Wenn die Zeiterfassungstoleranz aktiviert ist, benachrichtigt das System sowohl den Mitarbeiter als auch dessen Vorgesetzten, falls ein Ein- oder Ausstempeln außerhalb der geplanten Arbeitszeit erfolgt. Dies trägt dazu bei, dass beide Parteien über etwaige Unregelmäßigkeiten in der Anwesenheit informiert sind.
So richten Sie Benachrichtigungen ein
Um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen korrekt versendet werden, befolgen Sie diese Schritte:
- Scrollen Sie in Ihrer Seitenleiste bis ganz nach unten und klicken Sie auf Ihr Profilbild.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Benachrichtigungen“ aus.
- Im Abschnitt „Zeiterfassung“ finden Sie die Benachrichtigungsart: Mitarbeiter hat das Einchecken versäumt
- Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für Ihre bevorzugten Kanäle (E-Mail, In-App usw.).
Bei dieser Konfiguration werden sowohl der Manager als auch der Mitarbeiter benachrichtigt, wenn die Zeiteinträge außerhalb des erwarteten Zeitplans liegen.
Pünktlichkeit - Verspätetes Einchecken
Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter versucht, sich außerhalb des festgelegten Zeitraums einzustempeln.
Diese Benachrichtigungen gelten nur für Mitarbeiter (und deren Vorgesetzte und Administratoren) , die einem festen Arbeitsplan oder der Schichtleitung zugeordnet sind .
Es kann Mitarbeiter geben, die unter die Zeiterfassungsrichtlinie fallen und flexiblen Arbeitszeiten oder befristeten Arbeitsverträgen zugeordnet sind. Für diese Mitarbeiter gilt die Zeitspanne nicht.
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Die Vorgesetzten erhalten montags eine E-Mail-Benachrichtigung über Mitarbeiter, die außerhalb der festgelegten Zeit zu spät einchecken.
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Mitarbeiter, die außerhalb der festgelegten Zeitzone zu spät einchecken, erhalten jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie zu spät kommen.
Benachrichtigung im Falle eines fehlenden Stempels
Wenn der Zeitstempelzeitraum abgelaufen ist und der Mitarbeiter sich noch nicht eingestempelt hat, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Mitarbeiter und den Vorgesetzten gesendet.
Zu beachtende Punkte:
- Beide E-Mails werden an die geschäftlichen E-Mail-Adressen des Managers und des Mitarbeiters gesendet.
- Der Bereich ist wiederum der Schlüssel, um zu definieren, was es bedeutet, die Uhr pünktlich einzuschalten.