El anticipo salarial permite a los/as empleados/as acceder a una parte de su salario ya devengado antes del día de pago, sin préstamos, intereses ni comisiones. Mediante la configuración del anticipo de sueldo, los equipos de RR. HH. pueden configurar cómo funciona este beneficio en la empresa, asegurándose de que se ajuste a los procesos de nómina y las políticas internas.
En este artículo, aprenderá cómo funciona el anticipo de salario, qué reglas puede configurar y qué sucede durante el ciclo de nómina.
Cómo usar
- En la barra lateral, ve a Configuración
- En la sección Finanzas, accede a Anticipo salarial
- Allí encontrarás:
- Activación del servicio
- Salario máximo por período
- Ciclo de solicitud disponible
- Método de cálculo de acumulación
- Adelantos de pago automático
Asegúrate de revisar los permisos de anticipo salarial.
Activación del servicio
Habilita o deshabilita el acceso a este servicio para tus empleados/as. Si el servicio está desactivado, no se podrán enviar solicitudes hasta que lo vuelva a activar.
Los/as empleados/as no necesitan realizar ninguna acción para activar su cuenta: los/as administradores habilitan el anticipo de sueldo para la empresa. Una vez habilitada, la función aparece automáticamente en la aplicación móvil Factorial del/la empleado/a.
Para garantizar la elegibilidad, confirma que el/la empleado/a tiene:
- Información válida del contrato de trabajo en Factorial (incluido el salario bruto)
- Un IBAN válido configurado en su perfil
Una vez que se cumplen estas condiciones, el/la empleado/a pasa a ser elegible automáticamente. Si un/a empleado/a no puede verlo, verifica su estado de inscripción.
Salario máximo por período
Limita el acceso anticipado al salario a un porcentaje del salario periódico. Establece el porcentaje máximo que los empleados pueden solicitar (por ejemplo: 80%, 90% o 100%).
Los fondos disponibles aumentan diariamente a medida que se acumulan los salarios, pero se detienen una vez que se alcanza este límite.
Esto garantiza que los/as empleados/as conserven parte de su salario para su nómina regular.
Ciclo de solicitud disponible
Define cuándo los/as empleados/as pueden solicitar anticipos. Las solicitudes se abren después de haber acumulado un día de salario y se cierran antes de que comience el procesamiento de la nómina.
Los/as empleados/as ven mensajes claros en la aplicación si llegan demasiado pronto o dentro del plazo establecido.
Las solicitudes fuera de este plazo se bloquean automáticamente.
¿Qué ocurre al cierre del ciclo?
Al final de cada ciclo de nómina, el sistema automáticamente:
- Caduca cualquier solicitud pendiente que no se haya ejecutado
- Restablece todos los saldos disponibles a cero
- Incluye todos los anticipos pagados en el informe de deducciones de nómina
- Comienza un nuevo ciclo
Esto garantiza que la nómina se mantenga correcta y alineada con la actividad de anticipos de sueldo.
Método de cálculo de acumulación
Elige cómo se calculan los salarios devengados por horas trabajadas. Hay dos opciones:
- Acumulación basada en el calendario
- Conectado al control horario
Todos los tipos de contrato utilizan una estimación del salario devengado basada en el calendario.
Adelantos de pago automático
Tienes la opción de configurar automáticamente el pago de los anticipos solicitados desde la cuenta de pago seleccionada.
¿Qué sucede cuando cambia el tipo de contrato?
Si un/a empleado/a cambia de tipo de contrato (por ejemplo, de por horas a mensual o viceversa):
- El método de cálculo se actualiza automáticamente al comienzo del siguiente ciclo
- Las solicitudes pendientes continúan utilizando el método de cálculo original
- Las nuevas solicitudes utilizan el método actualizado
No se requiere ninguna acción manual por parte del departamento de Recursos Humanos.
Consejos y mejores prácticas
- Establece un límite porcentual inferior al 100% para garantizar que los/as empleados/as siempre reciban parte de su salario el día de pago
- Alinea la fecha de cierre del ciclo con tu calendario interno de nóminas
- Revisa periódicamente los informes de deducciones de nómina para garantizar la visibilidad y la transparencia
- Comunica claramente a los/as empleados/as que el anticipo salarial no es un préstamo, sino un acceso anticipado al salario ganado