Übersicht
Das Ausgabenmodul in Factorial hilft Ihnen, alle Unternehmensausgaben zu kontrollieren und zu zentralisieren. Um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen darauf zugreifen und sie verwalten können, müssen Sie Benutzer dem Modul zuweisen.
Wann und warum Sie es verwenden sollten
Sie sollten Mitarbeiter dem Ausgabenmodul hinzufügen, wenn:
- Ein neuer Mitarbeiter seine Ausgaben einreichen muss.
- Ein Teammitglied beginnen sollte, Ausgaben zu überprüfen oder zu genehmigen.
- Sie den Zugriff für jemanden entfernen müssen, der die Ausgaben nicht mehr verwalten sollte.
Wie man es benutzt
Befolgen Sie diese Schritte, um Mitarbeiter dem Ausgabenmodul hinzuzufügen oder zu entfernen:
- Gehen Sie zu Einstellungen im linken Menü in Factorial.
- Klicken Sie auf Abonnement.
- Im Abschnitt Benutzer verwalten sehen Sie einen Button, um Benutzer direkt hinzuzufügen.
Wenn Sie auf den Pfeil-Dropdown klicken, werden Sie zur vollständigen Liste der Mitarbeiter weitergeleitet, die derzeit Zugriff auf Ausgaben haben.
Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben ihrem Namen und wählen Sie die entsprechende Option aus.
Außerdem können Sie dies von Ausgaben → 3 Punkte oben in der rechten Ecke und dann Mitarbeiter hinzufügen.
Fehlerbehebung
Ich sehe die Option zum Hinzufügen von Benutzern nicht: Stellen Sie sicher, dass Sie Administratorrechte haben.
Der Button erscheint nicht: Dies kann daran liegen, dass Ihr Abonnement das Ausgabenmodul nicht enthält. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.
FAQ
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Kann ich alle Mitarbeiter automatisch dem Ausgabenmodul zuweisen?
Nein, die Zuweisungen müssen manuell erfolgen, um sicherzustellen, dass nur die notwendigen Personen Zugriff haben.
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Was passiert, wenn ich jemanden aus dem Modul entferne?
Sie können keine Ausgaben mehr erstellen, bearbeiten oder einreichen. Ihre Ausgabenhistorie bleibt im System zur Referenz erhalten.