Resumen
El módulo de Gastos en Factorial te ayuda a controlar y centralizar todos los gastos de la empresa. Para asegurarte de que solo las personas adecuadas puedan acceder y gestionarlos, necesitas asignar usuarios al módulo.
Cuándo y por qué usarlo
Debes añadir empleados al módulo de Gastos cuando:
- Un nuevo/a contratado/a necesita presentar sus gastos.
- Un/a miembro del equipo debe comenzar a revisar o aprobar gastos.
- Necesitas eliminar el acceso de alguien que ya no debe gestionar gastos.
Cómo usarlo
Sigue estos pasos para añadir o eliminar empleados del módulo de Gastos:
- Ve a Configuración desde el menú de la izquierda en Factorial.
- Haz clic en Suscripción.
- En la sección de Gestionar usuarios, verás un botón para añadir usuarios directamente.
Si haces clic en el desplegable de flecha, serás redirigido/a a la lista completa de empleados que actualmente tienen acceso a Gastos.
Para eliminar un/a usuario/a, haz clic en el menú de tres puntos a la derecha de su nombre y selecciona la opción correspondiente.
Además, puedes hacerlo desde Gastos → 3 puntos en la esquina derecha y luego, añadir empleados.
Solución de problemas
No veo la opción para añadir usuarios: asegúrate de tener permisos de administrador.
El botón no aparece: esto puede ser porque tu suscripción no incluye el módulo de Gastos. En este caso, por favor contacta a nuestro equipo de Soporte.
FAQ
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¿Puedo asignar automáticamente a todos los empleados al módulo de Gastos?
No, las asignaciones deben hacerse manualmente para asegurar que solo las personas necesarias tengan acceso.
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¿Qué pasa si elimino a alguien del módulo?
Ya no podrá crear, editar o presentar gastos. Su historial de gastos permanecerá en el sistema para referencia.