Die Organisation von Schulungen ist jetzt einfacher und effizienter. Mit Kalendereinladungen können Sie Teilnehmer automatisch benachrichtigen und sicherstellen, dass die Termine direkt in deren Arbeitskalender (z. B. Google oder Outlook) erscheinen. So reduzieren Sie verpasste Termine und vermeiden Terminüberschneidungen.
Diese Funktion ist nur für gültige E-Mail-Adressen nutzbar. Sie müssen eine gültige E-Mail-Adresse mit Factorial -Kalender verknüpfen.
Überblick
Die Funktion „Kalendereinladungen senden“ ermöglicht es Schulungsleitern, automatisch Kalendereinladungen an alle Teilnehmer einer Schulung zu versenden. Diese Einladungen basieren auf dem Schulungsplan und werden bei Änderungen automatisch aktualisiert.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie diese Funktion, wenn:
- Sie möchten Zeit sparen, indem Sie die manuelle Erstellung von Einladungen vermeiden.
- Sie führen regelmäßig oder regelmäßig Trainingseinheiten durch.
- Sie möchten sicherstellen, dass die Teilnehmer Erinnerungen erhalten und die Termine in ihren Kalendern sehen.
- Sie möchten Nichterscheinen und Terminkonflikte reduzieren.
Anleitung zur Verwendung
- Gehen Sie in Ihrer Seitenleiste zu „Training“.
- Innerhalb eines Kurses können Sie auf die Registerkarte „Schulungsgruppen“ wechseln.
- Wählen Sie eine Trainingsgruppe aus
- Eine neue Sitzung erstellen
- Suchen Sie während der Sitzungserstellung (im Erstellungsassistenten, im Dialogfeld oder im Seitenbereich) unten nach der Option „Kalendereinladungen senden“ .
- Aktivieren Sie den Schalter.
- Verbinden Sie Ihren Kalender, falls Sie dazu aufgefordert werden:
- Gehen Sie zu Ihren Profileinstellungen und verbinden Sie Ihren Kalender, oder
- Klicken Sie auf die in der Nachricht angezeigte Schaltfläche „Verbinden“ , um die Einrichtung abzuschließen.
- Sitzung speichern
- Nach der Aktivierung:
- Alle Teilnehmer der Schulungsgruppe erhalten eine Kalendereinladung per E-Mail.
- Die Veranstaltung wird Datum und Uhrzeit der Sitzung widerspiegeln.
- Alle Aktualisierungen der Sitzung werden automatisch mit der Kalendereinladung synchronisiert.
Falls keine Einladungen versendet werden, überprüfen Sie bitte, ob Ihr Kalender in Ihren Profileinstellungen verbunden ist.
Falls die Teilnehmer die Einladung nicht erhalten haben, bitten Sie sie, ihren Spam- oder Junk-Ordner zu überprüfen und zu bestätigen, dass ihre E-Mail-Adresse auf der Plattform korrekt eingestellt ist.
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender verbunden ist, bevor Sie die Funktion aktivieren, um Unterbrechungen zu vermeiden.
- Bitte überprüfen Sie die Sitzungsdetails (Datum, Uhrzeit, Zeitzone) sorgfältig, bevor Sie Einladungen versenden.
- Verwenden Sie aussagekräftige Sitzungstitel, damit die Teilnehmenden die Schulung leicht in ihrem Kalender finden können.
- Weisen Sie die Teilnehmer darauf hin, die Einladung zum Erhalt von Erinnerungen anzunehmen.
Häufig gestellte Fragen
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Muss ich nach dem Aktivieren der Option die Einladungen manuell versenden?
Nein. Einladungen werden automatisch an alle Teilnehmer versendet, sobald die Funktion aktiviert ist.
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Was passiert, wenn ich eine Sitzung aktualisiere, nachdem ich Einladungen versendet habe?
Die Kalendereinladung wird automatisch mit den neuen Sitzungsdetails aktualisiert.
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Kann ich diese Funktion auch ohne Kalenderanbindung nutzen?
Nein. Sie müssen einen gültigen Kalender verknüpfen, um Einladungen aktivieren und versenden zu können.
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Erhalten alle Teilnehmer die Einladung?
Ja, sofern sie zur Trainingsgruppe gehören und über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen.