Los ajustes manuales ofrecen flexibilidad para gestionar situaciones únicas o excepcionales que no se pueden contemplar con la configuración habitual de la política de ausencias. Podría ser necesario usar esta función en casos como:
- Corregir un saldo de tiempo fuera incorrecto
- Añadir días extras para un acuerdo de licencia especial
- Eliminación de días debido a un cambio de política o un error de cálculo
- Gestión de transferencias manuales de un sistema anterior
- Esto garantiza que el saldo del colaborador refleje con precisión sus días disponibles reales.
Cómo utilizar
Para realizar un ajuste manual a un contador de tiempo libre, siga estos pasos:
- En tu barra lateral, ve a la sección de organización
- Seleccione el colaborador cuyo contador de tiempo libre desea ajustar
- Haga clic en la pestaña Tiempo libre en su perfil.
- Localice la sección Ajustes de subsidio por tiempo libre
- Haga clic en Agregar ajuste
En la ventana de ajuste, ingrese:
- El tiempo libre permitido donde desea agregar o restar tiempo
- El ciclo ajustado
- La cantidad de días u horas que se agregarán o restarán
- Si desea ajustarlo a partir de días disponibles o días acumulados
- El motivo del ajuste (opcional pero recomendado)
- Haga clic en Agregar para aplicar el cambio.
El ajuste se verá reflejado en el saldo del colaborador y visible en el registro de ausencias para mayor transparencia.
Utilice números positivos para sumar días y números negativos para restar días.
Al cambiar la política de ausencias de un empleado, si tiene ajustes manuales, verá una opción para agregarlos directamente a los saldos o, alternativamente, puede seleccionar "Ignorar". Si selecciona "Ignorar", los ajustes se registrarán como ajustes manuales.
