Vous pouvez sélectionner des projets sur toutes les pages de la liste des Projets et appliquer des actions en masse en une seule opération. Les actions en masse sont traitées en arrière-plan, vous permettant de continuer à travailler dans Factorial pendant que le système termine la tâche.
Cet article explique comment sélectionner tous les projets, appliquer des actions en masse à de grandes listes de projets et suivre l'avancement du traitement en arrière-plan.
Vue d'ensemble
La liste des Projets prend en charge la sélection de tous les projets sur chaque page, pas seulement les projets affichés sur la page actuelle.
Lorsqu'une action en masse est appliquée à une grande sélection, l'opération s'exécute en tant que tâche en arrière-plan. Cela permet à l'application de rester réactive et vous permet de continuer à utiliser Factorial pendant que l'action est traitée.
Une fois le processus terminé, vous recevrez une notification vous informant que l'action est terminée.
Quand et pourquoi cela devrait être utilisé
Utilisez cette fonctionnalité lorsque vous devez :
- Mettre à jour un grand nombre de projets en même temps
- Appliquer la même action à tous les projets dans une liste filtrée
- Éviter de répéter la même action page par page
- Gagner du temps lors de la gestion de grands portefeuilles de projets
- Continuer à travailler pendant que les actions en masse sont traitées
Comment utiliser
Sélectionner tous les projets sur les pages
- Dans votre barre latérale, allez à Projets
- Ouvrez la liste des projets
- Sélectionnez un ou plusieurs projets à l'aide de la case à cocher de sélection
- Cliquez sur Sélectionner tous les éléments
- Vérifiez que tous les projets correspondant à la liste ou au filtre actuel ont été sélectionnés
Exécuter une action en masse
- Sélectionnez les projets que vous souhaitez mettre à jour
- Choisissez l'action en masse souhaitée parmi les options disponibles
- Assigner des rôles
- Assigner des clients
- Assigner des personnes
- Confirmez l'action
- Le processus commencera automatiquement en arrière-plan
Suivre l'avancement d'une action en masse
- Soumettez l'action en masse
- Continuez à travailler dans Factorial pendant que la tâche est traitée
- Attendez la notification de fin
- Examinez les projets mis à jour une fois l'action terminée
Si tous les projets n'ont pas été mis à jour, attendez que le travail en arrière-plan ait terminé le traitement, vérifiez que tous les projets prévus ont été sélectionnés avant de confirmer l'action et actualisez la liste des projets après avoir reçu la notification de fin.
De grandes sélections de projets peuvent nécessiter un temps de traitement supplémentaire. Si l'action en masse prend plus de temps que prévu, vous pouvez continuer à utiliser Factorial pendant que l'action s'exécute en arrière-plan. Attendez la notification de fin avant de prendre d'autres mesures.
Conseils et meilleures pratiques
- Appliquez des filtres avant de sélectionner tous les projets si vous souhaitez uniquement mettre à jour un sous-ensemble spécifique de projets
- Examinez soigneusement votre sélection avant de confirmer une action en masse
- Attendez la notification de fin avant de vérifier les résultats finaux
- Utilisez des actions en masse pour des mises à jour à grande échelle afin de réduire le travail manuel répétitif
- Si plusieurs administrateurs gèrent des projets, communiquez les mises à jour en masse prévues pour éviter les changements qui se chevauchent
FAQ
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Puis-je sélectionner des projets de plusieurs pages en même temps ?
Oui. Vous pouvez désormais sélectionner tous les projets sur chaque page de la liste des projets en une seule action.
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Dois-je répéter les actions en masse page par page ?
Non. Les actions en masse peuvent désormais être appliquées à tous les projets sélectionnés sur l'ensemble de la liste.
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Puis-je continuer à travailler pendant qu'une action en masse est en cours ?
Oui. Les actions en masse sont traitées en arrière-plan, vous permettant de continuer à utiliser Factorial sans interruption.
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Comment saurai-je quand l'action est terminée ?
Vous recevrez une notification lorsque le travail en arrière-plan aura terminé le traitement.