Cómo importar compensaciones

1. Vaya al módulo de Compensación en el menú lateral
2. Haga clic en la pestaña Ciclos y acceda a un ciclo
3. Haga clic en Importar en la esquina superior derecha
4. Elija importar Compensaciones
5. Descargue la plantilla, complétela y suba su archivo (formatos aceptados: .xls o .xlsx).
6. Revise las columnas emparejadas automáticamente y empareje manualmente las restantes
7. Haga clic en Confirmar
8. Revise la vista previa y resuelva cualquier posible error
9. Haga clic en Completar importación
10. Haga clic en Enviar

Gestión de valores importados en el módulo de compensación

En el módulo de Factorial, cada importación genera una nueva entrada para cada empleado/a en el panel lateral. Puede importar tantos archivos como necesite; por ejemplo, uno para cada concepto de nómina.

Edición de valores importados:

• Individualmente: Abra el panel lateral y actualiza el valor directamente para el/la empleado/a seleccionado/a.
• En bloque: Importe un archivo delta que contenga los cambios que desea aplicar a varios/as empleados/as a la vez.

Eliminación de valores importados:

• Individualmente: Elimine la entrada directamente desde el panel lateral para cada empleado/a.
• En bloque: Reimporte los mismos valores como cantidades negativas. Esto generará entradas negativas, pero el total final en la tabla (el valor que se exporta) reflejará correctamente la eliminación.

Elige cómo se emparejan los/as empleados/as durante la importación

Al importar compensaciones o resultados de nómina, puede elegir cómo se emparejan los/as empleados/as con los datos importados. Esto ayuda a reducir el mapeo manual y mejora la precisión del emparejamiento, especialmente para grandes ejecuciones de nómina.

Seleccione un método de emparejamiento

Antes de subir su archivo, utilice el selector de Emparejar empleados/as por para elegir una de las siguientes opciones:

• Nombre completo (predeterminado)
• ID (como DNI, NIE u otro ID nacional)
• NIF / SSN (número de identificación fiscal o número de seguridad social)
• Código de nómina (el código del/la empleado/a asignado/a por su proveedor de nómina)

Cómo funciona el emparejamiento

El método de emparejamiento seleccionado se aplica a cada fila en el archivo importado. Al usar un identificador, el importador realiza un emparejamiento exacto con los datos del/la empleado/a para la ejecución de nómina. Esto evita desajustes causados por:

• Diferentes formatos o orden de nombres
• Accentos o caracteres especiales
• Segundos nombres
• Empleados/as con el mismo nombre

Salvaguardias

Para asegurar un emparejamiento preciso, el importador incluye las siguientes salvaguardias:

• Si el mismo identificador está asignado a múltiples empleados/as, la fila no se empareja automáticamente. Puede resolverlo manualmente, distinguiendo a los empleados/as por entidad legal.
• Solo se consideran durante el emparejamiento los/as empleados/as incluidos/as en la ejecución de nómina que se está importando.
• El emparejamiento basado en identificadores respeta los permisos de usuario:
  • NIF / SSN está disponible solo para administradores/as que pueden acceder a información personal.
  • El código de nómina está disponible solo para usuarios/as con permiso para ver identificadores de la empresa.