I commenti consentono ad approvatori, manager e dipendenti di scambiare informazioni direttamente nella vista spese. Ciò garantisce trasparenza, mantiene le discussioni contestualizzate e fornisce una traccia di controllo permanente. In Factorial , hai due opzioni principali.

1. Utilizzare la scheda Commenti

1. Nella barra laterale, vai su Spese → Spese dipendente
2. Apri una spesa specifica
3. Vai alla scheda Commenti
4. Scrivi il tuo messaggio nella casella di testo:
   • Puoi includere del testo per il contesto
   • Incolla i link (ad esempio linee guida politiche o documenti di supporto)
   • Menziona i compagni di squadra con @nome per avvisarli direttamente
5. I commenti sono visibili a tutti gli utenti con accesso alla spesa, mantenendo tutto in un unico posto

2. Aggiungere un commento durante un'azione (richiesta di modifiche o rifiuto)

Quando scegli Richiedi modifiche o Rifiuta , Factorial ti chiede di lasciare un commento:

• Utilizzare questo spazio per spiegare il motivo per cui è stata intrapresa l'azione (ad esempio, "Scontrino mancante" o "Limite pasto superato").
• Il dipendente verrà avvisato automaticamente , così saprà cosa correggere o perché la spesa non è stata accettata.

Suggerimenti e buone pratiche

• Fornire dettagli sufficienti affinché il dipendente possa comprendere il passaggio successivo.
• Utilizzare le @menzioni se un altro approvatore, responsabile o membro del team finanziario deve esaminare il caso.
• Si consiglia di mantenere i commenti concisi e professionali: restano parte integrante della registrazione permanente delle spese per gli audit.

Domande frequenti

1. I dipendenti possono rispondere ai commenti?
   Sì, i dipendenti possono rispondere direttamente nella scheda Commenti.
    
2. I commenti sono visibili dopo il pagamento di una spesa?
   Sì, tutti i commenti rimangono parte della cronologia delle spese.
    
3. Posso eliminare un commento?
   No, i commenti fanno parte della registrazione permanente per motivi di conformità.