Uno de los aspectos más importantes a la hora de aprobar o rechazar solicitudes de ausencias en una empresa, es garantizar que la decisión sea justa y coherente para todos/as los/as colaboradores/as. En Factorial, dispones de un sistema centralizado de seguimiento y gestión de las solicitudes de ausencia.
Quién puede gestionar las solicitudes de ausencia
En Factorial, los/as administradores/as tienen la posibilidad de gestionar las solicitudes de tiempo libre en cualquier momento. Además, puedes especificar qué grupos de usuarios pueden acceder a esta funcionalidad.
- En tu barra lateral, ve a Configuración
- En General, haz clic en Permisos
- Elige el grupo de permisos y haz clic en Ver grupo
- Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Ausencias
- Habilitar Aprobar y rechazar ausencias
- Abajo a la derecha, guarda los cambios
- Verifica los cambios y haz clic en Guardar cambios
Aprobar o rechazar las solicitudes de ausencias
Cuando se solicita una ausencia, la persona a cargo de las ausencias será notificada por correo electrónico.
Aprobar o rechazar desde la bandeja de entrada
Todas las solicitudes recibidas se pueden encontrar en la sección bandeja de entrada:
- En tu barra lateral, ve a Bandeja de entrada
- Haz clic en Solicitudes
- Allí encontrarás todas las solicitudes recibidas
Puedes:
- Hacer clic en el icono para desplegar la sección y obtener más detalles
- Rechazar o aprobar fácilmente la solicitud haciendo clic en el botón adecuado
Aprobar o rechazar desde el perfil de Empleado
- En la barra lateral, ve a colaboradores/as
- Elige un/a colaborador/a
- Ve a Ausencias
- Desplázate hacia abajo, hasta que encuentres Solicitudes de ausencias pendientes de revisión
- Haz clic en la solicitud y apruébala o recházala
¿Qué sucede si rechazo una solicitud, pero luego quiero aprobarla?
Desde el perfil de la persona, tienes la capacidad de revisar y editar una solicitud rechazada directamente:
- En la barra lateral, ve a colaboradores/as
- Elige un/a colaborador/a
- Ve a Ausencias
- Desplázate hacia abajo, hasta que encuentres Solicitudes rechazadas
- Abre la solicitud que desees aprobar
- Haz clic en Aprobar
💡 Cuando se apruebe o rechace una ausencia, el/la colaborador/a será notificado por correo electrónico.