Los contadores basados en un saldo fijo son perfectos si deseas ofrecer un número fijo de días de descanso.
Por ejemplo, si tu empresa tiene un número fijo de días de descanso en su política de ausencias, independientemente de las horas trabajadas por el/la empleado/a, puedes utilizar este tipo de permisos.
💡Si necesitas ayuda para encontrar o crear un nuevo contador de ausencia, consulta Sobre ausencias para obtener una guía paso a paso.
Configuración de un contador de ausencias fijo
1. Información básica:
- Tipo de permiso: selecciona Saldo fijo
- Tipos de ausencia: agrega las ausencias que deseas incluir en este contador
❗Puedes seleccionar ausencias predeterminadas (vacaciones, días de enfermedad o permiso parental) además de ausencias personalizadas creadas de antemano.
Ten en cuenta que solo puedes asignar cada tipo de ausencia a un contador en una política determinada.
2. Configuración del ciclo:
Un ciclo es un período que define cuándo comienza y expira el contador. Determina aquí cómo se medirá y se ganará saldo de ausencia.
- El ciclo comienza él: elige el mes
- Duración del ciclo: 1, 2, 3, 4, 6 o 12 meses
❗ Los ciclos ya no se pueden editar una vez que se ha creado el contador.
3. Configuración del contador:
El contador se establece en: puedes elegir entre días u horas
¿Cómo debemos mostrar esos días/horas?
- Por días: elige entre días y medios días, días con decimales o redondeo (días completos)
- Por horas: elige entre horas con decimales, bloques de horas de 15 minutos o bloques de horas de 30 minutos
Días/horas base del contador:
- Define el número de días de ausencia disponibles para tus empleados/as durante cada ciclo.
- Elige si se refiere a:
- Días/horas laborables
- Días/horas de calendario
💡 Los días laborales pueden cambiar según las políticas de vacaciones en la ciudad donde se encuentra la empresa. Aunque todos/as los/as empleados/as tendrán las mismas políticas de vacaciones, algunos/as pueden cambiar sus días de trabajo según los días festivos locales.
Si un día festivo bancario coincide con la ausencia:
- No se cuenta como un día de ausencia.
- Se cuenta como un día de ausencia.
❗ Los días festivos siempre se muestran en el calendario, incluso si se cuentan como días laborables normales.
Si las vacaciones terminan antes de un día festivo bancario o fin de semana (solo en días/horas de calendario):
- Cuenta ese día festivo bancario o fin de semana.
- No cuentes ese día festivo bancario o fin de semana.
¿Están prorrateados los días de ausencias? En caso afirmativo, el/la empleado/a recibirá el número proporcional de días. En caso negativo, el/la empleado/a recibirá los días de ausencia base completos.
👀 Ejemplo:
Imagina que tus empleados/as tienen 24 días prorrateados en un año, si uno/a de ellos/as empieza su contrato el 1 de julio, por defecto la plataforma marcará 12 días, ya que la cantidad de días se divide entre la cantidad de meses trabajados.
Cuando se deshabilita el cálculo prorrateado, 24 días se dan a tus empleados/as.
Tienes tres opciones:
- Todo a la vez: a tus empleados/as se le darán los 24 días.
- Mensual: en este caso tus empleado/as verán 4 días, que son los 24 días divididos por 6 meses.
- Diariamente: la misma lógica que lo anterior, pero el saldo se libera considerando días y no meses.
De esta manera, puedes ofrecer a tus empleados/as el tiempo de asignación base completo independientemente de cuánto tiempo hayan trabajado.
Máximo de días de ausencias: es el saldo máximo de ausencia que puede acumular un/a empleado/a
¿Cómo se generan los/las días/horas del contador?
- Todo a la vez - Primer día del ciclo
- Diariamente: las ausencias se acumula diariamente a las 00:01, en función de la acumulación del día anterior.
- Mensualmente - Primer día: las ausencias se acumula el día 1 de cada mes a las 00:01.
- Mensualmente - Último día: las ausencias se acumula el último día de cada mes a las 00:01.
- Dos veces al mes - el primer día y el día 15: las ausencias se acumula los días 1 y 15 de cada mes a las 00:01.
- Dos veces al mes - el día 15 y el último día: las ausencias se acumula el día 15 y el último día de cada mes a las 00:01.
- ¿Cuándo se pueden utilizar? Determinas cuándo los/as empleados/as pueden hacer uso de estas ausencias: en el mismo ciclo en que fueron adquiridos o en el ciclo siguiente a aquel en que fueron adquiridos.
¿Qué se puede hacer si un/a empleado/a alcanza el máximo de horas permitidas, pero necesita más ausencias? Los/as empleados/as pueden solicitar más ausencias a través de la sección de Ausencias de su perfil. Las ausencias adicionales se otorgarán como ausencias no remuneradas.
¿Puede el contador ser negativo? En caso afirmativo, es posible solicitar más días que el máximo disponible. En el caso contrario, no es posible solicitar más días que el máximo disponible.
👆"No" será la opción por defecto para los nuevos permisos y todos los permisos existentes tendrán esta opción por defecto.
4. Configuración de tiempo acumulado:
Esta opción permite a los/as empleados/as llevar los días u horas de asignación no utilizados de un ciclo al siguiente.
- ¿Cuántos/as días/horas se acumulan? Es el límite de días/horas que se pueden transferir al siguiente ciclo
- ¿Cuándo vencen los días/las horas de acumulación? Elige la fecha de caducidad de los días/las horas de acumulación, o marca la opción Sin caducidad
5. Períodos de antigüedad:
Puedes determinar si y después de cuánto tiempo tus empleados/as tendrán derecho a un aumento en su asignación y cuántos días se les otorgará.
👉 Ten en cuenta que puedes crear tantos contadores como necesites dentro de la misma política de ausencias. Por ejemplo, puedes crear un contador para las vacaciones estándar de la empresa, a las que tiene derecho cada empleado/a, y agregar otro para los días acumulados por trabajar horas extras.