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Introducción a la gestión de SaaS

Aprenda estrategias esenciales y mejores prácticas para administrar eficazmente aplicaciones SaaS en esta introducción integral a la guía de administración de SaaS.

La gestión de identidad y acceso (IAM) centraliza la gestión de usuarios y el control de acceso, abordando desafíos como el acceso no controlado y el cumplimiento normativo al tiempo que ofrece funciones como incorporación automatizada, inicio de sesión único personalizado y gestión de licencias para optimizar su entorno SaaS.

IAM, o Identity and Access Management, es una solución integral de gestión de identidad y acceso que centraliza la gestión de sus usuarios y su acceso a las aplicaciones.

 

Principales desafíos de la IAM

IAM ayuda a abordar desafíos críticos de gestión de acceso:

  • Acceso incontrolado a sistemas y datos sensibles
  • Gestión de acceso manual y que requiere mucho tiempo
  • Falta de cumplimiento normativo
  • Ciclo de vida de la identidad mal gestionado
  • TI en la sombra (aplicaciones no listadas)

 

Características principales de la solución IAM de Factorial IT: Gestión Saas

  1. Incorporación/desincorporación automatizada : creación/eliminación de cuentas de sus empleados
  2. SSO personalizado : inicio de sesión único para sus aplicaciones
  3. Gestión de licencias : optimización de costes mediante asignación inteligente
  4. Gestión de grupos y roles : Asignación automática de permisos por equipo
 

 

Automatizar el aprovisionamiento durante la incorporación

Factorial IT sincroniza automáticamente a tus empleados con más de 30 aplicaciones integradas de forma nativa (Google Workspace, Entra, Notion, Slack, AWS, 1Password, Dashlane, Datadog, Figma, etc.).

Simplifique la incorporación de nuevos empleados:

  • Acceso automático y asignación de licencias en un solo clic
  • Plantillas de atributos (rol, equipos, licencias, etc.)
  • Elección del proveedor de identidad (Entra, Google Workspace, Factorial IT)

También puedes conectar de forma independiente las aplicaciones de tu equipo y las aplicaciones empresariales.

 

Automatizar el desaprovisionamiento en el momento de la baja

Salidas seguras de empleados:

  • Eliminación programada del acceso
  • Gestión de transferencia de datos (Drive, correos electrónicos) para Google Workspace y Entra

Esto evita riesgos de seguridad relacionados con el acceso persistente, la pérdida de datos o la facturación continua a ex empleados.

 

Administrar roles y accesos

Controle los derechos de los usuarios con precisión:

  • Gestión de identidad centralizada
  • Asignación de grupos y gestión simplificada de derechos

Automatice la aplicación de sus políticas de acceso, gane consistencia y granularidad y simplifique las auditorías de cumplimiento.

[Próximamente] Identidades de mapas (Shadow IT)

Obtenga visibilidad completa del uso de sus aplicaciones SaaS:

  • Seguimiento de licencias utilizadas vs. licencias pagadas
  • Detectar licencias no utilizadas
  • Aplicaciones de mapas por usuario

Aumente la visibilidad en todo su SaaS y monitoree los costos reales.

 
 

 

Glosario de IAM

SSO (inicio de sesión único)

Método de autenticación que permite a un usuario acceder a múltiples aplicaciones con una única credencial (por ejemplo, iniciar sesión en Notion con Google).

Beneficios: gestión simplificada de contraseñas, experiencia de usuario mejorada, mayor seguridad.

 
 

SCIM (Sistema de gestión de identidad entre dominios)

Protocolo estandarizado que automatiza el ciclo de vida completo del usuario (creación, actualizaciones, eliminación) en aplicaciones a través del proveedor de identidad.

 
 

Aprovisionamiento JIT (Justo a tiempo)

Creación automática de usuarios durante el primer inicio de sesión a través de SSO, sin configuración manual previa.

Aplicaciones compatibles: Notion, Asana, Zoom

 
 

Impuesto SSO

Algunos proveedores de SaaS practican el cobro de una tarifa adicional para activar funciones SSO o SCIM, tratando la seguridad como una opción premium.

Más información: El Muro de la Vergüenza de la SSO

 
 

 

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