Les paramètres de report définissent le traitement des congés non utilisés à la fin d'une période de congés. Factorial propose le report automatique (avec limites), le report manuel (nécessitant une approbation), l'absence de report (le solde expire) et le report intégral.
Le système calcule le report des congés selon la même logique que la durée des congés : jours ouvrés, jours calendaires ou jours du calendrier français. Toute modification des outils de planification (horaires ou roulements, par exemple) pendant une période peut impacter ce calcul. Le solde reporté est ajouté à la période suivante et utilisé pour les demandes de congés ultérieures, selon les mêmes règles de calcul.
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Quand et pourquoi l'utiliser
- Votre entreprise autorise ses employés à conserver une partie de leur solde inutilisé pour la période suivante.
- Vous devez respecter les obligations légales relatives à l'acquisition et à l'expiration des congés payés.
- Vous souhaitez offrir de la flexibilité tout en gardant le contrôle sur les limites et l'expiration.
- Vous avez différents types d'indemnités (jours, heures, calendriers français) qui nécessitent des règles spécifiques.
Utilisez le report lorsque votre politique interne définit ce qu'il advient des soldes inutilisés à la fin d'un cycle.
Comment utiliser les paramètres de report
Suivez ces étapes pour configurer le report dans une politique d'allocation :
- À la fin de la période d'allocation , le système évalue les soldes inutilisés pour chaque allocation.
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Vérifiez le paramètre de report de la police d'assurance :
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Report automatique → calculer le solde inutilisé.
- Comparez le montant non utilisé à la limite de report.
- Si le solde inutilisé est supérieur à la limite → report uniquement dans la limite.
- Si le solde inutilisé est inférieur ou égal à la limite → reportez la totalité du montant inutilisé.
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Report manuel → créer une approbation en attente pour le montant reporté.
- Si un administrateur approuve → reporter le montant approuvé.
- Si un administrateur refuse → le solde inutilisé expire.
- Pas de report → le solde inutilisé expire à la fin de la période.
- Report intégral → report de la totalité du solde inutilisé à la période suivante.
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Report automatique → calculer le solde inutilisé.
- Appliquer le solde reporté à la période suivante.
- Lorsqu'un employé demande un congé pour la nouvelle période : le système utilise le cumul des droits (nouveaux + reportés) et applique la logique de type de compteur appropriée (jours ouvrés, jours calendaires ou jours calendaires français) pour calculer la durée du congé.
Concepts clés
Types de report
- Report automatique : le système reporte automatiquement le solde inutilisé jusqu'à une limite spécifiée.
- Report manuel : Nécessite une approbation manuelle pour les montants reportés
- Aucun report : le solde inutilisé expire à la fin de la période.
- Report intégral : Tout solde inutilisé est reporté à la période suivante.
Paramètres de report
- Limite de report : Montant maximal pouvant être reporté
- Période d'expiration : durée de validité du solde reporté
- Calcul du report : Comment les montants reportés sont calculés (jours vs heures)
- Limites de période : Quand les calculs de report ont lieu
Interactions de type contrepartie
Compteurs de jours ouvrables
Impact du report : Les montants reportés sont calculés selon une logique de jours ouvrables.
- Contrat : Report calculé sur la base des jours ouvrables contractuels
- Horaire de travail : report calculé selon la logique de l’horaire de travail
- Horaires : Report calculé selon la logique de gestion des horaires
Compteurs de jours du calendrier
Impact du report : Les montants reportés sont calculés selon une logique calendaire.
- Variante de contrat : Le report peut s’étendre aux jours non ouvrables en fin de période.
- Variante d'horaire de travail : Report de période utilise des limites de période strictes
Compteurs de jours du calendrier français
Impact du report : Les montants reportés sont soumis aux règles du calendrier français.
- Opérations : Le report exclut les dimanches et les jours fériés de l'entreprise.
- Horaires : Le report n'est pas possible les samedis, dimanches et jours fériés de l'entreprise.
- Logique JNT_DAY : Peut affecter les calculs de report pour les jours non ouvrés.
Interactions avec l'outil de planification
Report des heures par rapport aux jours
- Allocations journalières : report calculé en jours selon une logique de type compteur
- Indemnités basées sur les heures : report calculé en heures à l’aide du système de planification de secours
- Allocations mixtes : interaction complexe entre le report des jours et des heures.
Modifications apportées aux outils de planification au cours de la période
- Changements dans la gestion des équipes : Impact sur les calculs de report
- Modifications de l'horaire de travail : incidence sur les montants reportés en fin de période
- Modifications contractuelles : influence sur la logique de report
Cas particuliers
Expiration reportée
- Date d'expiration : date d'expiration du solde reporté
- Impact sur les demandes de congé : Effet sur les demandes de congé en cours
- Mises à jour du solde : Comment l’expiration affecte le solde actuel
Report partiel de période
- Changements en cours de période : report en cas de changement des limites de période
- Report au prorata : Report partiel pour les périodes incomplètes
- Logique de transition : Gestion des reports lors des modifications d’allocations
Types de comptoirs mixtes
- Allocations hybrides : report des allocations comportant plusieurs types de comptoirs
- Problèmes de cohérence : garantir la cohérence de la logique de report
- Calculs complexes : Gestion des scénarios de report complexes
FAQ
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Comment les paramètres de report affectent-ils le calcul de la durée des congés ?
Utilisation du solde reporté :
- Le solde reporté est ajouté à la nouvelle allocation de période
- Les demandes de congés utilisent le solde combiné (nouveau + reporté)
- La logique de type compteur s'applique aux calculs de durée des congés.
Impact de l'expiration :
- Les montants reportés expirés sont retirés du solde
Les demandes de congés peuvent être affectées par des reports de congés expirés.
- Le moment de l'expiration par rapport aux demandes de congé est important
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Que se passe-t-il lorsque les outils de planification changent au cours d'une période ?
Changements en milieu de période :
- Les calculs de report peuvent être affectés par les modifications apportées à l'outil de planification.
- Données historiques vs logique de l'outil de planification actuel
- Cohérence des calculs de report entre les différentes périodes
Changements de limites de période :
- La nouvelle période utilise la logique de l'outil de planification actuel
- Le solde reporté de la période précédente peut utiliser une logique différente
- Incohérences potentielles dans les calculs de la durée des congés