El historial de versiones de la política le ayuda a hacer un seguimiento de los cambios realizados en las Páginas del Manual publicadas. Puede revisar versiones anteriores, compararlas con la versión en vivo, restaurar una versión anterior y comunicar los cambios a los/as empleados/as afectados/as.

Resumen

El historial de versiones de la política permite a los usuarios con los permisos requeridos:

• Ver todas las versiones publicadas de una Página del Manual
• Leer el contenido de una versión anterior
• Comparar una versión anterior con la versión actual en vivo y ver exactamente qué cambió, incluyendo texto y otros tipos de contenido
• Restaurar una versión anterior sin cambiar inmediatamente lo que los/as empleados/as ven
• Revisar y editar un resumen generado automáticamente de los cambios antes de publicar
• Ver el número de la política en el encabezado de la Página del Manual

Cuando se publica una nueva versión, los/as empleados/as afectados/as reciben el resumen de cambios en el correo electrónico y la notificación de Política actualizada.

Cómo usar

1. En su barra lateral, vaya a Manual
2. Abra la Página del Manual relevante
3. Seleccione una política
4. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha
5. Seleccione Historial
6. Para identificar cambios, active el interruptor para Resaltar cambios
7. Desplácese por los cambios haciendo clic en las flechas

   

8. Si desea usar una versión anterior nuevamente, haga clic en Restaurar esta versión

   

9. Antes de publicar una política actualizada, revise el resumen de lo que cambió
   • Puede guardar el borrador y publicarlo más tarde

     

10. Publique la nueva versión cuando esté listo/a
11. Una vez publicada, los/as empleados/as afectados/as reciben la notificación de Política actualizada y un correo electrónico con el resumen de cambios

FAQ

1. ¿Puedo ver lo que decía una política en el pasado?
   Sí. Los usuarios con los permisos requeridos pueden ver cada versión publicada de una política y leer su contenido.
    
2. ¿Puedo comparar una versión antigua con la versión en vivo?
   Sí. Puede comparar una versión publicada anterior con la versión actual en vivo para ver qué contenido ha cambiado.
    
3. ¿Restaurar una versión antigua cambia inmediatamente la política que ven los/as empleados/as?
   No. Restaurar una versión no cambia la política en vivo. Puede revisar la versión restaurada antes de publicarla.
    
4. ¿Quién recibe la notificación de actualización de la política?
   Los/as empleados/as afectados/as por la Página del Manual reciben el correo electrónico y la notificación de Política actualizada cuando se publica una nueva versión.
    
5. ¿Puedo editar el resumen de cambios antes de que los/as empleados/as lo reciban?
   Sí. El resumen de cambios se genera automáticamente y puede ser editado antes de que publique la nueva versión.
    
6. ¿Pueden los/as empleados/as identificar la versión de la política que están viendo?
   Sí. El número de la política se muestra en el encabezado de la Página del Manual.