Ahora puede pedir a One que actualice los datos del perfil de un/a empleado/a y realice cambios en su contrato, simplemente describiendo lo que necesita con sus propias palabras. Esto le permite mantener la información del/a empleado/a actualizada sin tener que navegar manualmente por cada sección del perfil del/a empleado/a.
Resumen
One puede actuar sobre los datos de empleados/as y contratos para empleados/as individuales. Puede pedir a One que:
- Actualice los datos del perfil del/a empleado/a: cambie la información almacenada en el perfil de un/a empleado/a.
- Realice cambios en el contrato: cualquier cambio de contrato que puedas hacer actualmente desde la pestaña de Contratos también se puede realizar a través de One.
One siempre trabaja dentro de sus permisos de acceso. Solo puede ver o cambiar la información del/a empleado/a y del contrato que tiene permitido ver o cambiar manualmente en Factorial.
Cuándo y por qué debe usarse
Use One cuando necesite hacer un cambio rápido para un/a empleado/a específico/a, por ejemplo:
- Actualizar un salario
- Actualizar información en el perfil de un/a empleado/a
- Realizar cualquier otro cambio de contrato disponible en la pestaña de Contratos
Cómo usar
- Abra One en su cuenta de Factorial
- Describa el cambio que desea realizar, incluyendo el nombre del/a empleado/a, la información a actualizar y el nuevo valor. Por ejemplo:
- "¿Puede cambiar el salario de [nombre del empleado/a] a 40,000 €?"
- Proporcione cualquier información adicional que One solicite
- Revise la respuesta de One, que resume el cambio realizado y su fecha de efectividad
- Vaya al perfil del/a empleado/a para comprobar la información actualizada si es necesario
Si One detecta otros cambios relacionados ya programados para el/a empleado/a (por ejemplo, un cambio de salario futuro), puede informarle y ofrecerle ajustarlos también.
Si One no puede realizar el cambio que solicitó, verifique que tiene los permisos necesarios para editar el perfil o contrato de ese/a empleado/a.
Si necesita aplicar el mismo cambio a varios/as empleados/as, utilice las opciones de acciones masivas existentes en Factorial. One actualmente maneja cambios para un/a empleado/a a la vez.
Consejos y mejores prácticas
- Sea específico/a: incluya el nombre completo del/a empleado/a, el campo exacto que desea cambiar y el nuevo valor.
- Incluya la fecha de efectividad para los cambios de contrato, para que el cambio se aplique desde la fecha correcta.
- Revise el resultado: lea cuidadosamente el resumen de One y verifique el perfil del/a empleado/a o la pestaña de Contratos si desea confirmar el cambio.
FAQ
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¿Puedo actualizar varios/as empleados/as a la vez con One?
Aún no. One actualmente solo admite cambios para empleados/as individuales. Las acciones masivas aún no están disponibles a través de One.
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¿Qué cambios de contrato puede hacer One?
One puede hacer los mismos cambios de contrato que están actualmente disponibles en la pestaña de Contratos del perfil del/a empleado/a.
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¿Puede One cambiar datos que no tengo permiso para editar?
No. One trabaja dentro de sus permisos existentes y nunca realiza acciones que no tiene permitido realizar manualmente.
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¿Usar esta función consume mi cuota de One?
Sí. Los cambios realizados a través de One consumen su cuota personal de One, como cualquier otra solicitud a One.
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¿Puedo seguir editando los datos de empleados/as y contratos sin One?
Sí. Esta es una forma adicional de hacer cambios. Puede continuar editando los datos de empleados/as y contratos manualmente, individualmente o en masa, como antes.