Wie kann ich eine Nachricht über den Posteingang senden?

Folgende Schritte sind zu befolgen:

1. Klicken Sie in Ihrer Seitenleiste auf „Recruitment“.
2. Klicken Sie auf den Abschnitt „Nachrichten“ .
3. Wählen Sie den Kandidaten Ihrer Wahl aus.
4. Verfassen Sie Ihre Nachricht und geben Sie alle notwendigen Details an.
5. Klicken Sie auf:
   1. Jetzt senden : um die Nachricht sofort zuzustellen
   2. Klicken Sie auf das schmale „ > “: um die Nachricht für einen späteren Zeitpunkt zu planen und das gewünschte Datum und die Uhrzeit für den Versand Ihrer Nachricht auszuwählen.

Filter im Posteingang

Um Ihre E-Mails mithilfe von Filtern zu finden, gehen Sie im Bereich „Recruiting“ zum Abschnitt „Posteingang “ und wählen Sie die gewünschten Filter aus. So finden Sie schnell E-Mails, die noch nicht von Kandidaten oder Recruitern beantwortet oder gelesen wurden. Sobald ein Kandidat abgelehnt oder eingestellt wurde, kann der entsprechende Gesprächsverlauf archiviert werden.

Meine Nachrichten: In diesem Nachrichtenforum werden die Nachrichten zwischen Ihnen und dem Kandidaten angezeigt.

Teamnachrichten: Dieses Messageboard zeigt alle Bewerbernachrichten aus den Stellenanzeigen an, bei denen Sie Teil des Einstellungsteams sind.

Sie können eine Nachricht auch als gelesen oder ungelesen markieren, indem Sie auf die Schaltfläche „Als gelesen/ungelesen markieren“ in der oberen rechten Ecke klicken.

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Personalisierte Nachrichten mit Vorlagen

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, mithilfe der Funktion „Benutzerdefinierte Nachrichten“ schnell und effizient Nachrichten zu verfassen. Mit dieser Funktion können Sie:

• Wählen Sie eine vorgefertigte Vorlage für Ihre Nachricht, um die Kommunikation mit den Kandidaten zu vereinfachen.
• Fügen Sie dynamische Variablen (wie z. B. Kandidatenname, Position oder Interviewtermin) ein, um jede Nachricht automatisch zu personalisieren und dabei einen professionellen und zugänglichen Ton beizubehalten.

Dieses Tool trägt zu einer konsistenten und professionellen Kommunikation bei und spart so Zeit während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Um eine Vorlage zu erstellen, schreiben Sie einfach die gewünschte Nachricht, fügen Sie alle benötigten Variablen hinzu und klicken Sie auf „Als Vorlage speichern“. Geben Sie Ihrer Vorlage anschließend einen Namen, und sie wird für die zukünftige Verwendung gespeichert.