La creazione manuale dei turni è spesso dispendiosa in termini di tempo, soggetta a errori e stressante. I manager devono bilanciare le esigenze aziendali con la conformità al diritto del lavoro, i limiti contrattuali e la disponibilità dei dipendenti, spesso senza gli strumenti giusti. La Pianificazione Automatica dei Turni , disponibile esclusivamente per i piani Enterprise , semplifica questo processo generando turni settimanali ottimizzati in pochi clic.

Come configurarlo

La pianificazione automatica dei turni funziona in tre semplici passaggi:

1. Definire le regole di pianificazione

Queste impostazioni contribuiscono a garantire la conformità legale quando i turni vengono generati automaticamente. Inizia impostando le regole nel contratto di ciascun dipendente:

1. Nella barra laterale, vai a Organizzazione
2. Scegli un profilo dipendente
3. Vai alla sezione Contratto e clicca su Correggi condizioni o Crea nuove condizioni
4. Nella sezione Orario di lavoro , imposta i seguenti valori:
   1. Ore contrattuali
   2. Ore massime giornaliere
   3. Ore minime di riposo tra i giorni lavorativi (ad esempio, 12 ore in Spagna)

2. Definire le esigenze di copertura

In questa fase si definisce quante persone sono necessarie per ogni ruolo durante la settimana.

1. Nella barra laterale, vai a Turni
2. Fare clic sul pulsante Copertura
3. Seleziona il luogo di lavoro pertinente (ad esempio, il tuo negozio di Barcellona)
4. Fare clic sull'icona più per definire la copertura
   1. Seleziona l' intervallo di date (ad esempio, l'intera settimana).
   2. Indicare il numero di persone necessarie per ruolo (ad esempio, 3 addetti alle vendite al mattino e 3 alla sera)
   3. Seleziona uno o più turni salvati che corrispondono ai ruoli
5. Fare clic su Salva

3. Eseguire lo scheduler automatico

In questa fase vengono assegnate le turnazioni in base alle regole e alla copertura definite.

1. Nella barra laterale, vai a Turni
2. Nella sezione Copertura, fare clic sul pulsante Pianificazione automatica
3. Apparirà un pop-up in cui potrai:
   1. Seleziona le regole da applicare
   2. Seleziona i dipendenti da includere (se utilizzi il filtro posizione, per impostazione predefinita verranno selezionati tutti i dipendenti in questa posizione).
4. Fare clic su Esegui per avviare lo scheduler
5. Pubblica i turni quando sei pronto

Suggerimenti e buone pratiche

• Assicuratevi che tutti i contratti dei dipendenti siano aggiornati con orari di lavoro e periodi di riposo concordati con precisione.
• Controllare regolarmente la copertura per adattarla ai periodi di punta o alle festività.

Domande frequenti

1. Perché i turni non vengono assegnati a nessun dipendente?
   Ciò può accadere se non ci sono abbastanza dipendenti disponibili che corrispondano alle regole e ai ruoli definiti.
    
2. Perché le modifiche non sono visibili dopo la pianificazione?
   Se i nuovi turni non vengono visualizzati immediatamente, prova ad aggiornare la pagina.
    
3. Cosa succede se nessun dipendente è disponibile per un turno?
   Il sistema lascerà il turno non assegnato e questo sarà visibile nella sezione Copertura.
    
4. Posso modificare i turni dopo averli creati?
   Sì, i turni possono essere modificati manualmente una volta completata la pianificazione automatica (prima di pubblicarla).