Este artículo explica cómo gestionar los pagos a empleados/as desde la sección de Compensación utilizando el módulo de Tesorería. Aprenderás a enviar solicitudes de pago a los/as empleados/as, generar archivos SEPA y realizar un seguimiento del estado de los pagos directamente desde el ciclo de compensación.
Descripción general
La gestión de compensaciones ahora está conectada con el departamento de Tesorería, lo que permite a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas administrar los pagos a los/as empleados/as en un único flujo de trabajo.
Anteriormente, los archivos SEPA debían generarse fuera del flujo de compensación, lo que requería una coordinación adicional entre los equipos y reducía la visibilidad del estado de los pagos.
Con esta integración:
- Los equipos de RRHH pueden enviar a los/as empleados/as a solicitar el pago directamente desde Compensation
- Los equipos financieros pueden generar archivos SEPA desde Tesorería
- Los estados de pago se sincronizan automáticamente con el ciclo de compensación
- Ambos equipos se mantienen alineados durante todo el proceso de pago
Esta función ayuda a reducir el seguimiento manual y mejora la visibilidad desde la revisión de la nómina hasta la finalización del pago.
Cuándo usarlo
- Cuando los resultados de la nómina ya se hayan importado a un ciclo de compensación
- Cuando necesites generar pagos SEPA para empleados/as
- Cuando los equipos de RRHH y Finanzas quieran gestionar los pagos de nómina en un flujo de trabajo centralizado
Cómo usar
Enviar empleados/as para el pago desde Compensación
- En la barra lateral, ve a Compensación
- Selecciona un ciclo
- Asegúrate de que se hayan importado los resultados de la nómina de salario neto
- Haz clic en Enviar para realizar el pago
- Selecciona los/as empleados/as que deseas incluir
- Selecciona la fecha de vencimiento del pago
- Confirma la acción
Se creará automáticamente una solicitud de pago en el departamento de Tesorería.
Generar el archivo SEPA en Tesorería
- Dirígete a Tesorería
- Localiza la solicitud de pago creada desde Compensación
- Haz clic en Enviar para pagar
- Crea un nuevo pago masivo
- Elige un nombre
- Selecciona una cuenta bancaria
- Escribe una descripción (opcional)
- Haz clic en Continuar para generar el archivo SEPA
- Haz clic en Descargar archivo SEPA en la esquina superior derecha y cárgalo a tu plataforma bancaria
- Una vez realizado el pago, haz clic en Marcar como pagado en la esquina superior derecha
- El ciclo de compensación se actualizará automáticamente con el estado de pago más reciente
- Una vez hecho esto, puedes hacer clic en Completar ciclo para cerrarlo
Si la opción "Enviar para pago" no está disponible, confirma que los resultados de la nómina se hayan importado al ciclo de compensación y verifica que tenga los permisos necesarios para Compensación y Tesorería.
Si la solicitud de pago no aparece en la Tesorería, actualiza la página y verifica que la solicitud se haya enviado correctamente y confirma que el ciclo de compensación se haya finalizado correctamente.
Si el ciclo de compensación no muestra el estado de pago actualizado, asegúrate de que el pago se haya marcado como pagado en Tesorería. Espera unos instantes a que se complete la sincronización del estado.
Consejos y mejores prácticas
- Verifica los resultados de la nómina antes de enviar a los/as empleados/as para su pago
- Verifica cuidadosamente los datos bancarios de los/as empleados/as para evitar el rechazo de los pagos SEPA
- Alinea las fechas de vencimiento con el calendario de nóminas de tu empresa
- Utiliza los estados de pago para mantener sincronizados a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas
- Revisa periódicamente los pagos pendientes para evitar demoras
Preguntas frecuentes
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¿Puedo generar archivos SEPA directamente desde Compensation?
No. Los datos de los/as empleados/as se envían desde el departamento de Compensación al de Tesorería, donde se genera el archivo SEPA.
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¿Quién puede gestionar el proceso de pago?
Los equipos de RR. HH. pueden enviar a los/as empleados/as a solicitar el pago desde el departamento de Compensación, mientras que los equipos de Finanzas pueden gestionar los pagos y generar archivos SEPA desde el departamento de Tesorería.
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¿El estado del pago se sincroniza automáticamente?
Sí. Una vez que un pago se marca como pagado en Tesorería, el ciclo de compensación se actualiza automáticamente.
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¿Esta función está disponible para todas las empresas?
Esta funcionalidad está disponible para todas las empresas que utilizan el producto Compensation.