Durante il processo di onboarding, è necessario gestire passaggi specifici per i nuovi assunti, tra cui la firma di documenti, il completamento dei dati personali e contrassegnare le attività come "completate". Factorial fornisce lo spazio di Onboarding, dove i nuovi assunti possono avere accesso limitato all'account aziendale prima di diventare ufficialmente dipendenti.
❗Nota che Factorial dispone anche di uno spazio chiamato Spazio di benvenuto destinato agli utenti di prova.
Come attivare lo spazio di Onboarding
💡 Lo spazio di onboarding è disponibile per tutti i nuovi dipendenti per impostazione predefinita. Per abilitarlo o disabilitarlo, devi solo abilitare l'opzione durante la creazione di un dipendente.
- Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
- Fai clic su + Nuovo dipendente nell'angolo in alto a destra
- Compila i dati del dipendente
- Scegli se inviare o meno un invito Factorial
-
Onboarding dipendenti: lo spazio di onboarding è attivo per impostazione predefinita
- Seleziona un onboarding: scegli uno dei tuoi flussi di lavoro di onboarding o quello creato da Factorial per impostazione predefinita
- Fai clic su Aggiungi dipendente
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1723659864389/image.png)
Come attivare lo spazio di Onboarding durante il processo di assunzione
- Dalla barra laterale, vai in Assunzioni
- Apri un'offerta di lavoro
- Seleziona un candidato
- Fare clic su Passa alla fase
- Scegli Assunto
- Compila i dati del dipendente
- Scegli se inviare o meno un invito Factorial
-
Onboarding dipendenti: lo spazio di onboarding è attivo per impostazione predefinita
- Seleziona un onboarding: scegli uno dei tuoi flussi di lavoro di onboarding o l'esempio creato da Factorial per impostazione predefinita
- Fai clic su Aggiungi dipendente
Cosa vedranno i dipendenti dal proprio account con lo spazio Onboarding?
Quando i nuovi dipendenti accedono, verranno reindirizzati per impostazione predefinita alla sezione Io. È da qui che possono:
- Completare il proprio profilo e i dati personali, consentendo alle risorse umane di avviare le procedure necessarie.
- Completare il processo di onboarding.
- Visualizzare le loro condizioni contrattuali.
Inoltre, hanno accesso a:
- Sezione I miei documenti: per visualizzare, caricare e firmare i documenti.
- Sezione Attività: per contrassegnare le attività di onboarding come completate.
- Documenti aziendali pubblici: per visualizzare i documenti che l'azienda ha condiviso con il nuovo dipendente e con l'intera organizzazione.
![vista di onboarding](https://4960096.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4960096/onboarding%20view.gif)
Notifiche di onboarding per le attività assegnate
Quando un nuovo dipendente viene assegnato a un flusso di lavoro di onboarding, riceverà le seguenti notifiche:
- 1 notifica nel momento in cui vengono assegnate attività
- Se l'attività ha una data di scadenza e non viene completata l'ultimo giorno, il dipendente riceve un promemoria
- Se l'attività non viene completata entro 3 giorni dalla data di scadenza, il dipendente riceve un ulteriore promemoria
- Creatore dell'attività: 1 notifica quando il dipendente assegnato ha completato l'attività
Come modificare lo stato dello spazio di onboarding in accesso normale
- Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
- Scegli un dipendente
- Vai al Profilo del dipendente
- Fai clic su Concedi accesso regolare nell'angolo in alto a destra
- Fai clic sul pulsante Concedi accesso regolare
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1700475338477-accesso%2Bregolare.gif)
Come modificare lo stato dello spazio di onboarding in accesso regolare in blocco
Con l'editor di massa, puoi facilmente modificare la data in cui a un utente verrà concesso l'accesso regolare a Factorial. Hai la possibilità di specificare quando un utente, o più utenti contemporaneamente, passeranno dall'avere solo lo spazio di onboarding all'ottenere l'accesso completo. Ciò è utile se è necessario sovrascrivere l'impostazione predefinita.
- Dalla barra laterale, vai in Dipendenti
- Fai clic su Filtro
- Filtra per stato dipendente
- Seleziona l'opzione Con accesso allo spazio di benvenuto
- Scegli i dipendenti aggiungendo un segno di spunta
- Fai clic su Modifica dati
- Scegli quali dati desideri modificare, in questo caso Profilo
- Fai clic su Modifica dati
- Modifica la data dello spazio di benvenuto: data dalla quale il dipendente avrà pieno accesso a Factorial
- Fai clic su Salva modifiche
![](https://static.helpjuice.com/helpjuice_production/uploads/upload/image/15018/direct/1700475468011-filtro.gif)