Manuelle Anpassungen bieten Flexibilität bei der Bewältigung besonderer oder außergewöhnlicher Situationen, die nicht durch die regulären Urlaubsrichtlinien abgedeckt werden. Sie könnten diese Funktion beispielsweise in folgenden Fällen benötigen:

• Korrektur eines fehlerhaften Zeitungleichgewichts
• Zusätzliche Urlaubstage im Rahmen einer Sonderurlaubsvereinbarung
• Tage aufgrund einer Richtlinienänderung oder eines Berechnungsfehlers entfernen
• Verwaltung manueller Überträge aus einem vorherigen System
• Dies stellt sicher, dass das Guthaben des Mitarbeiters seine tatsächlich verfügbaren Tage genau widerspiegelt.

Anleitung zur Verwendung

Um eine manuelle Anpassung des Abwesenheitszählers vorzunehmen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zum Abschnitt „Organisation“ .
2. Wählen Sie den Mitarbeiter aus , dessen Abwesenheitszähler Sie anpassen möchten.
3. Klicken Sie im Profil des Benutzers auf den Reiter „Urlaub“.
4. Suchen Sie den Abschnitt „Anpassungen des Urlaubsanspruchs“.
5. Klicken Sie auf „Anpassung hinzufügen“.

Geben Sie im Einstellungsfenster Folgendes ein:

1. Der Zeitraum, in dem Sie Zeit hinzufügen oder abziehen möchten
2. Der angepasste Zyklus
3. Die Anzahl der Tage oder Stunden, die addiert oder subtrahiert werden sollen
4. Wenn Sie die Anzahl anhand der verfügbaren Tage oder der angesammelten Tage anpassen möchten
5. Grund für die Anpassung (optional, aber empfohlen)
6. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um die Änderung anzuwenden.

Die Anpassung wird sich im Guthaben des Mitarbeiters widerspiegeln und aus Gründen der Transparenz im Abwesenheitsprotokoll sichtbar sein.

Wenn Sie die Abwesenheitsrichtlinie eines Mitarbeiters ändern und manuelle Anpassungen vorgenommen wurden, haben Sie die Möglichkeit, diese entweder direkt zu den Salden hinzuzufügen oder alternativ „Ignorieren“ auszuwählen. Wenn Sie „Ignorieren“ wählen, bleiben die Anpassungen als manuelle Anpassungen erhalten.