Puedes consultar los cursos de formación disponibles, las sesiones relacionadas, hacer un seguimiento del progreso, confirmar la asistencia y mucho más directamente desde tu aplicación móvil.
Cómo crear un entrenamiento
- En la barra lateral, haz clic en Entrenamiento.
- Haz clic en Nuevo curso
- Complete la información básica:
- Nombre del curso (obligatorio)
- Objetivos: Definir las metas y los resultados de este curso.
- Descripción: Añadir información sobre el contenido y la estructura del curso.
- Competencias: Seleccione las competencias que desea desarrollar con este curso.
- Opcional:
- Validez del curso: el curso tiene una validez limitada y deberá repetirse posteriormente.
- Plataforma de aprendizaje: los participantes tendrán acceso a un sistema de gestión del aprendizaje, un foro o plataformas similares. Este paso es externo y deberá agregar un enlace a la plataforma que desee utilizar.
- Agregar información administrativa: complete la información administrativa necesaria.
- Año de creación
- Código interno
- Formato
- Categorías
- Opcional:
- Subvencionar este curso
- Vincula este curso con Flujos de trabajo
Detalles de la formación
Cómo agregar un nuevo grupo
Puedes crear diferentes grupos para gestionar tus cursos. Por ejemplo, puedes configurar varias ediciones del mismo curso, como una edición de enero, una de febrero, etc.
- Ve al curso, a la pestaña Grupos de formación .
- Crear un nuevo grupo de formación
- Complete los datos generales del grupo.
- Nombre del grupo
- Fecha de inicio y finalización
- Código de grupo
- Descripción
- Agregue sesiones para que este grupo de participantes asista, como conferencias, debates o actividades, cada una con un día y hora designados.
- Seleccionar empleados para participar en este grupo.
- Costes : Realizar un seguimiento y gestionar todos los costes asociados a este grupo de formación.
- Adjuntar materiales del grupo
Tienes la opción de programar recordatorios para los empleados. Estos recordatorios ayudan a garantizar que estén al tanto de las próximas sesiones o fechas límite, y se pueden personalizar para que se envíen a intervalos específicos antes de la sesión o fecha límite.
Cómo añadir nuevas competencias
Cómo crear una nueva competencia
- Ve a la barra lateral y haz clic en Rendimiento.
- En la barra de navegación superior, vaya a la pestaña Competencias.
- Haz clic en + Nueva competencia
- Se abrirá una ventana emergente donde deberá seguir dos sencillos pasos:
- Información básica
- Grupo de competencias: Seleccione un grupo existente (por ejemplo, Liderazgo, Habilidades blandas, Habilidades técnicas) o cree uno nuevo.
- Nombre: Asigne a su competencia un nombre claro y descriptivo.
- Descripción: Describa en qué consiste esta competencia y por qué es relevante.
- Agregar niveles : Defina cómo se demuestra esta competencia en diferentes niveles de dominio para cada puesto de trabajo.
Ejemplo: "Comunicación – Básica - Expresa ideas con claridad." - Tarea: Defina a quién se aplica esta competencia:
- Puedes asignárselo a cualquier persona de la empresa.
- O bien, seleccione puestos de trabajo específicos (por ejemplo, Marketing, Ingeniería, Gerencia).
- Información básica
- Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar.
Cómo agregar materiales a un curso
- En la barra lateral, haz clic en Entrenamiento.
- Seleccione el curso
- Haz clic en la pestaña Materiales.
- Subir archivos
El tamaño máximo de los archivos PDF que se pueden adjuntar a un curso es de 300 MB.
Cómo subir certificados
- Navega hasta el curso donde deseas subir los certificados y ábrelo.
- Ir a Participantes
- Seleccione el empleado
- Seleccione Cargar dentro del perfil del empleado.
Pestaña Categorías
La pestaña Categorías te permite organizar y agrupar los diferentes cursos de formación creados en la plataforma. Las categorías te ayudan a clasificar los cursos de forma estructurada, facilitando su gestión y localización posterior.
Desde la pestaña Categorías , puedes:
- Crea nuevas categorías para agrupar las capacitaciones según las necesidades de tu empresa (por ejemplo: Cumplimiento normativo, Incorporación de nuevos empleados, Liderazgo, Habilidades técnicas, etc.).
- Edita o gestiona las categorías existentes para mantener organizada la estructura de tu formación.
Al crear una nueva formación, puedes asignarla a una de las categorías creadas previamente. Esto garantiza que cada curso esté correctamente clasificado desde el principio.
Posteriormente, puedes usar el filtro de categoría en la sección Cursos para visualizar rápidamente solo las capacitaciones asociadas a una categoría específica. Al filtrar, el sistema mostrará las categorías que has creado junto con las capacitaciones asignadas a cada una.
El uso de categorías mejora la organización, simplifica la navegación y ayuda a los equipos a encontrar rápidamente el contenido de formación relevante.
Cómo eliminar un entrenamiento
- En la barra lateral, haz clic en Entrenamiento.
- Selecciona el entrenamiento que prefieras (puedes hacerlo en grupo).
- Aparecerá una ventana emergente.
- Seleccionar Eliminar
Los cursos no se pueden archivar.
Cursos de exportación e importación
- En la barra lateral, ve a Entrenamientos.
- Haz clic en el botón de los 3 puntos (…) que se encuentra en la esquina superior derecha.
- Tendrás 3 opciones para elegir:
- Cursos de exportación
- Importar cursos y participantes
- Cursos de importación
Las tres opciones están disponibles para hacerlo en formato CSV o Excel.
Formación en aplicaciones móviles
Nuevas herramientas y funcionalidades:
- Consultar las capacitaciones disponibles
- Visualización de sesiones relacionadas
- Seguimiento del progreso
- Confirmación de asistencia
- Carga de certificados
- Acceso a la documentación
- Recibir notificaciones relacionadas