Kommentare ermöglichen es Genehmigern, Managern und Mitarbeitern, Informationen direkt in der Spesenansicht auszutauschen. Dies sorgt für Transparenz, hält Diskussionen im Kontext und bietet einen permanenten Prüfpfad. In Factorial haben Sie zwei Hauptoptionen.
1. Verwenden Sie die Registerkarte Kommentare
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu Ausgaben → Ausgaben Mitarbeiter
- Öffnen einer bestimmten Ausgabe
- Gehen Sie zur Registerkarte „Kommentare“
- Schreiben Sie Ihre Nachricht in das Textfeld:
- Sie können Text für den Kontext einfügen
- Links einfügen (z. B. Richtlinien oder unterstützende Dokumente)
- Erwähnen Sie Teammitglieder mit @Name , um sie direkt zu benachrichtigen
- Kommentare sind für alle Benutzer mit Zugriff auf die Ausgabe sichtbar, sodass alles an einem Ort bleibt
Dies ist nützlich für laufende Diskussionen oder Klarstellungen, die den Genehmigungsfluss nicht blockieren.
2. Fügen Sie während einer Aktion einen Kommentar hinzu (Änderungen anfordern oder ablehnen)
Wenn Sie Änderungen anfordern oder Ablehnen wählen, werden Sie Factorial aufgefordert, einen Kommentar zu hinterlassen:
- Nutzen Sie diesen Platz, um zu erklären, warum die Aktion durchgeführt wurde (z. B. „Quittung fehlt“ oder „Mahlzeitenlimit überschritten“).
- Der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt , sodass er weiß, was zu korrigieren ist oder warum die Ausgabe nicht akzeptiert wurde.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Geben Sie genügend Details an, damit der Mitarbeiter den nächsten Schritt versteht.
- Verwenden Sie @Erwähnungen , wenn ein anderer Genehmiger, Manager oder Finanzteammitglied den Fall prüfen soll.
- Halten Sie Kommentare kurz und professionell – sie bleiben für Prüfungen Teil der dauerhaften Aufzeichnung der Ausgaben.
Häufig gestellte Fragen
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Können Mitarbeiter auf Kommentare antworten?
Ja, Mitarbeiter können direkt auf der Registerkarte „Kommentare“ antworten.
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Sind Kommentare sichtbar, nachdem eine Ausgabe bezahlt wurde?
Ja, alle Kommentare bleiben als Teil des Ausgabenverlaufs erhalten.
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Kann ich einen Kommentar löschen?
Nein, Kommentare sind aus Compliance-Gründen Teil der dauerhaften Aufzeichnung.
Genehmigen, Änderungen anfordern, Ablehnen oder als bezahlt markieren