Questo articolo spiega i filtri disponibili in Time Tracking e come ordinare i dipendenti in base a diversi criteri. Imparerai come trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e organizzare gli elenchi dei dipendenti in modo da semplificare la gestione quotidiana del tempo.
I filtri di Time Tracking consentono di restringere i record dei dipendenti in base a criteri specifici, come team, stato o luogo di lavoro. Le opzioni di ordinamento aiutano a organizzare l'elenco dei dipendenti in modo chiaro, ad esempio in ordine alfabetico per nome o cognome.
Insieme, filtri e ordinamento semplificano la revisione delle presenze, l'identificazione dei problemi e la gestione efficiente di team di grandi dimensioni.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizza filtri e ordinamento quando hai bisogno di:
- Trova rapidamente dipendenti o gruppi specifici
- Rivedi le voci di tempo per un determinato periodo o squadra
- Organizzare gli elenchi dei dipendenti in modo coerente e leggibile
- Risparmia tempo nella gestione delle presenze per le grandi organizzazioni
Questi strumenti sono particolarmente utili per i team delle risorse umane e per i manager che lavorano quotidianamente con i dati di monitoraggio del tempo.
Come usare
- Nella barra laterale, su Monitoraggio del tempo
- Apri la vista elenco dipendenti
Come filtrare i dipendenti
- Utilizza la sezione filtri nell'angolo in alto a sinistra per restringere l'elenco:
- Per stato di revisione
- In attesa di
- Approvato
- In corso
- Per stato del dipendente
- Per tempo lavorato
- Giorni di lavoro scarso
- Per squadra
- Per posto di lavoro
- Per persona giuridica
- Gestito da
- Gestito da me
- Gestito da altri
- Gestito direttamente da me
- Tempo libero gestito da me
- Segnalazione a
- Tramite avvisi
- Orologio mancante
- Manca l'orologio in uscita
- Mancanza di tempo per la pausa
- Durata della pausa insufficiente
Se l'elenco dei dipendenti non cambia dopo aver applicato un filtro, assicurati di aver selezionato almeno un'opzione valida nel filtro oppure cancella tutti i filtri e applicali di nuovo.
Come ordinare i dipendenti
- Seleziona l' opzione di ordinamento nell'angolo in alto a destra dell'elenco
- Scegli come vuoi organizzare l'elenco, ad esempio:
- Nessuna cernita
- Ordine alfabetico per nome
- Ordine alfabetico per cognome
- Avvisi
- Rivedi l'elenco aggiornato con i filtri selezionati e l'ordinamento applicato
Suggerimenti e buone pratiche
- Combina più filtri per ottenere risultati più precisi
- Utilizzare l'ordinamento per cognome per un elenco dei dipendenti più formale o standardizzato
- Utilizzare l'ordinamento per nome per un'identificazione più rapida nei team di piccole dimensioni
- Rivedi e reimposta regolarmente i filtri per evitare di lavorare con viste obsolete
Domande frequenti
-
Posso usare filtri e ordinamento contemporaneamente?
Sì. I filtri e l'ordinamento funzionano insieme e possono essere applicati simultaneamente.
-
I filtri vengono applicati solo alla mia vista o a tutti gli utenti?
I filtri e l'ordinamento vengono applicati solo alla visualizzazione corrente. Gli altri utenti non vedranno i filtri o l'ordinamento selezionati.