Deje que los/as candidatos/as elijan un horario de entrevista de los espacios que ponga a disposición, sin necesidad de intercambiar correos electrónicos. Puede proponer varios horarios disponibles directamente desde Factorial, y el/la candidato/a puede reservar la opción que mejor le funcione.
Una vez que el/la candidato/a confirma un horario, Factorial crea automáticamente la entrevista, el evento en el calendario y el enlace de conferencia.
Resumen
La opción Deja que el/la candidato/a elija el horario permite a los/as reclutadores/as proponer múltiples espacios de entrevista y dejar que los/as candidatos/as elijan uno desde una página de reserva dedicada.
Los horarios propuestos se verifican contra la disponibilidad de todos/as los/as entrevistadores/as, por lo que los/as candidatos/as solo ven los espacios que aún están disponibles. Una vez que un/a candidato/a reserva un espacio, la entrevista y los detalles del calendario se crean automáticamente.
Cuándo y por qué debería usarse
Utilice esta funcionalidad cuando:
- Desea reducir la comunicación de ida y vuelta con los/as candidatos/as
- Varios/as entrevistadores/as necesitan estar disponibles para la misma entrevista
- Quiere que los/as candidatos/as elijan un horario que les funcione
- Quiere que el pipeline del ATS y los calendarios se mantengan sincronizados automáticamente
- Quiere evitar crear eventos de calendario y enlaces de conferencia manualmente
Cómo usar
Enviar opciones de horarios de entrevista a un/a candidato/a
- En su barra lateral, vaya a Reclutamiento
- Abra la solicitud del/de la candidato/a relevante
- Inicie el proceso de Programar entrevista
- En fecha y hora, seleccione Deja que el/la candidato/a elija
- Seleccione los espacios de entrevista que desea ofrecer desde la cuadrícula de disponibilidad
- Seleccione los detalles de la entrevista requeridos, tales como:
- Duración de la entrevista
- Tipo de entrevista
- Ubicación
- Entrevistadores/as o asistentes
- Continúe al paso del mensaje y revise la invitación
- Envíe la invitación al/a la candidato/a
- El/la candidato/a recibe una opción de Elegir un horario y puede seleccionar uno de los espacios disponibles
- Una vez que el/la candidato/a confirma un horario, Factorial crea automáticamente la entrevista y el evento del calendario
Los/as entrevistadores/as son invitados/as al evento del calendario, y el enlace de conferencia se añade cuando sea aplicable.
Gestionar una solicitud de programación pendiente
Mientras el/la candidato/a no haya seleccionado un horario aún, se muestra una solicitud pendiente en la solicitud del/de la candidato/a.
Desde la solicitud pendiente, puede:
- Copiar el enlace de programación
- Reenviar la invitación
- Cancelar la solicitud de programación
- Programar la entrevista manualmente en su lugar
Cuando un/a candidato/a reserva un horario
Después de que el/la candidato/a confirma un espacio:
- La entrevista se crea en el ATS
- El evento del calendario se crea y los/as entrevistadores/as son invitados/as
- El enlace de conferencia se añade cuando sea aplicable
- El/la candidato/a recibe una confirmación con el evento adjunto
- El/la reclutador/a recibe una notificación en la aplicación
- La solicitud del/de la candidato/a se actualiza con la entrevista programada
La disponibilidad de la entrevista se verifica en tiempo real. Si se añade otro evento al calendario de un/a entrevistador/a después de que se envía la solicitud de programación, el espacio afectado puede ya no estar disponible.
Si el/la candidato/a no ha reservado una entrevista aún, verifique la solicitud de programación pendiente en la solicitud del/de la candidato/a. Puede copiar o reenviar el enlace de programación si es necesario.
Si la solicitud de programación ha expirado, el/la candidato/a ya no puede usar un enlace expirado. Puede enviar una nueva solicitud de programación o programar la entrevista manualmente.
Consejos y mejores prácticas
- Ofrezca varios horarios adecuados para dar flexibilidad a los/as candidatos/as
- Verifique que los calendarios de los/as entrevistadores/as estén correctamente conectados antes de enviar la solicitud
- Evite ofrecer espacios que probablemente se volverán no disponibles poco después de enviar la invitación
- Si necesita organizar la entrevista de inmediato, utilice Programar manualmente en su lugar
- Utilice la solicitud pendiente en la solicitud del/de la candidato/a para verificar el estado de una solicitud de programación pendiente
FAQ
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¿Pueden los/as candidatos/as ver toda la disponibilidad del calendario del/de la entrevistador/a?
No. Los/as candidatos/as solo ven los espacios de entrevista propuestos por el/la reclutador/a que aún están disponibles para todos/as los/as entrevistadores/as requeridos/as.
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¿Qué sucede si un espacio propuesto es reservado por otra persona?
La disponibilidad se verifica en tiempo real, por lo que un espacio que ya no está disponible se elimina de las opciones disponibles para el/la candidato/a.
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¿El/la reclutador/a necesita crear el evento del calendario manualmente?
No. Cuando el/la candidato/a confirma un horario, el evento del calendario se crea automáticamente y los/as entrevistadores/as son invitados/as.
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¿Se crea el enlace de conferencia automáticamente?
Sí, cuando la conferencia está configurada para la entrevista, el enlace de conferencia se crea como parte del proceso de reserva.
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¿Qué sucede si el/la candidato/a no elige un horario?
La solicitud de programación permanece pendiente hasta que expire o sea cancelada. El/la reclutador/a también puede reenviar la solicitud o programar la entrevista manualmente.
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¿Puedo programar la entrevista manualmente en su lugar?
Sí. La solicitud de programación pendiente incluye una opción para programar la entrevista manualmente.
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¿Cancelar la solicitud invalida el enlace del/de la candidato/a?
Sí. Los enlaces de programación cancelados se desactivan automáticamente.