Ahora puede programar informes directamente desde Analytics usando One y Rutinas. Pídale a One que le envíe el informe en un horario recurrente, o configúrelo desde el menú Compartir del informe. One confirmará el horario con usted antes de crear la rutina, para que pueda automatizar la entrega del informe sin tener que configurarlo todo manualmente.
Esta función está disponible para clientes con Analytics.
Descripción general
Las rutinas le permiten automatizar tareas recurrentes, incluida la entrega programada de informes de Analytics. Con esta integración, puede convertir un informe que ya está viendo en una entrega recurrente directamente desde Analytics.
Puede programar un informe de dos maneras:
- Pídale a One en el chat de Analytics que le envíe el informe en un horario recurrente
- Abra el menú Compartir del informe y prográmelo desde allí
One le ayudará a elegir el día y la hora, y luego le mostrará una tarjeta de confirmación con el informe y su horario de entrega. Una vez que lo apruebe, podrá acceder a la rutina directamente desde la confirmación para revisarla o actualizarla.
Cuándo y por qué usarlo
Use esta función cuando desee recibir el mismo informe regularmente sin tener que abrir Analytics y solicitarlo manualmente cada vez.
Por ejemplo:
- Recibir un informe semanal cada lunes
- Realizar un seguimiento de métricas clave en un horario recurrente
- Automatizar el acceso a informes que usa regularmente
Cómo usar
- Abra Analytics y navegue hasta el informe que desea recibir regularmente
- Abra el chat de One
- Pídale a One que programe el informe
- Por ejemplo, escribe: "Envíeme este informe cada lunes"
- Confirme el día y la hora de entrega con One
- Revise la tarjeta de confirmación
- Apruebe el horario para crear la rutina
- Abra el enlace en la confirmación para acceder a la rutina y revisarla o cambiarla cuando sea necesario
One le pide que confirme el día y la hora de entrega antes de crear la rutina. Si One no ha programado su informe aún, revise la tarjeta de confirmación y apruebe el horario para continuar.
Si desea cambiar el horario después de crear la rutina, abra la rutina usando el enlace proporcionado en la confirmación. Desde allí, puede revisar o cambiar el horario.
Consejos y mejores prácticas
- Sea específico/a sobre su horario preferido. Por ejemplo, pídale a One que envíe el informe cada lunes o cada viernes.
- Revise la tarjeta de confirmación antes de aprobar. Asegúrese de que el informe y el horario de entrega sean correctos.
- Use el enlace de la rutina para gestionar su horario. Puede acceder a la rutina directamente desde la confirmación si necesita revisarla o cambiarla.
- Elija un horario que se ajuste a sus necesidades de informes. La entrega recurrente puede ayudarle a mantener un seguimiento de métricas importantes sin tener que solicitar el mismo informe repetidamente.
FAQ
-
¿Necesito crear un nuevo informe para programarlo?
No. Puede programar un informe que ya está viendo en Analytics.
-
¿Puedo programar un informe directamente desde el chat de Analytics?
Sí. Pídale a One que le envíe el informe en un horario recurrente, y One le guiará para confirmar el día y la hora.
-
¿Puedo programar un informe sin usar el chat de Analytics?
Sí. Abra el menú Compartir del informe y prográmelo desde allí.
-
¿Crea One la rutina inmediatamente?
No. One primero le pide que confirme el día y la hora de entrega, luego muestra una tarjeta de confirmación que muestra el informe y su horario. Debe aprobar el horario antes de que se cree la rutina.
-
¿Cómo puedo verificar o cambiar un informe programado?
Use el enlace en la tarjeta de confirmación para abrir la rutina asociada y revisarla o actualizarla.
-
¿Quién puede usar esta función?
La función está disponible para clientes con Analytics.