El Plan de contrataciones te ayuda a gestionar todo tu proceso de contratación en un solo lugar, desde la identificación de las necesidades de personal hasta el seguimiento de las contrataciones exitosas. Este artículo explica cómo funciona el Plan de contrataciones y cómo puedes usarlo para obtener mayor visibilidad, mejorar la coordinación y tomar mejores decisiones de contratación.
Asegúrate de que se hayan asignado los permisos correctos.
Descripción general
El Plan de contrataciones es un espacio de trabajo centralizado que conecta cada paso de tu proceso de reclutamiento. Te permite transformar las necesidades de contratación en vacantes estructuradas y rastreables, asignar responsabilidades claras y supervisar el progreso en tiempo real.
Cada vacante se convierte en una unidad de trabajo, vinculando la solicitud inicial con la contratación final. Esto garantiza un seguimiento coherente, mejores informes y una mayor colaboración entre los equipos de recursos humanos, los responsables de contratación y las finanzas.
Cuándo y por qué debe utilizarse
Utiliza el Plan de Contratación cuando desees:
- Reemplazar los procesos de contratación fragmentados que se realizan a través de correos electrónicos, hojas de cálculo o herramientas de mensajería
- Obtener visibilidad completa de los puestos vacantes, la responsabilidad y el progreso de la contratación
- Realizar un seguimiento del rendimiento de la contratación con métricas precisas como el tiempo para cubrir la vacante
- Asegurarte de que cada contratación esté vinculada a una necesidad de contratación validada
- Mejorar la coordinación entre Recursos Humanos, Finanzas y los responsables de contratación
Cómo usar
Solo para usuarios/as con permiso para Ver todas las vacantes.
Accede a la sección Plan de contratación en Reclutamiento . Sigue estos pasos para gestionar tu proceso de contratación con el Plan de contrataciones:
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Revisa las necesidades de contratación
- Las necesidades que surjan automáticamente aparecerán (a partir de la planificación, las solicitudes o las sustituciones).
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Aprueba las necesidades de contratación
- Revisa cada necesidad y valórala o cancélala
- Aprueba aquellos que deban seguir adelante
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Convierte necesidades en vacantes
- Una vez aprobada, convierta cada necesidad en una vacante
- Esto crea una unidad de trabajo estructurada y rastreable
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Asigna propiedad
- Solo para usuarios/as con los permisos correspondientes
- Editar vacantes visibles
- Asigna un/a reclutador/a y un/a gerente de reclutamiento a cada vacante
- Enlaza a la oferta de empleo correspondiente
- Utiliza las sugerencias de IA para acelerar las tareas cuando estén disponibles
- Solo para usuarios/as con los permisos correspondientes
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Ejecuta el proceso de contratación
- Gestiona a los/as candidatos/as directamente desde la oferta de empleo correspondiente
- Realiza un seguimiento del progreso y los plazos en tiempo real
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Seguimiento y cierre de vacantes
- Una vez contratado un/a candidato/a, marca las vacantes como cubiertas
- Asegúrate de que cada contratación esté vinculada a su vacante original
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Solicita una nueva vacante
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
- Crear solicitudes de vacantes
- Haz clic en +Solicitar una nueva vacante dentro de la sección Requisiciones
- Rellena la información y haz clic en Crear
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
-
Crear una nueva vacante
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
- Crear vacantes
- Haz clic en +Nuevo dentro de la sección Vacantes
- Rellena la información y haz clic en Crear
- Solo usuarios/as con los permisos correspondientes
Si no ves ninguna necesidad de contratación, asegúrate de que se hayan creado necesidades de contratación mediante la planificación, las solicitudes o las sustituciones, y comprueba los permisos o ponte en contacto con tu administrador/a.
Si no puedes convertir una necesidad en una vacante, asegúrate de que la necesidad haya sido aprobada y verifica que se hayan completado todos los campos obligatorios.
Si la propiedad no está clara o falta, confirma que se hayan asignado los roles de Reclutador y Gerente de reclutamiento, y actualiza las asignaciones manualmente si no hay sugerencias de IA disponibles.
Si las métricas parecen inexactas, comprueba que las vacantes estén actualizadas correctamente (por ejemplo, marcadas como cubiertas) y asegúrate de que todas las contrataciones estén vinculadas a una vacante.
Consejos y mejores prácticas
- Define claramente la responsabilidad: Asigna siempre un/a reclutador/a y un/a gerente de contratación para evitar retrasos
- Revisa periódicamente las vacantes: Monitorea el progreso para identificar obstáculos a tiempo
- Utiliza las sugerencias de la IA: Ahorra tiempo al asignar roles y configurar vacantes
- Estandariza tu proceso: Utiliza el Plan de contrataciones como la única fuente de información fidedigna para todas las actividades de contratación
- Alinéate con el departamento de finanzas: Asegúrate de que las necesidades aprobadas coincidan con el presupuesto y la planificación de la plantilla
Preguntas frecuentes
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¿Qué es una vacante en el Plan de contrataciones?
Una vacante es una unidad de trabajo estructurada que representa una necesidad de contratación aprobada. Incluye la asignación de responsabilidades, el seguimiento del progreso y las métricas de rendimiento.
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¿Puedo realizar un seguimiento del rendimiento de las contrataciones con esta función?
Sí, el Plan de contrataciones proporciona métricas como el tiempo para cubrir las vacantes, los cuellos de botella y el rendimiento general de la contratación.
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¿Necesito crear las necesidades de contratación manualmente?
No siempre. Las necesidades de contratación pueden generarse automáticamente a partir de la planificación, las solicitudes o las sustituciones.
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¿El plan de contratación está disponible en todos los planes?
No, está disponible para los clientes con el nuevo plan de contratación basado en puestos.