La gestión de proyectos puede ser un proceso complejo y que requiere mucho tiempo. Desde la planificación y la organización hasta el seguimiento del progreso y la realización de ajustes, hay muchas partes móviles a considerar. Sin embargo, con la herramienta adecuada, la gestión de proyectos se puede optimizar y hacer más eficiente. Ahí es donde entra en juego nuestra potente herramienta de gestión de proyectos.
Al proporcionar una sección centralizada para la gestión de proyectos, nuestra herramienta simplifica todo el proceso, permitiendo centrarte en lo más importante: ofrecer resultados de alta calidad.
🌟 Entonces, ya sea que sea mánager de proyectos, líder de equipo o colaborador individual, nuestra herramienta de gestión de proyectos puede ayudarte a llevar tus proyectos al siguiente nivel.
Qué puedes hacer con la herramienta de gestión de proyectos
Gestiona el proyecto fácilmente
Crea, edita, asigna y cambia los estados del proyecto directamente desde la página principal de Proyectos.
Esta página muestra:
- Nombre del proyecto y el código
- Empleados/as asignados/as a cada proyecto
- Horas registradas por proyecto
- Fecha de incio y fecha de vencimiento
- Estado del proyecto.
Cómo crear y asignar proyectos
Crear subproyectos para un mejor seguimiento
Los subproyectos son componentes o divisiones más pequeños dentro de un proyecto más grande. Permiten una mejor organización y seguimiento del trabajo. Dentro de cada subproyecto, puedes crear múltiples subconceptos, que son subdivisiones adicionales del trabajo.
Al permitir que los empleados realicen un seguimiento de sus horas tanto a nivel general del proyecto como de los subproyectos, las empresas recopilan datos detallados sobre el tiempo y la asignación de recursos. Esto les permite calcular los costos y ganancias de cada subproyecto de forma independiente.
Seguimiento Flexible de Proyectos
Una forma adaptable de rastrear el tiempo dedicado a proyectos de manera independiente al inicio de sesión y las horas trabajadas. Los empleados agregarán tiempo a proyectos y subproyectos asignados sin tener que pasar por el proceso de inicio de sesión.
Toda esta información se incluirá en exportaciones para una fácil interpretación.
Sobre el seguimiento flexible de proyectos
Conecta gastos con proyectos y subproyectos
Asigna gastos a los proyectos y subproyectos correspondientes para un seguimiento preciso. Esta funcionalidad facilita responder preguntas como: "¿Cuánto está gastando la empresa en gastos para este proyecto específico?", proporcionando información valiosa sobre los gastos en la empresa.
Cómo conectar gastos a proyectos y subproyectos
Acceso controlado y visibilidad
Permite que los mánagers o cualquier persona que desees, acceda a la sección del proyecto. Simplemente activa los permisos deseados para el grupo de usuarios seleccionado.
Informes: toda la información del proyecto en un solo lugar
La página de resumen incluye datos sobre las horas del proyecto y ofrece diversas vistas relacionadas con subproyectos y empleados/as asignados/as. Podrás ver tanto las horas totales registradas como las horas totales divididas por empleado
Cómo ver y exportar las horas de proyecto
Exporta tus datos
Exporte el proyecto seleccionando un formato y utilice los datos para calcular el costo, la rentabilidad y el rendimiento.
Cómo exportar las horas dedicadas a cada proyecto
