Os dados são transferidos da Factorial para a Silae por meio da nossa seção "Atualizações da Folha de Pagamento dos Funcionários" . Qualquer ação realizada na Factorial que afete a folha de pagamento gerará uma atualização do funcionário.

Para garantir que as atualizações corretas sejam sincronizadas, é importante ativar as atualizações relevantes dos funcionários no Factorial . Elas podem incluir novas contratações, alterações contratuais, atualizações de dados pessoais e ausências. Para isso, acesse Configurações > Folha de Pagamento > Atualizações dos Funcionários e ative todas as atualizações que deseja sincronizar com o Silae.

Quando uma atualização de funcionário for gerada, você poderá revisá-la e enviá-la para a Silae marcando a atualização do funcionário como “Concluída”.

Quando um novo funcionário é criado no Factorial , uma atualização de funcionário é gerada. Você pode abri-la e verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcá-la como "Concluída" para sincronizar a alteração com o Silae.

Outras coisas importantes a considerar:

• Ao criar o funcionário e carregar as informações do contrato, certifique-se de que a DATA DO CONTRATO seja a mesma no SILAE. Caso contrário, o Silae criará um novo contrato, resultando em duplicação.
• Ao ter funcionários sem Número de Seguro Social → Você precisa primeiro criar o funcionário no Silae para obter um número provisório de seguro social (após a primeira folha de pagamento) e, em seguida, inseri-lo no Factorial . A partir daí, você poderá sincronizar as alterações deste funcionário do Factorial para o Silae.
• A data de nascimento e o sexo fornecidos devem ser consistentes com o número do seguro social .
• O nome de nascimento é obrigatório. Se for deixado em branco, o sobrenome utilizado será tratado como nome de nascimento para evitar bloquear a criação.
• A matriz não precisa ser adicionada no Factorial . Quando a nova contratação for sincronizada, preencheremos automaticamente o campo de matriz no Factorial . Você pode habilitar uma opção no Silae para garantir a exclusividade do número de pessoal em vários arquivos ou grupos de arquivos, se necessário.
• O motivo de início de emprego será enviado por padrão como o código 001: Contratação, início de atividade, recrutamento direto ou recrutamento por concurso (serviço público), início de destacamento, início de vida cultural (religiões). Você pode modificar isso no Silae, se necessário.

Campos sendo enviados para Silae

1. Dados do funcionário
   • Primeiro nome
   • Sobrenome
   • Número do seguro social (o cliente deve selecionar o número do seguro social no campo de número de identificação)
   • Nome de solteira (se deixado em branco no Factorial , o primeiro nome também será sincronizado aqui)
   • Gênero
   • E-mail profissional
   • E-mail pessoal (se deixado em branco no Factorial , o e-mail pessoal será substituído pelo e-mail profissional)
   • Celular
   • Endereço residencial (cidade, país, estado, rua, número e código postal)
   • Código municipal do INSEE
   • Data de nascimento
   • Departamento de nascimento (ele pega do SSN e se for fora da França, é enviado como código “99” e o usuário precisa editá-lo manualmente no Silae)
   • Código do país de nascimento (obtido do SSN)
   • Nacionalidade
   • IBAN
   • BIC
2. Dados do contrato
   • Data de entrada (com base no campo Data de início do contrato da Factorial )
   • Data de início do contrato (com base na data efetiva do contrato da Factorial )
   • Versão do contrato Data de início (com base na data efetiva do contrato da Factorial )
   • Data de término
   • Motivo de início (motivo de sincronização padrão: 001)
   • Estabelecimento
   • Cargo - em “outro cargo”
   • Código do contrato de trabalho (deve ser um tipo de contrato disponível por padrão no Factorial )
   • Salário base (deve ser mensal ou anual)
   • Para funcionários horistas → Horas de trabalho no contrato (deve ser mensal ou semanal). Os campos "Hora normal mensal" e "Hora extra mensal" serão preenchidos no Silae.
   • Para funcionários com contrato diário → Número de dias

Quando os dados do perfil ou contrato de um funcionário são atualizados no Factorial , uma atualização do funcionário é criada. Você pode abri-la e verificar se todos os dados estão corretos e, em seguida, marcá-la como "Concluída" para sincronizar a alteração com o Silae.

Os campos a seguir gerarão uma atualização de funcionário que pode ser sincronizada com o Silae:

1. Dados do funcionário
   • Sobrenome
   • Primeiro nome
   • E-mail profissional
   • Celular
   • Endereço residencial (cidade, país, estado, rua, número e código postal)
   • Nacionalidade (apenas o código é alterado, o texto tem que ser alterado manualmente a partir do Silae)
   • IBAN
   • BIC
2. Dados do contrato
   • Data de início do emprego
   • Data de início do contrato
   • Data de entrada
   • Data de término
   • Estabelecimento
   • Cargo (em "outro cargo")
   • Código do contrato de trabalho (deve ser um tipo de contrato disponível por padrão no Factorial )
   • Salário base (deve ser o salário mensal)
   • Para funcionários horistas:
     • Horas contratuais - horas mensais ou semanais devem ser inseridas (estas preencherão os campos “Horas mensais normais” e “Horas extras mensais” no Silae)
   • Para funcionários com contrato diário:
     • Número de dias

Quando a ausência de um funcionário é aprovada no Factorial , uma atualização da folha de pagamento é criada. Você pode verificar se todos os dados estão corretos e marcar o incidente como "Concluído" para sincronizar os dados com o Silae.

Tipo de ausências que podem ser sincronizadas

Ausências de meio período, período integral e por hora podem ser sincronizadas. Ausências que envolvem regras complexas (como períodos de carência, subsídios da Previdência Social, complementos do empregador ou limites) são enviadas pelo Factorial , mas calculadas no Silae , que neste caso atua como o sistema mestre . O Silae determina tanto a duração compensada quanto os valores a serem pagos.

Outras ausências, geralmente mais simples, são gerenciadas diretamente no Factorial , que atua como sistema mestre — nenhum processamento adicional é necessário por parte da Silae.

• As férias remuneradas e o RTT devem ser sempre enviados em dias ou meios dias .
• A licença médica é calculada pela Silae. Se enviada em dias, é processada automaticamente.
• As ausências horárias devem ter seus contadores devidamente configurados em horas (por exemplo, treinamento, licença de conversão, feriados, licença compensatória, licença remunerada/não remunerada).

Se forem enviados vários dias de ausências por hora, o total de horas pode não ser exibido imediatamente , mas o cálculo é refletido com precisão no contracheque .

Modificando e excluindo uma ausência sincronizada

Se uma ausência já sincronizada com o Silae for modificada ou excluída posteriormente, ela também deverá ser atualizada ou removida manualmente no Silae. Você pode exportar um arquivo delta do Factorial para realizar atualizações em massa. Estamos trabalhando para aprimorar esse processo.

A integração recupera os contadores de licenças aumentadas da Silae para Factorial de forma recorrente, obtendo as férias acumuladas. Os contadores são atualizados mensalmente, no início do mês seguinte. Após essa atualização, os contadores de licença remunerada (CP) e RTT são preenchidos automaticamente, incluindo, para a CP, tanto os dias já aumentados no ano anterior (N-1) quanto os dias atualmente em processo de aumento no ano corrente (N). Para a sincronização do saldo de licenças, os IDs dos funcionários da Silae devem estar presentes e idênticos na Factorial .

Como recuperar contadores de licenças acumuladas do SILAE para Factorial ?

1. Antes de ativar os contadores, você deve definir os contadores de licenças para todas as políticas de licenças como 0 dias disponíveis.
2. Além disso, você precisa configurar os contadores de licenças nas configurações do Marketplace. Cada linha corresponde a um contador diferente, vinculado a uma política de licenças.
   

3. Após a ativação e o preenchimento dos códigos dos contadores, os contadores acumulados Factorial serão ajustados 5 dias após o encerramento do ciclo de folha de pagamento no Silae. Após o ajuste, o usuário verá uma observação no contador dizendo " Atualizado automaticamente pelo Silae + um código". No entanto, o funcionário não receberá nenhuma notificação.
4. Os dias disponíveis devem ser ajustados manualmente pelo administrador exportando os dados do Silae e importando-os para Factorial .

Lista de contadores e seus códigos associados no Silae:

Caso ocorra um erro de sincronização, um relatório de erro será enviado ao cliente por e-mail. O cliente deve especificar o endereço de e-mail para o qual deseja que o relatório seja enviado.

Esses relatórios fornecerão um resumo detalhado de todos os dados enviados ao Silae, juntamente com o status de sua atualização, permitindo ao usuário:

• Verifique se todos os dados foram transmitidos corretamente.
• Identifique e resolva quaisquer problemas relacionados a dados que não foram transferidos com sucesso.

Aqui está um exemplo de um relatório de erro:

A nova contratação NÃO será sincronizada (ocorrerá um erro).

Os dados do novo contratado na Factorial substituirão os dados do funcionário existente na Silae.

A maioria dos dados é sincronizada do Factorial para o Silae. No entanto, há dois pontos de dados específicos que são sincronizados do Silae para Factorial :

• Matrícula - sincronizada com Factorial assim que o funcionário é criado no Silae
• Contadores de folgas - ajustados automaticamente no Factorial 5 dias após o cálculo da folha de pagamento no Silae

Para que um funcionário seja criado no Silae, o Número de Seguro Social (SSN) precisa ser preenchido. Caso o funcionário não o possua, ele precisa ser criado manualmente no Silae e Factorial . Após a atribuição do SSN temporário no Silae, você precisará copiá-lo e colá-lo no Factorial .

• Os dados de nascimento e o número do Seguro Social não são coerentes
• Os códigos não são preenchidos na página Factorial Marketplace.
• Nenhum acesso à API para alguns dossiês de clientes.