Hiring Plan vous permet de gérer l'intégralité de votre processus de recrutement au même endroit, de l'identification des besoins en personnel au suivi des embauches réussies. Cet article explique le fonctionnement de Hiring Plan et comment l'utiliser pour gagner en visibilité, améliorer la coordination et prendre de meilleures décisions en matière de recrutement.
Assurez-vous que les autorisations appropriées sont attribuées.
Aperçu
Hiring Plan est un espace de travail centralisé qui relie chaque étape de votre processus de recrutement. Il vous permet de transformer vos besoins en personnel en postes vacants structurés et traçables, d'attribuer clairement les responsabilités et de suivre l'avancement en temps réel.
Chaque poste vacant devient une unité de travail, reliant la demande initiale à l'embauche finale. Ceci garantit un suivi cohérent, des rapports plus précis et une collaboration améliorée entre les équipes RH, les responsables du recrutement et les équipes financières.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez le plan d'embauche lorsque vous souhaitez :
- Remplacez les processus de recrutement fragmentés par des e-mails, des feuilles de calcul ou des outils de messagerie.
- Obtenez une visibilité complète sur les postes vacants, les responsabilités et l'avancement du recrutement
- Suivez les performances de recrutement grâce à des indicateurs précis comme le délai de recrutement.
- Assurez-vous que chaque embauche soit liée à un besoin de recrutement validé.
- Améliorer l'alignement entre les RH, les finances et les responsables du recrutement
Comment utiliser
Réservé aux utilisateurs autorisés à consulter toutes les offres d'emploi.
Accédez à la section « Plan de recrutement » dans l’onglet « Recrutement » . Suivez ces étapes pour gérer votre processus de recrutement avec le Plan de recrutement :
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Examiner les besoins en recrutement
- Les besoins qui émergent automatiquement s'afficheront (à partir de la planification, des demandes d'achat ou des remplacements).
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Approuver les besoins en embauche
- Examinez chaque besoin et validez-le ou annulez-le.
- Approuvez ceux qui doivent aller de l'avant
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Transformer les besoins en postes vacants
- Une fois approuvé, convertissez chaque besoin en poste vacant
- Cela crée une unité de travail structurée et traçable
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Attribuer la propriété
- Uniquement pour les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes
- Modifier les postes vacants visibles
- Attribuer un recruteur et un responsable du recrutement à chaque poste vacant
- Lien vers l'offre d'emploi correspondante
- Utilisez les suggestions de l'IA pour accélérer les tâches lorsque cela est possible.
- Uniquement pour les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes
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Mettre en œuvre le processus d'embauche
- Gérez les candidats directement depuis l'offre d'emploi associée.
- Suivez les progrès et les échéances en temps réel
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Suivre et combler les postes vacants
- Marquer les postes vacants comme pourvus une fois qu'un candidat est embauché
- Veillez à ce que chaque embauche soit liée à son poste vacant d'origine.
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Demander un nouveau poste vacant
- Seuls les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes
- Créer des demandes d'offres d'emploi
- Cliquez sur +Demander un nouveau poste vacant dans la section Demandes
- Remplissez les champs et cliquez sur Créer
- Seuls les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes
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Créer un nouveau poste vacant
- Seuls les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes
- Créer des postes vacants
- Cliquez sur +Nouveau dans la section Offres d'emploi
- Remplissez les champs et cliquez sur Créer
- Seuls les utilisateurs disposant des autorisations correspondantes
Si vous ne constatez aucun besoin en matière de recrutement, assurez-vous que des besoins soient créés par le biais de la planification, des demandes d'embauche ou des remplacements, et vérifiez les autorisations ou contactez votre administrateur.
Si vous ne pouvez pas transformer un besoin en poste vacant, assurez-vous que le besoin a été approuvé et vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis.
Si la propriété n'est pas claire ou est manquante, vérifiez que les rôles de recruteur et de responsable du recrutement sont bien attribués et mettez à jour les affectations manuellement si les suggestions de l'IA ne sont pas disponibles.
Si les indicateurs semblent inexacts, vérifiez que les postes vacants sont correctement mis à jour (par exemple, marqués comme pourvus) et assurez-vous que toutes les embauches sont liées à un poste vacant.
Conseils et bonnes pratiques
- Clarifiez les responsabilités : désignez toujours un recruteur et un responsable du recrutement pour éviter les retards.
- Examiner régulièrement les postes vacants : suivre les progrès afin d’identifier rapidement les obstacles
- Utilisez les suggestions de l'IA : gagnez du temps lors de l'attribution des rôles et de la création des postes vacants.
- Standardisez votre processus : utilisez le plan de recrutement comme source unique de référence pour toutes les activités de recrutement.
- En collaboration avec le service financier : s’assurer que les besoins approuvés correspondent au budget et à la planification des effectifs
FAQ
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Qu'est-ce qu'un poste vacant dans le plan de recrutement ?
Un poste vacant est une unité de travail structurée représentant un besoin de recrutement approuvé. Il comprend la définition des responsabilités, le suivi de l'avancement et des indicateurs de performance.
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Cette fonctionnalité me permet-elle de suivre les performances de recrutement ?
Oui, Hiring Plan fournit des indicateurs tels que le délai de recrutement, les points de blocage et la performance globale du recrutement.
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Dois-je créer manuellement les besoins en recrutement ?
Pas toujours. Les besoins en recrutement peuvent être générés automatiquement à partir de la planification, des demandes d'embauche ou des remplacements.
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Le programme d'embauche est-il disponible avec tous les forfaits ?
Non, il est disponible pour les clients ayant souscrit au nouveau plan de recrutement par poste.