Lorsque votre entreprise vérifie ses domaines d'email, les employés invités avec une adresse email provenant d'un domaine vérifié—ou les employés qui changent leur email pour un qui appartient à un domaine vérifié—n'ont plus besoin de confirmer leur adresse email avant d'accéder à Factorial.
Cet article explique comment ce comportement fonctionne, quand il s'applique, et ce que les employés peuvent attendre durant le processus d'invitation et de changement d'email.
Vue d'ensemble
Par défaut, les employés doivent généralement confirmer leur adresse email en cliquant sur un lien envoyé à leur boîte de réception après avoir reçu une invitation ou changé leur adresse email.
Si votre entreprise a vérifié ses domaines d'email, cette étape de confirmation est sautée pour les adresses email qui appartiennent à ces domaines vérifiés. Au lieu de demander une confirmation, Factorial valide automatiquement l'adresse email et envoie un email informatif. Cette fonctionnalité aide à réduire les frictions lors de l'intégration et simplifie les changements d'email, en particulier pour les organisations où certains employés n'ont pas accès à une boîte de réception email.
Cette fonctionnalité est utile lorsque votre entreprise :
- A vérifié un ou plusieurs domaines d'email de l'entreprise.
- Souhaite rationaliser l'intégration des employés.
- Souhaite réduire les délais causés par la confirmation des emails.
- Utilise l'authentification SAML pour permettre aux employés sans boîte de réception email d'accéder à Factorial.
Pour soutenir les employés qui n'ont pas de boîte de réception email, votre entreprise doit avoir vérifié ses domaines et utiliser l'authentification SAML.
À propos de la vérification des domaines de votre entreprise
Comment utiliser
Inviter un nouvel employé
- Vérifiez le domaine email de votre entreprise
- Invitez un employé en utilisant une adresse email qui appartient à un domaine vérifié
- Factorial confirme automatiquement l'adresse email de l'employé
- L'employé reçoit un email informatif au lieu d'une demande de confirmation
Changer l'adresse email d'un employé
- Mettez à jour l'adresse email de l'employé pour une qui appartient à un domaine vérifié
- Enregistrez les modifications
- Factorial confirme automatiquement la nouvelle adresse email
- L'employé reçoit un email informatif sans avoir besoin d'agir
Si l'employé est toujours invité à confirmer son adresse email, vérifiez que :
- L'adresse email appartient à l'un des domaines vérifiés de votre entreprise
- Le domaine de l'entreprise a déjà été vérifié
Conseils et meilleures pratiques
- Vérifiez tous les domaines d'email de l'entreprise avant d'inviter des employés pour garantir une expérience d'intégration plus fluide.
- Si votre organisation a des employés sans accès à une boîte de réception email, combinez les domaines vérifiés avec l'authentification SAML pour la meilleure expérience.
- Assurez-vous que les employés soient informés qu'ils peuvent recevoir un email informatif au lieu d'une demande de confirmation.
FAQ
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Quelles adresses email sont automatiquement confirmées ?
Seulement les adresses email qui appartiennent à l'un des domaines vérifiés de votre entreprise.
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Les employés recevront-ils toujours un email ?
Oui. Les employés reçoivent un email informatif, mais ils n'ont pas besoin de cliquer sur un lien de confirmation.
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Cela s'applique-t-il à la fois aux invitations et aux changements d'email ?
Oui. La confirmation automatique s'applique lors de l'invitation de nouveaux employés et lors du changement de l'adresse email d'un employé, à condition que l'email appartienne à un domaine vérifié.
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Les employés sans boîte de réception email peuvent-ils utiliser Factorial ?
Oui, si votre entreprise a vérifié ses domaines et utilise l'authentification SAML. Dans ce scénario, les employés n'ont pas besoin de confirmer leur email via leur boîte de réception.