L'avance sur salaire est un avantage qui vous permet d'accéder à de l'argent que vous avez d'ores et déjà gagné avant votre date de paie habituelle.
Par exemple, si vous êtes à mi-chemin du mois, vous avez déjà gagné environ la moitié de votre salaire, l'avance sur salaire vous permet d'accéder à une partie de cet argent maintenant au lieu d'attendre le jour de paie. Le montant que vous recevez est ensuite simplement déduit de votre prochain chèque de paie. Pas d'intérêts, pas de frais, pas de prêts, c'est votre propre argent !
Actuellement disponible uniquement en Espagne et en France.
Présentation
L'avance sur salaire permet aux employé·e·s de demander l'accès à une partie de leur salaire déjà gagné avant que la paie ne soit traitée.
Le système calcule automatiquement le montant disponible en fonction du salaire et des règles de l'entreprise. Les paiements peuvent être traités automatiquement ou manuellement par le Trésor, et à la fin du mois, toutes les avances payées sont consolidées et envoyées à la Rémunération comme un seul concept par employé·e.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
L'avance sur salaire devrait être utilisée lorsque :
- Les employé·e·s ont besoin d'un accès précoce à un salaire déjà accumulé
- Les RH souhaitent éliminer les demandes manuelles par email et le suivi par tableur
- La finance a besoin d'un processus de paiement clair et traçable
- L'entreprise souhaite une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur l'impact de la paie
Cette fonctionnalité réduit le travail administratif, évite les erreurs de calcul et assure la transparence pour toutes les personnes impliquées.
Comment utiliser
Pour les employé·e·s : Demander une avance sur salaire
- Allez sur votre profil dans Factorial Mobile
- Accédez à L'avance sur salaire
- Vérifiez votre solde disponible (calculé automatiquement)
- Entrez le montant que vous souhaitez demander
- Soumettez votre demande
- Vous pouvez suivre l'état et l'historique de vos demandes directement sur la plateforme
Pour les employé·e·s, cette fonctionnalité est uniquement disponible sur mobile.
Pour les RH : Gérer les demandes et les règles
- Dans votre barre latérale, allez à Rémunération
- Accédez à l'onglet L'avance sur salaire
- Ce que vous pouvez faire :
- Examiner les demandes entrantes et les approuver ou les rejeter
- Vérifier les informations des employé·e·s
- Examiner les résumés mensuels
Si vous ne voyez pas le module d'avance sur salaire :
- Votre entreprise ne l'a pas encore activé, le service pourrait encore être en cours de déploiement
- Vous n'êtes pas encore inscrit·e, votre administrateur·trice RH devra peut-être vous ajouter au programme
- Vous êtes un nouvel·le employé·e, certaines entreprises ont une période d'attente pour les nouvelles recrues
Contactez votre administrateur·trice RH, il·elle peut rapidement vérifier votre statut et vous informer de la situation.
Si vous ne voyez pas votre solde disponible :
- C'est le début du mois : vous n'avez peut-être pas encore accumulé suffisamment (les soldes commencent à zéro chaque cycle)
- Vous avez dépassé la date limite, les demandes pourraient être fermées pour ce cycle
- Vous avez une avance en attente, des demandes précédentes peuvent utiliser votre solde disponible
- Informations manquantes, les détails de votre salaire pourraient ne pas être entièrement configurés dans le système
Si aucune de ces situations ne semble s'appliquer, contactez votre administrateur·trice RH, il·elle peut examiner votre situation spécifique.
Comment mon solde disponible est-il calculé ?
Votre solde disponible dépend de votre type de contrat et de la manière dont votre entreprise a configuré les choses. Voici les deux méthodes :
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Accumulation quotidienne basée sur le calendrier (prorata)
C'est la méthode standard. Votre solde augmente automatiquement chaque jour :Vos gains quotidiens = Salaire net mensuel ÷ Jours dans le mois
Votre solde disponible = Gains quotidiens × Jours travaillés jusqu'à présent + Règles de l'entreprise
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Heures approuvées (accumulation basée sur le suivi du temps)
Cette méthode s'applique généralement aux employé·e·s sous contrat horaire. Votre solde est basé sur les heures que vous avez réellement travaillées et qui ont été approuvées par votre manager ou la personne responsable.Disponible = Heures travaillées approuvées × Votre taux horaire
Important : Seules les heures que votre manager a approuvées comptent pour votre solde. Assurez-vous donc de soumettre vos feuilles de temps régulièrement et de faire le suivi si l'approbation est en attente.
Comment l'avance est-elle déduite de la paie ?
Si vous n'avez pas de Rémunération
- À la fin du cycle, allez à Avance sur salaire > Résumé
- L'export montre chaque employé·e et le montant total de son avance
- Exportez le rapport et envoyez-le à votre système de paie
- Déduisez les montants correspondants dans la paie
Si vous avez de la Rémunération
Vous n'avez pas besoin d'agir manuellement. Les montants des avances seront automatiquement disponibles dans le module de Rémunération comme un seul concept par employé·e, prêts à être inclus dans la paie.
Comment cela impacte-t-il les paiements supplémentaires ?
Les avances régulières sont déduites de la paie régulière uniquement. Pour les paiements supplémentaires (pagas extra, primes, etc.) :
- Les avances ne s'accumulent pas en fonction des montants de primes
- Les déductions ne sont pas automatiquement effectuées sur les paiements supplémentaires
- S'il y a un cas particulier (comme quelqu'un en congé prolongé), vous devrez peut-être le gérer manuellement en désactivant l'employé·e
Statuts des demandes
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En attente de paiement
La demande est approuvée et en attente que la Finance l'exécute. L'employé·e ne peut plus l'annuler.
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En cours
Le paiement est en cours de traitement ! Le virement bancaire a été initié et devrait se compléter dans quelques minutes.
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Payé
Succès ! L'employé·e a reçu son argent. Cette avance sera déduite dans la prochaine paie.
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Expiré
La demande n'a pas été traitée avant la date limite. Aucun argent n'a été envoyé, et rien ne sera déduit. L'employé·e peut réessayer le cycle suivant.
Conseils et meilleures pratiques
- Définissez des politiques internes claires avant d'activer la fonctionnalité (pourcentage maximum, éligibilité, fréquence)
- Communiquez de manière transparente avec les employé·e·s sur la manière dont le solde disponible est calculé
- Alignez les équipes RH et Finance sur les délais de paiement
- Examinez régulièrement les tendances d'utilisation des avances pour assurer la durabilité financière
FAQ
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Qui peut demander une avance sur salaire ?
Les employé·e·s éligibles selon les règles de l'entreprise définies par les RH.
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Comment le montant disponible est-il calculé ?
Il est calculé automatiquement en fonction du salaire accumulé et des limites définies par l'entreprise.
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Les RH peuvent-elles modifier ou annuler une demande ?
Oui, les RH peuvent gérer les demandes avant que le paiement ne soit traité.
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Cela affecte-t-il la paie ?
Oui. Toutes les avances payées sont consolidées et déduites de la paie comme un seul concept par employé·e à la fin du mois.
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Est-ce déduit du salaire net ou brut ?
De votre salaire net (le montant après impôts). Puisque vous avez reçu l'avance en tant qu'argent net, la déduction est également nette. Cela signifie que cela n'affecte pas vos impôts ou vos cotisations sociales, vous avez simplement reçu une partie de votre salaire plus tôt.