Comment mettre en place des chèques-repas?

1. Allez dans Employés
2. Sélectionnez l'employé en question
3. Allez dans l'onglet Contrats
4. Cliquez sur Fixer les conditions
5. Sélectionnez la date d'entrée en vigueur et la date de début
6. Cliquez sur Suivant
7. Dans Rôle, niveau et salaire, cliquez sur Ajouter une compensation supplémentaire
8. Définissez la rémunération supplémentaire, en l'occurrence les chèques-repas.
9. Choisissez le type : Par jour travaillé
10. Calculer :
    • Jours travaillés dans la période précédente signifie que le factoriel prendra en compte les jours travaillés dans la période précédente par rapport à celle du cycle de paie.
    • Jours travaillés dans la période en cours signifie que le facteur prendra en compte les jours travaillés dans la période en cours par rapport à celle du cycle de paie.
11. Condition de temps :
    • Journée complète seulement signifie que Factorial générera une compensation par journée travaillée seulement si l'employé a travaillé une journée complète telle qu'indiquée par le planning horaire de l'employé.
    • Permettre une demi-journée signifie que Factorial générera une compensation par journée travaillée si l'employé a travaillé une demi-journée ou une journée complète comme indiqué par le planning de l'employé.
    • L'option Fixer un nombre d'heures minimum vous permet de fixer un nombre d'heures minimum pour qu'une compensation par jour travaillé soit générée (par exemple, l'employé doit travailler un minimum de 5 heures par jour pour obtenir une compensation par jour travaillé).
12. Sélectionnez l'option Montant par jour travaillé: 1, Devise : Unité.
13. Vérifiez que la récurrence est définie comme suit: Chaque période
14. Cliquez sur Soumettre

Cela signifie 1 unité par jour. Vous pouvez également ajouter le montant en €, en précisant le montant du billet. Par exemple 9€

 

15. Confirmez les heures de travail, les mentions légales et les suppléments, puis cliquez sur Fixer les conditions.

Vous pouvez également mettre à jour la condition en masse pour vos employés (dans la même entité légale et la même politique de paie) à partir de l'onglet employé → sélection des employés que vous voulez (vous pouvez utiliser les filtres) → édition en masse → suppléments → nouvelle compensation.

 

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Chèques-repas calculés dans la paie

Une fois que vous avez ajouté la rémunération supplémentaire à vos employés, vous pourrez la valider, la réviser ou la corriger au cours du cycle de paie.

Comment faire?

1. Rendez-vous dans la section Paie, située dans le menu latéral.
2. Assurez-vous que vous êtes bien dans le cycle
3. Allez dans Suppléments
4. Recherchez votre employé

Dans le cas où:

1. Le montant est bon, validez le supplément
2. Le montant est erroné: ajoutez ou supprimez le montant.

Par exemple: si vous avez ajouté 23 chèques-repas mais que votre employé est parti en vacances pendant deux jours, et que vous voulez retirer 2 repas de la compensation:

1. Cliquez sur le bouton (+) situé à droite
2. Choisissez le montant, dans ce cas, (-2) unités
3. Sélectionnez l'indemnité Chèque-repas
4. Terminé

N'oubliez pas que les suppléments doivent être validés pour être traités dans le calcul de la paie.

 

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Pour importer des titres-repas en masse

1. À partir des suppléments
2. Sélectionnez Importer des suppléments, situé sur la droite.
3. Un onglet apparaît pour vous permettre de déposer un fichier Excel contenant les informations relatives aux titres-repas

Pour importer des titres-repas en masse, vous devez suivre la même procédure que pour importer tout autre type de supplément en masse.