Per què hauries d'utilitzar la integració de Zucchetti?
Zucchetti et permet passar ràpidament informació sobre les absències dels/les empleats/des al/la teu/teva comptable, estalviant temps en treball manual. Zucchetti és una integració que funciona en l'àmbit de les nòmines.
Com configurar la integració?
La integració de Zucchetti funciona per a empleats/des amb contractes fixos amb un nombre d'hores igual cada setmana (per exemple, 40 hores setmanals). El/la teu/teva comptable ha d'emmagatzemar les hores teòriques de treball dels/les teus/teves empleats/des a Zucchetti i també s'ha d'assegurar que durant la fase d'importació ("Importa Movimenti Paga da externo") l'opció "Completamento del teórico con ore lavorate" estigui marcada a "Relevatore Presenze".
- A la barra lateral, vés a Descobreix
- Accedeix a la pestanya Integracions
- Desplaça't cap avall fins que trobis Zucchetti
- Prem Instal·lar per a l'empresa
- Ves a Configuració
- Accedeix a la secció de Compensació
- Desplaça't cap avall fins a les integracions de nòmines
- Fes clic a la configuració d'integració de Zucchetti
- Configura i assigna codis Zucchetti
Els/les administradors/es han d'activar la integració de Zucchetti a través de la secció de l'aplicació per poder assignar els tipus d'absències (baixes per malaltia i vacances) amb els codis corresponents de Zucchetti. Els/les administradors/es poden inserir tota aquesta informació aquí.
Configuració de codis d'empleat
Has d'omplir les taules amb els codis proporcionats pel/la teu/teva comptable. La primera fila està relacionada amb el codi Zucchetti de l'empresa. Tingues en compte que si no vols exportar una absència específica a Zucchetti, has de deixar el camp buit.
Exemple:
- Baixa per malaltia - Codi d'absència: MA
- Vacances - Codi d'absència: FE
Un codi d'empleat a Zucchetti té 6 dígits (000002). S'han d'incloure els 0.
Un codi d'empresa a Zucchetti té aquest format: 0000123 (7 dígits). Sempre s'han d'incloure els 0. Demana al/la teu/teva comptable que et faciliti els codis següents:
- Codi de l'empresa Zucchetti
- Codis d'empleats de Zucchetti
- Codis d'absència de Zucchetti
- Dirigeix-te a Organització
- Selecciona l'empleat/da en qüestió
- Ves a la pestanya Personal
- Desplaça't fins que trobis Informació de nòmines
- Insereix el codi proporcionat pel/la comptable al codi d'empleat de Zucchetti
Quan s'instal·li la integració, un nou camp de codi Zucchetti estarà disponible a les dades personals de cada empleat/da. Això permetrà als/les administradors/es gestionar individualment els codis Zucchetti.
Hores contractades
Zucchetti calcula les hores teòriques, que es refereixen a les hores que els/les empleats/des treballen per setmana. El càlcul del absències es fa en funció de les hores teòriques que els/les empleats/des haurien d'haver treballat.
Exemple: En Frankie treballa 40 hores a la setmana durant 5 dies = 8 hores al dia.
En Frankie decideix agafar-se mig dia de festa l'1 d'abril. Factorial exportarà al fitxer .xml de Zucchetti 4 hores de vacances (1 dia) l'1 d'abril.
Per als/les empleats/des amb horari diari variable (per exemple, dilluns -> 6 hores , dimarts -> 7 hores ), caldrà establir l'horari diari a la secció "Horaris de treball" per tal de calcular correctament les sol·licituds d'absència.
Accés a informes de compensació
- Dirigeix-te a l'espai de treball
- Accedeix a la pestanya Compensació
- Selecciona un cicle
- Selecciona Importar a la part superior dreta de la pàgina
- Fes clic a Resultats de nòmines
- Descarrega la plantilla
- Omple la plantilla i puja-ho
La descàrrega d'un fitxer .xml s'iniciarà automàticament per a les empreses amb menys de 50 empleats/des i es desarà a la carpeta d'exportació de Compensació. Per a les empreses amb més de 50 empleats/des, rebràs un correu electrònic amb l'informe adjunt.
Notificacions per correu electrònic
Quan s'envia un informe de nòmina per correu electrònic, el fitxer .xml de Zucchetti s'adjuntarà al correu electrònic.
Informes d'assistència i absències en format Excel
Et recomanem que enviïs al/la teuteva consultor/a, juntament amb l'informe Zucchetti en format .xml, un informe d'assistència i absències en Excel per assegurar-te que totes les dades que s'han de processar siguin correctes a efectes de nòmina.