Perché dovresti usare l'integrazione Zucchetti?
Zucchetti ti consente di trasmettere rapidamente le informazioni sulle assenze dei dipendenti al tuo contabile, risparmiando tempo sul lavoro manuale. Zucchetti è un'integrazione che funziona nel settore delle paghe.
Come impostare l'integrazione?
L'integrazione Zucchetti funziona per i dipendenti con contratto a tempo determinato con un numero di ore uguale ogni settimana (ad esempio 40 ore settimanali). Il tuo contabile deve memorizzare le ore di lavoro teoriche dei tuoi dipendenti in Zucchetti e deve anche assicurarsi che durante la fase di importazione ("Importa Movimenti Paga da esterno") l'opzione "Completamento del teorico con ore lavorate" sia contrassegnata nel "Rilevatore Presenze".
- Dirigetevi verso Marketplace → Integrazioni
- Scorri verso il basso fino a trovare Zucchetti
- Premi su Installa app
- Vai su Impostazioni
Attraverso Impostazioni potrai configurare e assegnare i codici Zucchetti.
Gli amministratori devono attivare l'integrazione Zucchetti tramite la sezione app per poter mappare le tipologie di assenza (malattia e ferie) con i codici Zucchetti corrispondenti. Gli amministratori possono inserire tutte queste informazioni qui sotto.
Un codice azienda in Zucchetti ha questo formato: 0000123 (7 cifre). Gli 0 devono essere sempre inclusi. Chiedete al vostro contabile di fornirvi i seguenti codici:
- Codice Aziendale Zucchetti
- Codici Dipendenti Zucchetti
- Codici di assenza Zucchetti
Aggiungi codici Zucchetti
È necessario compilare le tabelle con i codici forniti dal proprio contabile. La prima riga è relativa al Codice Zucchetti dell'azienda. Si prega di notare che se non si desidera esportare un'assenza specifica a Zucchetti, è necessario lasciare il campo vuoto.
Esempio:
- Congedo per malattia - Codice assenza: MA
- Festività - Codice assenza: FE
Configurazione dei codici dipendente
In Zucchetti il codice dipendente è composto da 6 cifre (000002). È necessario includere gli 0.
Una volta installata l'integrazione, un nuovo campo "Codice Zucchetti" sarà disponibile nei Dati Personali di ciascun dipendente. Ciò consentirà agli amministratori di gestire individualmente i codici Zucchetti.
- Vai all'organizzazione
- Seleziona il dipendente in questione
- Vai alla scheda Personale
- Scorri fino a trovare Informazioni sulla busta paga
- Inserire il codice fornito dal contabile nel Codice Dipendente Zucchetti
Ore contrattuali
Zucchetti calcola le ore teoriche, ovvero le ore lavorate settimanalmente dai dipendenti. Il calcolo dei permessi viene effettuato in base alle ore teoriche che i dipendenti avrebbero dovuto lavorare.
Esempio: Frankie lavora 40 ore a settimana per 5 giorni = 8 ore al giorno.
Frankie decide di prendersi mezza giornata libera il 1° aprile. Factorial esporterà nel file .xml di Zucchetti 4 ore di ferie (1 giorno) il 1° aprile.
Per i dipendenti con orario di lavoro giornaliero variabile (ad esempio lunedì -> 6 ore , martedì -> 7 ore ), sarà necessario impostare l'orario di lavoro giornaliero nella sezione "Orari di lavoro" per calcolare correttamente le richieste di assenza.
Accesso ai report di compensazione
Per poter scaricare il report Zucchetti è necessario installare l' App Paghe .
- Vai a Compensazione
- Seleziona Scarica dati buste paga in alto a destra della pagina
- Fare clic sul formato di esportazione della busta paga
- Trova Zucchetti - Assenze
- Premere su Download
Dove posso trovare i dati scaricati?
Il download di un file .xml verrà avviato automaticamente per le aziende con meno di 50 dipendenti e verrà salvato nella cartella di esportazione "Retribuzioni". Per le aziende con più di 50 dipendenti, riceverete un'e-mail con il report allegato.
- Vai ai file
- Vai all'azienda
- Fare clic sulla cartella Esportazione paghe
Notifiche e-mail
Quando un report sulle paghe viene inviato via e-mail, il file .xml di Zucchetti verrà allegato all'e-mail.
Rapporti di presenza e assenza in formato Excel
Ti consigliamo di inviare al tuo consulente, insieme al report Zucchetti in formato .xml, anche un report presenze e assenze su Excel per verificare che tutti i dati da elaborare siano corretti ai fini della busta paga.