Sage 200 è un software ERP focalizzato sulla gestione finanziaria, contabile, delle paghe e delle risorse umane per le aziende di medie dimensioni. Consente la gestione di contratti, calcoli delle paghe, contributi previdenziali, tasse e documentazione dei dipendenti, garantendo un elevato livello di controllo e conformità legale.
Principali vantaggi dell'integrazione
Eliminazione del doppio inserimento dati tra Risorse Umane e Paghe
Sincronizzazione bidirezionale di dipendenti e contratti
Riduzione degli errori manuali nelle assunzioni, nei cambiamenti e nei licenziamenti
Centralizzazione dei documenti legali (buste paga, modello 145, certificati)
Gestione degli incidenti relativi alle paghe da Factorial a Sage
Funzionalità principali
Creazione di dipendenti da Factorial → Sage
Creazione di dipendenti da Sage → Factorial
Sincronizzazione dei dati personali e contrattuali
Gestione delle cessazioni del rapporto di lavoro e delle risoluzioni contrattuali
Invio automatico dei documenti di pagamento da Sage a Factorial
Sincronizzazione delle assenze (solo Factorial → Sage)
Campi sincronizzati
Dati personali
Campo
Factorial → Salvia
Sage → Factorial
Nome e cognome
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Tipo e numero del documento
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Numero di previdenza sociale (NSS / NAF)
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Numero di telefono
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E-mail
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Data di nascita
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Genere
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Nazionalità
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Codice IBAN
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Indirizzo completo
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Codice dipendente
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Dati contrattuali
Campo
Factorial → Salvia
Sage → Factorial
Data di inizio/fine del contratto
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Data di assunzione
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Posizione lavorativa
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Ore contrattuali
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percentuale di tempo di lavoro
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Giorni lavorativi
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Gruppo contributivo previdenziale
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Categoria professionale
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Tipo di contratto
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Stipendio base
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Terminazioni
Campo
Factorial → Salvia
Sage → Factorial
Data di cessazione
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Assenze (solo Factorial → Sage)
Campo
Sincronizzato
Data di inizio
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Data di fine
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Tipo di assenza
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Documenti (solo Sage → Factorial )
Documento
Sincronizzato
Busta paga PDF
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Certificato di ritenuta
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Modello 145
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Campi non sincronizzati
Modifiche IBAN da Factorial a Sage (richiede un incidente di pagamento approvato)
Modifiche DNI/NIE dopo la creazione del dipendente
Modifiche dell'email da Factorial a Sage
Modifiche contrattuali apportate in Factorial (Sage è il sistema master)
Assenze da Sage a Factorial
Considerazioni importanti
Nuove assunzioni e cambiamenti critici generano incidenti di gestione delle retribuzioni in Factorial che devono essere convalidati.
Sage → La sincronizzazione Factorial viene eseguita ogni 24 ore.
La sincronizzazione Factorial → Sage è immediata tramite il connettore IRIS.
I documenti vengono trasferiti solo se sono archiviati nella Gestione Documenti di Sage.
La data di cessazione effettiva determina quando il dipendente diventa inattivo in Factorial .
Le informazioni sull'indirizzo potrebbero non essere trasmesse esattamente.
Da Factorial → Sage , l'indirizzo viene sincronizzato nel campo Indirizzo . Deve quindi essere suddiviso manualmente in tipo di via, nome della via e numero civico , poiché questi sono tre campi separati in Sage.
Da Factorial → Sage , entrambi i cognomi vengono sincronizzati in Cognome 1 in Sage. Se necessario, possono essere separati manualmente in seguito.
Domande frequenti (FAQ)
Chi è GM Integra? GM Integra è il nostro partner ufficiale Sage e lo sviluppatore del connettore tra Factorial e Sage.
L'integrazione ha un costo? Sì, è possibile. Contatta il tuo Account Manager per valutare una proposta.
L'integrazione è bidirezionale? Sì, ma con regole di sistema master diverse a seconda del tipo di dati.
La sincronizzazione dei dati è immediata? Per Factorial → Sage, sì. Altrimenti, la sincronizzazione dei dati viene eseguita una volta al giorno, durante la notte.
Le assenze sono sincronizzate in entrambe le direzioni? No. Le assenze vengono inviate solo da Factorial a Sage.
Cosa succede se manca un campo obbligatorio? La sincronizzazione fallisce e l'errore viene registrato su irisconecta.com.
Quando vengono inviate le buste paga a Factorial ? Quando vengono generati in Sage e salvati in Gestione documenti utilizzando la stampante PDF di Sage.
Se ho un problema, dove posso segnalare gli errori? Tutti i problemi devono essere segnalati tramite il portale di ticketing di GM Integra, IRIS Riceverai l'accesso una volta installata l'integrazione.