Le impostazioni di Definizione del Costo del Lavoro consentono di controllare esattamente come vengono calcolati i costi del lavoro dei dipendenti nell'Area di Lavoro Finanziaria. In questo articolo, scoprirai dove trovare queste impostazioni, come configurare i concetti di costo e come garantire che i tuoi report riflettano dati di costo accurati e trasparenti.
Panoramica
La Definizione del Costo del Lavoro riunisce in un'unica posizione centrale tutte le regole che influenzano il calcolo del costo del lavoro. Ciò migliora la chiarezza, previene errori di calcolo e garantisce che i team finanziari possano comprendere appieno come i dati relativi a buste paga e spese si traducano in parametri di costo.
Utilizza questa funzionalità quando desideri piena visibilità e controllo sui concetti di retribuzione inclusi nel costo del lavoro dei dipendenti, evitare doppi conteggi o allineare la rendicontazione alle tue pratiche contabili interne.
Come usare
- Apri la barra laterale principale e vai a Finanza
- Seleziona Area di lavoro
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Impostazioni
- Questa nuova sezione consolida tutte le regole di configurazione che incidono sul calcolo dei costi nell'area di lavoro finanziaria.
- Vedrai la sezione Costo del lavoro .
- Accedi alla pagina dedicata dove puoi gestire quali concetti di retribuzione contribuiscono al costo del lavoro.
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Scegli i concetti di libro paga da includere
- Seleziona un singolo concetto o combina più concetti
- È possibile rimuovere tutti gli elementi che non dovrebbero essere conteggiati nei costi di manodopera
Se i totali dei costi di manodopera sembrano più alti del previsto, verificare se sono stati inclusi accidentalmente rimborsi o voci di passaggio e verificare che i concetti presenti sia nella busta paga che nelle spese non siano selezionati due volte.
Se le modifiche non vengono applicate immediatamente a FW, aggiorna l'area di lavoro finanziaria e assicurati di aver cliccato su "Salva" prima di uscire dalla pagina delle impostazioni.
Suggerimenti e buone pratiche
- Rivedere regolarmente la selezione dei concetti , soprattutto dopo gli aggiornamenti delle buste paga o la creazione di nuovi concetti.
- Controllare i rimborsi all'interno della busta paga per assicurarsi che non vengano conteggiati due volte sia nella busta paga che nelle spese.
- Documenta le tue regole interne in modo che i team delle risorse umane e della finanza siano allineati su come interpretare i costi del lavoro.
- Verificare l'impatto confrontando i costi prima e dopo le modifiche in un periodo campione.
Domande frequenti
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Devo migrare le vecchie impostazioni dei costi?
Non è necessaria alcuna migrazione. Tutti i clienti hanno accesso immediato alle nuove impostazioni.
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Posso creare nuovi concetti di busta paga da qui?
Al momento no. I concetti devono essere creati nelle impostazioni di Payroll, per poi essere selezionati nella definizione del costo del lavoro.
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Queste impostazioni influenzeranno i dati storici?
Le modifiche si applicheranno alle modalità di calcolo dei costi in futuro. I calcoli storici potrebbero rimanere invariati, salvo diversa indicazione da parte di futuri aggiornamenti.
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Più amministratori possono modificare queste impostazioni?
Sì, ma consigliamo di effettuare l'allineamento interno per evitare configurazioni incoerenti.