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Einführung in das SaaS-Management

In diesem umfassenden Leitfaden zur SaaS-Verwaltung lernen Sie wichtige Strategien und bewährte Verfahren für die effektive Verwaltung von SaaS-Anwendungen kennen.

Identity and Access Management (IAM) zentralisiert die Benutzerverwaltung und Zugriffskontrolle und begegnet Herausforderungen wie unkontrolliertem Zugriff und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Gleichzeitig bietet IAM Funktionen wie automatisiertes Onboarding, benutzerdefiniertes Single Sign-On und Lizenzmanagement zur Optimierung Ihrer SaaS-Umgebung.

IAM, oder Identity and Access Management, ist eine umfassende Lösung für Identitäts- und Zugriffsmanagement, die die Verwaltung Ihrer Benutzer und deren Zugriff auf Anwendungen zentralisiert.

 

Wichtigste Herausforderungen von IAM

IAM hilft bei der Bewältigung kritischer Herausforderungen im Zugriffsmanagement:

  • Unkontrollierter Zugriff auf Systeme und sensible Daten
  • Manuelle und zeitaufwändige Zugriffsverwaltung
  • Mangelnde Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Schlecht verwalteter Identitätslebenszyklus
  • Schatten-IT (nicht gelistete Anwendungen)

 

Hauptmerkmale der IAM-Lösung von Factorial IT: SaaS-Management

  1. Automatisiertes Onboarding/Offboarding – Erstellung/Löschung von Mitarbeiterkonten
  2. Benutzerdefiniertes SSO – Single Sign-On für Ihre Anwendungen
  3. Lizenzmanagement – Kostenoptimierung durch intelligente Zuteilung
  4. Gruppen- und Rollenverwaltung – Automatische Berechtigungszuweisung durch das Team
 

 

Automatisierte Bereitstellung beim Onboarding

Factorial IT synchronisiert Ihre Mitarbeiter automatisch mit mehr als 30 nativ integrierten Anwendungen (Google Workspace, Entra, Notion, Slack, AWS, 1Password, Dashlane, Datadog, Figma usw.).

Vereinfachung des Onboardings neuer Mitarbeiter:

  • Automatischer Zugriff und Lizenzzuweisung mit einem Klick
  • Attributvorlagen (Rolle, Teams, Lizenzen usw.)
  • Auswahl des Identitätsanbieters (Entra, Google Workspace, Factorial IT)

Sie können Ihre Teamanwendungen und Geschäftsanwendungen auch unabhängig voneinander verbinden.

 

Automatisieren Sie die Deprovisionierung beim Offboarding

Sichere Mitarbeiterabgänge:

  • Geplante Entfernung des Zugangs
  • Datentransferverwaltung (Drive, E-Mails) für Google Workspace und Entra

Dadurch werden Sicherheitsrisiken vermieden, die mit dauerhaftem Zugriff, Datenverlust oder fortlaufender Abrechnung für ehemalige Mitarbeiter verbunden sind.

 

Rollen und Zugriffsrechte verwalten

Benutzerrechte präzise steuern:

  • Zentralisiertes Identitätsmanagement
  • Gruppenzuordnung und vereinfachte Rechteverwaltung

Automatisieren Sie die Durchsetzung Ihrer Zugriffsrichtlinien, erzielen Sie Konsistenz und Granularität und vereinfachen Sie Compliance-Audits.

[Demnächst verfügbar] Kartenidentitäten (Shadow IT)

Erhalten Sie vollständige Transparenz über die Nutzung Ihrer SaaS-Anwendung:

  • Verwendete Streckenlizenzen vs. bezahlte Lizenzen
  • Nicht verwendete Lizenzen erkennen
  • Kartenanwendungen nach Benutzer

Verbessern Sie die Transparenz Ihrer gesamten SaaS-Lösung und überwachen Sie die tatsächlichen Kosten.

 
 

 

IAM-Glossar

SSO (Single Sign-On)

Authentifizierungsmethode, die es einem Benutzer ermöglicht, mit einem einzigen Anmeldeinformationssystem auf mehrere Anwendungen zuzugreifen (z. B. Anmeldung bei Notion mit Google).

Vorteile: vereinfachte Passwortverwaltung, verbesserte Benutzerfreundlichkeit, höhere Sicherheit.

 
 

SCIM (System für domänenübergreifendes Identitätsmanagement)

Standardisiertes Protokoll, das den gesamten Benutzerlebenszyklus (Erstellung, Aktualisierung, Löschung) in Anwendungen über den Identitätsanbieter automatisiert.

 
 

JIT-Bereitstellung (Just-in-Time)

Automatische Benutzererstellung beim ersten Login über SSO, ohne vorherige manuelle Konfiguration.

Kompatible Anwendungen: Notion, Asana, Zoom

 
 

SSO-Steuer

Bei einigen SaaS-Anbietern ist es üblich, für die Aktivierung von SSO- oder SCIM-Funktionen eine zusätzliche Gebühr zu erheben und Sicherheit als Premium-Option zu behandeln.

Mehr dazu: Die SSO-Schandwand

 
 

 

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