Le regolazioni manuali offrono flessibilità nella gestione di situazioni uniche o eccezionali che non possono essere gestite dalle normali impostazioni delle policy sui permessi. Potrebbe essere necessario utilizzare questa funzionalità in casi quali:
- Correzione di un saldo errato dei tempi di ferie
- Aggiunta di giorni extra per un accordo di congedo speciale
- Rimozione di giorni a causa di una modifica della politica o di un errore di calcolo
- Gestione dei riporti manuali da un sistema precedente
- Ciò garantisce che il saldo del collaboratore rifletta accuratamente i suoi giorni effettivamente disponibili
Come usare
Per effettuare una regolazione manuale del contatore delle ferie, seguire questi passaggi:
- Nella barra laterale, vai alla sezione organizzazione
- Seleziona il collaboratore di cui vuoi modificare il contatore delle ferie
- Fare clic sulla scheda Tempo libero nel loro profilo
- Individuare la sezione Modifiche al permesso per ferie
- Fare clic su Aggiungi regolazione
Nella finestra di regolazione, immettere:
- Il tempo libero a cui si desidera aggiungere o sottrarre tempo
- Il ciclo aggiustato
- Il numero di giorni o ore da aggiungere o sottrarre
- Se vuoi regolarlo dai giorni disponibili o dai giorni maturati
- Il motivo della modifica (facoltativo ma consigliato)
- Fare clic su Aggiungi per applicare la modifica
L'adeguamento verrà riportato nel saldo del collaboratore e sarà visibile nel registro dei permessi per maggiore trasparenza.
Utilizzare numeri positivi per aggiungere giorni e numeri negativi per sottrarli.
Quando modifichi la politica sulle assenze di un dipendente, se sono presenti rettifiche manuali, vedrai un'opzione per aggiungerle direttamente ai saldi oppure, in alternativa, puoi selezionare "Ignora". Se scegli "Ignora", le rettifiche rimarranno registrate come rettifiche manuali.
