Gestire contratti su larga scala può essere complesso, soprattutto per le grandi organizzazioni che gestiscono elevati volumi di contratti con i dipendenti. L'editor di contratti in blocco consente di aggiornare, modificare o creare versioni di contratto direttamente all'interno di Factorial , senza scaricare modelli esterni. In questo articolo, scoprirai come funziona e come utilizzarlo in modo efficiente.
Panoramica
L'editor di contratti in blocco è una soluzione scalabile progettata per le grandi organizzazioni che gestiscono più contratti contemporaneamente. Offre un'esperienza di modifica simile a quella di Excel, integrata direttamente in Factorial , consentendo ai team delle risorse umane di apportare aggiornamenti in blocco senza dover esportare e ricaricare i modelli.
Questo strumento elimina inutili scambi con file esterni e consente la correzione immediata degli errori all'interno della piattaforma. È inoltre possibile avere piena visibilità sui risultati della convalida e sulla cronologia delle importazioni.
Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
Utilizzare l'editor di massa dei contratti quando:
- È necessario aggiornare le condizioni contrattuali per più dipendenti contemporaneamente
- Vuoi sovrascrivere in blocco i dettagli dell'accordo corrente
- È necessario creare una nuova versione del contratto per diversi dipendenti
- Vuoi evitare di scaricare e caricare modelli
- Hai bisogno di una convalida e correzione degli errori più rapide direttamente in Factorial
È particolarmente utile per le aziende XL in cui efficienza, scalabilità e precisione sono fondamentali.
Come usare
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Accedi alla scheda Persone
- Seleziona l'elenco dei dipendenti di cui vuoi modificare i contratti
- Fare clic sull'opzione del banner in basso Modifica contratti
- Scegli una delle seguenti azioni:
- Aggiorna la versione corrente: qualsiasi modifica sovrascriverà i dettagli del contratto esistente
- Aggiorna tutte le versioni: qualsiasi modifica sovrascriverà tutte le versioni contrattuali esistenti per i dipendenti selezionati
- Crea una nuova versione: aggiungi una nuova versione del contratto mantenendo invariata quella attuale. Tutte le versioni precedenti rimarranno disponibili per riferimento.
- Clicca su Continua
- Modificare le colonne come richiesto
- Una volta salvato, puoi andare alla cronologia delle importazioni per monitorare lo stato del processo
Se un contratto non supera la convalida del sistema (controlli automatici per garantire l'accuratezza dei dati) , è possibile correggere immediatamente gli errori all'interno di Factorial , senza dover ricaricare alcun file.
Se non vedi l'opzione Modifica contratti, assicurati di aver selezionato almeno un dipendente e di disporre delle autorizzazioni necessarie per modificare i contratti.
Cliccando sulla freccia accanto a Modifica contratti , puoi anche:
- Aggiungere compensazioni nei contratti
- Passare a un contratto stagionale a tempo indeterminato
Suggerimenti e buone pratiche
- Rivedi attentamente la selezione dei dipendenti prima di applicare modifiche in blocco
- Utilizzare Crea una nuova versione del contratto quando è necessario mantenere i record storici
- Controllare i risultati della convalida subito dopo il salvataggio per risolvere rapidamente i problemi
- Effettua aggiornamenti raggruppati più piccoli se stai applicando modifiche significativamente diverse tra team o entità
- Assicurarsi che i campi del contratto (come la data di inizio o i dettagli dello stipendio) siano coerenti per evitare errori di convalida
Domande frequenti
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Qual è la differenza tra Aggiorna la versione corrente e Aggiorna tutte le versioni?
Aggiorna la versione corrente sovrascrive solo il contratto attivo. Aggiorna tutte le condizioni sostituisce tutti i contratti esistenti per i dipendenti selezionati.
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La creazione di una nuova versione del contratto eliminerà quella attuale?
No. Mantiene invariato l'accordo attuale e ne crea una nuova versione.
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Devo scaricare un modello per utilizzare questa funzionalità?
No. Tutte le modifiche vengono effettuate direttamente in Factorial .