Este proceso se lleva a cabo junto con tu Factorial consultant/a.
Ten en cuenta que tu/a consultant/a no está autorizado/a a responder preguntas específicas de DATEV, y que para preguntas específicas sobre nómina debes consultar a tu/a especialista interno/a o a tu/a asesor/a fiscal.
Instalando la integración en el Factorial Marketplace
La configuración tanto para LODAS como para Lohn und Gehalt se realiza a través de la misma integración (LAUDS). No se necesita una integración separada.
- Abre tu página de inicio de Factorial, ve a “Descubrir Factorial” en el menú de la izquierda, y luego haz clic en la pestaña “Integraciones”
- Aquí encontrarás todas las integraciones disponibles dentro de Factorial.
- Utiliza el campo de búsqueda en la parte superior derecha para buscar la integración “DATEV LAUDS”.
- Abre la integración y haz clic en “Instalar para la empresa” en la parte superior derecha.
Ingresa la información de configuración
Después de hacer clic en “Instalar para la empresa”, aparece la página de configuración.
Completa los siguientes pasos para finalizar la configuración:
Paso 1: Ingresa el número de consultant/a (el número de tu/a asesor/a fiscal) y selecciona el programa de nómina con el que trabajas (DATEV LODAS o DATEV Lohn und Gehalt)
Paso 2: Haz clic en “Conectar” para el cliente (entidad legal en Factorial) que deseas conectar a DATEV.
Se abrirá un nuevo campo. Ingresa tu número de cliente de DATEV aquí y haz clic en “Conectar.”
Inicia sesión en DATEV usando tu SmartCard o SmartLogin.
Paso 3: Vincula los grupos de empleados en Factorial a los “establecimientos empleadores” („Beschäftigungsbetriebe“) en DATEV (las entradas que se muestran en el menú desplegable son las que ya están configuradas en DATEV — si es necesario, consulta a tu/a asesor/a fiscal para obtener aclaraciones). Esta página puede tardar un momento en cargar. Si ocurre un error de conexión con DATEV, se mostrará aquí.
Si el menú desplegable de la derecha muestra un establecimiento empleador que aún no tiene un grupo coincidente en Factorial, puedes agregar el grupo en Factorial bajo Configuración → Grupos de empleados y luego asignarlo al establecimiento empleador.
Paso 4: Asocia los tipos de pago/conceptos de nómina en Factorial (para más información sobre cómo se crean los tipos de pago/conceptos de nómina, consulta: https://app.factorialhr.com/settings/compensations/payroll-concepts) con los tipos de pago en DATEV (las entradas que se muestran en el menú desplegable son las que nos proporciona DATEV — si es necesario, consulta a tu/a asesor/a fiscal para obtener aclaraciones).
Los tipos de pago/conceptos de nómina a la izquierda son todos los tipos de pago/conceptos de nómina creados por defecto en Factorial, o que tú creaste tú mismo/a.
Luego haz clic en “Siguiente.”
También recibirás más información durante tu consulta con nuestro/a Factorial consultant/a.
Paso 5: Asocia los tipos de ausencia en Factorial con los códigos de ausencia en DATEV.
Luego haz clic en “Siguiente.”
También recibirás más información durante tu consulta con nuestro/a Factorial consultant/a.
Paso 6: Asocia los equipos en Factorial con los departamentos en DATEV.
Este paso solo es relevante si utilizas departamentos en DATEV y las entradas realmente aparecen para selección en el menú desplegable de la derecha. Si el menú desplegable está vacío, simplemente pasa al siguiente paso.
Luego haz clic en “Guardar.”
También recibirás más información durante tu consulta con nuestro/a Factorial consultant/a.
Repite los mismos pasos para cada uno de tus clientes de DATEV (entidades legales) que deseas conectar a DATEV.
Estos ajustes se pueden revisar en cualquier momento volviendo a la integración y abriendo su configuración.