Le impostazioni di riporto definiscono cosa succede ai permessi non utilizzati al termine di un periodo di indennità. Factorial supporta il riporto automatico (con limiti), il riporto manuale (con approvazione obbligatoria), il non riporto (saldo in scadenza) e il riporto completo.
Il sistema calcola il riporto utilizzando la stessa logica della durata del congedo: giorni lavorativi, giorni di calendario o giorni di calendario francese. Eventuali modifiche agli strumenti di pianificazione (come orari di lavoro o turni) durante un periodo possono influire sul calcolo. L'eventuale saldo riportato viene aggiunto al nuovo periodo e utilizzato per le future richieste di congedo seguendo le stesse regole del contatore.
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Quando e perché dovrebbe essere utilizzato
- La tua azienda consente ai dipendenti di conservare una parte del saldo non utilizzato per il periodo successivo.
- È necessario rispettare i requisiti di legge in merito all'accumulo o alla scadenza delle ferie.
- Vuoi offrire flessibilità mantenendo al contempo il controllo sui limiti e sulla scadenza.
- Esistono diversi tipi di indennità (giorni, ore, calendari francesi) che richiedono regole specifiche.
Utilizzare il riporto ogni volta che la politica interna definisce cosa succede ai saldi non utilizzati alla fine di un ciclo.
Come utilizzare le impostazioni di riporto
Per configurare il riporto in una politica di indennità, seguire questi passaggi:
- Si verifica la fine del periodo di ammortamento : il sistema valuta i saldi non utilizzati per ogni ammortamento.
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Controllare l'impostazione di riporto della polizza :
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Riporto automatico → calcola il saldo non utilizzato.
- Confronta l'importo non utilizzato con il limite di riporto.
- Se il saldo non utilizzato è superiore al limite → riportare solo fino al limite.
- Se il saldo non utilizzato è inferiore o uguale al limite → riportare l'intero importo non utilizzato.
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Riporto manuale → crea un'approvazione in sospeso per l'importo riportato.
- Se un amministratore approva → riporta l'importo approvato.
- Se un amministratore rifiuta → il saldo non utilizzato scade.
- Nessun riporto → il saldo non utilizzato scade alla fine del periodo.
- Riporto completo → riporta l'intero saldo non utilizzato al periodo successivo.
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Riporto automatico → calcola il saldo non utilizzato.
- Applicare il saldo riportato all'indennità del periodo successivo.
- Quando un dipendente richiede un congedo nel nuovo periodo: il sistema utilizza l'indennità combinata (nuova + riportata) e applica la logica del tipo di contatore appropriato (giorni lavorativi, giorni di calendario o giorni di calendario francesi) per calcolare la durata del congedo.
Concetti chiave
Tipi di riporto
- Riporto automatico: il sistema riporta automaticamente il saldo non utilizzato fino a un limite specificato
- Riporto manuale: richiede l'approvazione manuale per gli importi riportati
- Nessun riporto: il saldo non utilizzato scade alla fine del periodo
- Riporto completo: tutto il saldo non utilizzato viene riportato al periodo successivo
Impostazioni di riporto
- Limite di riporto: importo massimo che può essere riportato
- Periodo di scadenza: per quanto tempo rimane valido il saldo riportato
- Calcolo del riporto: come vengono calcolati gli importi del riporto (giorni vs ore)
- Limiti del periodo: quando si verificano i calcoli di riporto
Interazioni di tipo contatore
Contatori dei giorni lavorativi
Impatto del riporto: gli importi del riporto vengono calcolati in base alla logica dei giorni lavorativi
- Contratto: Riporto calcolato utilizzando i giorni lavorativi contrattuali
- Orario di lavoro: riporto calcolato utilizzando la logica dell'orario di lavoro
- Turni: riporto calcolato utilizzando la logica di gestione dei turni
Contatori dei giorni di calendario
Impatto del riporto: gli importi del riporto vengono calcolati utilizzando una logica basata sul calendario
- Variante del contratto: il riporto può estendersi per includere i giorni non lavorativi alla fine del periodo
- Variante del programma di lavoro: il riporto utilizza rigidi limiti di periodo
Contatori dei giorni del calendario francese
Impatto del riporto: gli importi riportati seguono le regole del calendario francese
- Articoli disponibili: il riporto esclude le domeniche e i giorni festivi aziendali
- Ore: Il riporto esclude i sabati, le domeniche e i giorni festivi aziendali
- Logica JNT_DAY: può influire sui calcoli di riporto per i giorni non lavorativi
Interazioni dello strumento di pianificazione
Riporto ore vs giorni
- Indennità basate sui giorni: riporto calcolato in giorni utilizzando la logica del tipo contatore
- Indennità basate sulle ore: riporto calcolato in ore utilizzando il fallback dello strumento di pianificazione
- Indennità miste: interazione complessa tra riporto di giorni e ore
Modifiche allo strumento di pianificazione durante il periodo
- Modifiche alla gestione dei turni: impatto sui calcoli di riporto
- Modifiche al programma di lavoro: effetto sugli importi riportati a fine periodo
- Modifiche contrattuali: influenza sulla logica di riporto
Casi speciali
Scadenza del riporto
- Tempi di scadenza: quando scade il saldo riportato
- Impatto sulla richiesta di congedo: effetto sulle richieste di congedo in sospeso
- Aggiornamenti del saldo: come la scadenza influisce sul saldo corrente
Riporto parziale del periodo
- Modifiche di metà periodo: riporto quando cambiano i confini del periodo
- Riporto proporzionale: Riporto parziale per periodi incompleti
- Logica di transizione: gestione del riporto durante le modifiche delle indennità
Tipi di contatori misti
- Quote ibride: riporto per quote con più tipi di contatore
- Problemi di coerenza: garantire la coerenza della logica di riporto
- Calcoli complessi: gestione di scenari di riporto complessi
Domande frequenti
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In che modo le impostazioni di riporto influiscono sui calcoli della durata del congedo?
Utilizzo del saldo riportato:
- Il saldo riportato viene aggiunto alla nuova indennità di periodo
- Le richieste di congedo utilizzano il saldo combinato (nuovo + riportato)
- La logica del tipo contatore si applica ai calcoli della durata delle ferie
Impatto della scadenza:
- Gli importi riportati scaduti vengono rimossi dal saldo
- Le richieste di congedo potrebbero essere influenzate dal riporto scaduto
- La tempistica della scadenza relativa alle richieste di congedo è importante
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Cosa succede quando gli strumenti di pianificazione cambiano nel corso di un periodo?
Modifiche di metà periodo:
- I calcoli di riporto potrebbero essere influenzati dalle modifiche degli strumenti di pianificazione
- Dati storici vs logica attuale dello strumento di pianificazione
- Coerenza nei calcoli di riporto tra i limiti del periodo
Modifiche ai confini del periodo:
- Il nuovo periodo utilizza la logica degli strumenti di pianificazione attuali
- Il saldo riportato dal periodo precedente può utilizzare una logica diversa
- Potenziali incongruenze nei calcoli della durata del congedo