Perché dovresti utilizzare l'integrazione con Zucchetti?
Zucchetti consente di trasmettere rapidamente al contabile le informazioni relative alle assenze dei dipendenti, risparmiando tempo sul lavoro manuale. Zucchetti è un'integrazione che opera nell'ambito della gestione delle paghe.
Come configurare l'integrazione?
L'integrazione con Zucchetti funziona per i dipendenti con contratti a tempo determinato con un numero di ore fisso settimanale (ad esempio 40 ore). Il tuo contabile dovrà inserire in Zucchetti le ore di lavoro teoriche dei tuoi dipendenti e assicurarsi che, durante la fase di importazione ("Importa Movimenti Paga da esterno"), l'opzione "Completamento del teorico con ore lavorate" sia selezionata nel "Rilevatore Presenze".
- Nella barra laterale, vai su Scopri
- Accedere alla scheda Integrazioni
- Scorri verso il basso finché non trovi Zucchetti
- Fai clic su Installa per l'azienda
- Vai su Impostazioni
- Accedi alla sezione Compensi
- Scorri verso il basso fino a Integrazioni con i sistemi di gestione paghe
- Fai clic su Impostazioni di integrazione Zucchetti
- Configura e assegna i codici Zucchetti
Gli amministratori devono attivare l'integrazione con Zucchetti tramite la sezione app per poter associare le tipologie di assenza (malattia e ferie) ai relativi codici Zucchetti. Gli amministratori possono inserire tutte queste informazioni qui di seguito.
Un codice dipendente In Zucchetti ci sono 6 cifre (000002). Gli zeri devono essere inclusi.
Un codice aziendale Nel formato Zucchetti è: 0000123 (7 cifre). Gli zeri devono essere sempre inclusi. Si prega di chiedere al proprio contabile di fornire i seguenti codici:
- Codice aziendale Zucchetti
- Codici dipendente Zucchetti
- Codici di assenza Zucchetti
Come configurare il codice dipendente Zucchetti?
- Vai all'organizzazione
- Seleziona il dipendente in questione
- Vai alla scheda Personale
- Scorri fino a trovare Informazioni sulla retribuzione
- Inserisci il codice fornito dal contabile nel campo "Codice dipendente Zucchetti"
Tieni presente che puoi assegnare i codici ai dipendenti in blocco utilizzando l'importatore:
- Vai alla sezione Organizzazione nella barra laterale
- Seleziona i dipendenti che desideri modificare
- Apparirà una finestra pop-up → seleziona Modifica dipendenti
- Seleziona l'entità legale e fai clic su Scarica il modello per i dipendenti
- Apri il modello e aggiungi i codici dei dipendenti nella colonna denominata *Zucchetti ***codice dipendente
- Salva il file e trascina e rilascia il tuo file
- Fai clic su Importa file per assegnare i codici a tutti i dipendenti elencati nel file
Una volta installata l'integrazione, nei Dati personali di ciascun dipendente sarà disponibile un nuovo campo per il codice Zucchetti. Ciò consentirà agli amministratori di gestire individualmente i codici Zucchetti.
Orario di lavoro
Zucchetti calcola le ore teoriche, ovvero le ore che i dipendenti lavorano settimanalmente. Il calcolo delle ferie viene effettuato sulla base delle ore teoriche che i dipendenti avrebbero dovuto lavorare.
Esempio: Frankie lavora 40 ore a settimana distribuite su 5 giorni = 8 ore al giorno.
Frankie decide di prendersi mezza giornata libera il 1° aprile. Factorial esporterà nel file .xml di Zucchetti 4 ore di vacanza (1 giorno) il 1° aprile.
Per i dipendenti con orario di lavoro giornaliero variabile (ad esempio lunedì -> 6 ore , martedì -> 7 ore ), sarà necessario impostare l'orario di lavoro giornaliero nella sezione "Orari di lavoro" per calcolare correttamente le richieste di assenza.
