Asegúrate de que tus cursos sean totalmente accesibles antes de publicarlos y compártalos fácilmente con los/as participantes. Esta función ayuda a evitar confusiones tanto para los/as empleados/as como para los/as responsables, a la vez que simplifica la distribución de los enlaces de formación.
Descripción general
Esta funcionalidad introduce dos mejoras clave en el Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS):
- Advertencias de finalización que impiden la publicación de cursos sin criterios de finalización válidos
- Una opción de enlace para compartir directamente y distribuir fácilmente los cursos a los/as participantes
Estas actualizaciones mejoran la experiencia de aprendizaje y reducen las trabas administrativas.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza esta función al crear o publicar cursos de formación para:
- Asegurarte de que todos/as los/as empleados/as puedan completar el curso con éxito
- Evitar la confusión causada por criterios de finalización faltantes o mal configurados
- Compartir el acceso al curso de forma rápida y precisa con los/as participantes
Cómo usar
1. Validar los criterios de finalización antes de publicar
- Ve a Formaciones
- Crea o edita un curso
- Establece la configuración de finalización
- Haz clic en Guardar
- Si falta algún elemento obligatorio, aparecerá una advertencia
- Revisa la advertencia y:
- Agrega los elementos que faltan, o
- Ajusta los criterios de finalización
- Una vez que se cumplan todos los requisitos, publica el curso
Si la advertencia impide publicar el curso, revisa el mensaje detenidamente y asegúrate de que todos los módulos, cuestionarios o tareas necesarios estén configurados correctamente.
Si los/as empleados/as no pueden completar el curso, verifica que los criterios de finalización coincidan con el contenido real del curso y comprueba que todos los elementos requeridos sean accesibles y estén publicados.
2. Comparte un curso mediante enlace directo
- Ve a Formaciones
- Abre el curso deseado
- Localiza la opción de enlace para compartir
- Copia el enlace generado
- Envíalo directamente a los/as participantes
Si el enlace compartido no funciona, confirma que el curso esté publicado y asegúrate de que los/as participantes tengan los permisos necesarios para acceder a la formación.
Consejos y mejores prácticas
- Verifica detenidamente los criterios de finalización antes de publicar para evitar retrasos
- Utiliza reglas de finalización claras y consistentes (por ejemplo, "Completar todos los módulos")
- Comparte el enlace del curso a través de tus canales de comunicación habituales (correo electrónico, Slack, etc.)
- Prueba el curso como empleado/a para confirmar que todo funciona como se espera
Preguntas frecuentes
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¿Por qué no puedo publicar mi curso?
El sistema detecta que el curso no se puede completar con su configuración actual. Deberás corregir o ajustar los criterios de finalización antes de publicarlo.
-
¿Puedo compartir el curso sin asignarlo?
Sí, puedes compartir el enlace directo, pero es posible que los/as participantes aún necesiten los permisos o la asignación correspondientes, dependiendo de tu configuración.