Manuelle Anpassungen bieten Flexibilität bei der Bewältigung einzigartiger oder außergewöhnlicher Situationen, die nicht durch die regulären Urlaubsrichtlinien abgedeckt werden können. Sie benötigen diese Funktion möglicherweise in folgenden Fällen:

• Korrektur eines falschen Abwesenheitssaldos
• Hinzufügen zusätzlicher Tage für eine Sonderurlaubsvereinbarung
• Entfernen von Tagen aufgrund einer Richtlinienänderung oder Fehlberechnung
• Verwalten manueller Übertragungen aus einem vorherigen System
• Dadurch wird sichergestellt, dass der Kontostand des Mitarbeiters seine tatsächlich verfügbaren Tage genau widerspiegelt.

Anwendung

Um eine manuelle Anpassung an einem Abwesenheitszähler vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „Organisation“.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Abwesenheitszähler Sie anpassen möchten.
3. Klicken Sie in ihrem Profil auf die Registerkarte „Freizeit“ .
4. Suchen Sie den Abschnitt „Anpassungen des Urlaubsanspruchs“
5. Klicken Sie auf Anpassung hinzufügen.

Geben Sie im Anpassungsfenster Folgendes ein:

1. Der Freizeitanspruch, für den Sie Zeit hinzufügen oder abziehen möchten.
2. Der angepasste Zyklus
3. Die Anzahl der Tage oder Stunden, die hinzugefügt oder abgezogen werden sollen.
4. Wenn Sie es von verfügbaren Tagen oder aufgelaufenen Tagen anpassen möchten
5. Der Grund für die Anpassung (optional, aber empfohlen).
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um die Änderung anzuwenden.

Die Anpassung wird im Saldo des Mitarbeiters angezeigt und ist aus Transparenzgründen im Abwesenheitsprotokoll sichtbar.