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So importieren Sie Kompensationen

Entdecken Sie den schrittweisen Prozess zum nahtlosen Importieren von Vergütungen in Ihr System, um die Gehaltsabrechnung und die Mitarbeiterzahlungsprozesse zu optimieren.

So importieren Sie Kompensationen

  1. Gehen Sie im Seitenleistenmenü zum Modul „Vergütung “.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Definition“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol in der oberen rechten Ecke.
  4. Wählen Sie Kompensation importieren .
  5. Laden Sie Ihre Datei hoch (akzeptierte Formate: .xls oder .xlsx ).
  6. Überprüfen Sie die automatisch zugeordneten Spalten und ordnen Sie alle verbleibenden Spalten manuell zu.
  7. Klicken Sie auf Bestätigen .
  8. Überprüfen Sie die Vorschau und beheben Sie mögliche Fehler.
  9. Klicken Sie auf Import abschließen .
  10. Klicken Sie auf „Senden“.

Importierte Werte im Vergütungsmodul verwalten

Im Vergütungsmodul von Factorial wird bei jedem Import ein neuer Eintrag für jeden Mitarbeiter im Seitenbereich generiert. Sie können beliebig viele Dateien importieren – beispielsweise eine für jedes Gehaltskonzept.

Importierte Werte bearbeiten:

  • Einzeln: Öffnen Sie das Seitenpanel und aktualisieren Sie den Wert direkt für den ausgewählten Mitarbeiter.
  • Massenweise: Importieren Sie eine Delta-Datei mit den Änderungen, die Sie auf mehrere Mitarbeiter gleichzeitig anwenden möchten.

Importierte Werte löschen:

  • Einzeln: Entfernen Sie den Eintrag direkt aus der Seitenleiste für jeden Mitarbeiter.
  • Massenweise: Importieren Sie dieselben Werte erneut als negative Beträge . Dadurch werden negative Einträge generiert, die endgültige Summe in der Tabelle (der exportierte Wert) spiegelt die Löschung jedoch korrekt wider.

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