeitenden aus    
3. Wählen Sie ein Datum und klicken Sie auf + Hinzufügen    
4. Füllen Sie die Schichtinformationen aus und fügen Sie eine Pause hinzu    
5. Klicken Sie auf Übernehmen    

Verfolgen Sie die effektive Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitende

Durch die Nutzung von Pausen in der Zeiterfassung können Sie die produktiven Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitende verfolgen und die genommenen Pausen überwachen.        

 

Jede registrierte Pause wird auf dem Arbeitszeitnachweis visuell durch farbige Tags gekennzeichnet:        

• Bezahlte Pausen werden mit einem limettenfarbenen Etikett angezeigt            
• Unbezahlte Pausen werden mit einem blauen Etikett angezeigt            
• Wenn Sie den Mauszeiger über ein Pausen-Tag bewegen, erscheint ein Tooltip, der anzeigt:                
  • Ob die Pause manuell oder automatisch ist            
  • Ob die Pause bezahlt oder unbezahlt ist                    

 

Wie man eine Pause von Ihrer mobilen App aus registriert

1. Vom Abschnitt Einstempeln aus    
2. Klicken Sie auf Pause    
3. Wählen Sie zwischen den Pausentypen, die Sie zuvor erstellt haben. Zum Beispiel: Kaffeepause    
4. Sobald Ihre Pause beendet ist, wischen Sie, um zur Arbeit zurückzukehren