Il contatore a bilancio fisso è perfetto se vuoi offrire un numero fisso di giorni di ferie ai tuoi dipendenti.
Ad esempio, se la tua azienda ha un determinato numero di giorni di ferie nella politica di assenza indipendentemente dalle ore lavorate del dipendente, puoi utilizzare questo tipo di contatore.
💡Se hai bisogno di aiuto per trovare o creare un nuovo contatore assenze, consulta Info sui contatori delle assenze per una guida dettagliata.
Configurazione del contatore a bilancio fisso
1. Informazioni di base:
- Tipo di contatore: seleziona A bilancio fisso
- Tipi di assenze: aggiungi le assenze che vuoi includere in questo contatore
❗È possibile selezionare le assenze predefinite (ferie, giorni di malattia o congedo parentale) e le assenze personalizzate create in precedenza.
Ricorda che è possibile assegnare ogni tipo di assenza a un solo contatore in una determinata politica.
2. Impostazioni del ciclo:
Un ciclo è un periodo che definisce l'inizio e la fine del contatore. Determina qui come verranno misurate e guadagnate le ferie.
- Il ciclo inizia il: scegli il mese
- Durata del ciclo: 1, 2, 3, 4, 6 e 12 mesi
❗ I cicli non possono più essere modificati una volta creato il contatore.
3. Impostazioni del contatore:
- Il contatore si stabilisce in: puoi scegliere tra giorni o ore
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Come dovremmo mostrare tali giorni/ore?
- Per i giorni: scegli tra giorni e mezze giornate, giorni con decimali o arrotonda per eccesso (giorni interi)
- Per le ore: scegli tra ore con decimali, ore in blocchi da 15 minuti o ore in blocchi da 30 minuti
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Giorni/ore base del contatore: definisci il numero di giorni di assenza disponibili per i tuoi dipendenti durante ogni ciclo.
- Scegli se i giorni/ore sono:
- Giorni/ore lavorativi
- Giorni/ore di calendario
- Scegli se i giorni/ore sono:
In alternativa puoi attivare l'opzione Giorni/ore illimitati.
💡 I giorni lavorativi possono cambiare in base alle politiche di assenza nella città in cui ha sede l'azienda. Anche se ogni dipendente avrà la stessa politica, alcuni potrebbero cambiare i propri giorni lavorativi a seconda delle festività locali.
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Se un giorno festivo coincide con l'assenza:
- Non contarlo come giorno di assenza
- Contalo come giorno di assenza
I giorni festivi vengono sempre visualizzati nel calendario, anche se vengono conteggiati come giorni lavorativi normali.
- Se l'assenza termina prima di un giorno festivo o di un fine settimana (solo per i giorni/ore di calendario):
- Conta il giorno festivo o il fine settimana
- Non contare il giorno festivo o il fine settimana
- I giorni di indennità di base sono ripartiti proporzionalmente? In caso affermativo, il dipendente riceverà il numero proporzionale di giorni. In caso contrario, il dipendente riceverà l'intera indennità di base.
👀 Esempio:
Immagina che i tuoi dipendenti abbiano 24 giorni ripartiti in un anno, se uno di loro è entrato in azienda il 1 luglio, per impostazione predefinita la piattaforma segnerà 12 giorni di indennità, poiché il numero di giorni è diviso per il numero di mesi lavorati.
Quando disabiliti il calcolo proporzionale, i 24 giorni verranno concessi al tuo dipendente sin da subito.
Hai tre opzioni:
- Tutto in una volta: al tuo dipendente verranno concessi i 24 giorni.
- Mensile: in questo caso il tuo dipendente vedrebbe 4 giorni, che sono i 24 giorni divisi nei 6 mesi.
- Giornaliero: stessa logica di cui sopra ma l'indennità viene rilasciata considerando i giorni e non i mesi.
In questo modo, puoi offrire ai tuoi dipendenti l'intero contatore di base indipendentemente da quanto tempo hanno lavorato.
- Numero massimo giorni di indennità: è il saldo massimo di giorni di ferie che un dipendente può maturare
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Come vengono generati i giorni del contatore?
- Tutti in una volta - Primo giorno del ciclo
- Giornalmente: le ferie vengono maturate ogni giorno alle 00:01, in base all'accumulo del giorno precedente.
- Mensilmente - Primo giorno: le ferie vengono maturate il 1° giorno di ogni mese alle ore 00:01.
- Mensilmente - Ultimo giorno: le ferie vengono accumulate l'ultimo giorno di ogni mese alle ore 00:01.
- Due volte al mese - 1° e 15° giorno: le ferie vengono maturate il 1° e il 15° giorno di ogni mese alle ore 00:01.
- Due volte al mese - 15° e ultimo giorno: i permessi vengono maturati il 15° e l'ultimo giorno di ogni mese alle ore 00:01.
- Quando possono essere utilizzati? Determina quando i dipendenti possono utilizzare questo periodo di ferie: nello stesso ciclo in cui sono stati acquisiti o nel ciclo successivo a quello in cui sono stati acquisiti.
Cosa si può fare se un dipendente raggiunge il numero massimo di ore di indennità, ma ha bisogno di più ferie? I dipendenti possono richiedere più ferie attraverso la sezione delle assenze del loro portale dei dipendenti. Ulteriori ferie saranno concesse come ferie non retribuiti.
- Il contatore può essere negativo? In caso affermativo, è possibile richiedere più giorni rispetto al massimo disponibile. In caso contrario non è possibile richiedere più giorni del massimo disponibile.
Disabilitando il contatore negativo, si impedisce ai dipendenti di richiedere giorni di assenza quando il loro saldo del contatore è pari a zero. In questo modo si garantisce che non possano richiedere più giorni di assenza di quelli disponibili.
👆"No" sarà l'opzione predefinita per le nuove quote e ogni quota esistente avrà questa opzione per impostazione predefinita.
4. Impostazioni del tempo accumulato:
Questa opzione consente ai dipendenti di trasferire giorni o ore non utilizzati da un ciclo all'altro.
- Quanti giorni/ore si possono accumulare? Questo è il limite di giorni/ore che possono essere riportati al ciclo successivo
- Quando scadono i giorni/ore accumulati? Scegli la data di scadenza dei giorni/ore acculumati o seleziona l'opzione Nessuna scadenza
5. Periodo di anzianità:
Puoi stabilire se e dopo quanto tempo i tuoi dipendenti avranno diritto ad un aumento delle loro ferie e quanti giorni saranno loro concessi.
👉 Tieni presente che puoi creare tutti i contatori di cui hai bisogno all'interno della stessa politica. Ad esempio, è possibile creare un contatore per le ferie aziendali standard a cui ha diritto ogni dipendente e aggiungere un altro contatore per i giorni maturati dal lavoro straordinario.