Aquest article explica com gestionar els pagaments dels/les empleats/des des de Compensació mitjançant Tresoreria. Aprendràs com enviar empleats/des per al pagament, generar fitxers SEPA i fer un seguiment de l'estat del pagament directament des del cicle de compensació.
Visió general
La compensació ara està connectada a la Tresoreria, cosa que permet als equips de recursos humans i finances gestionar els pagaments dels/les empleats/des en un únic flux de treball.
Anteriorment, els fitxers SEPA s'havien de generar fora del flux de compensació, cosa que requeria una coordinació addicional entre els equips i reduïa la visibilitat de l'estat dels pagaments.
Amb aquesta integració:
- Els equips de recursos humans poden enviar els/les empleats/des per al pagament directament des de Compensació
- Els equips financers poden generar fitxers SEPA des de Tresoreria
- Els estats de pagament es sincronitzen automàticament amb el cicle de compensació
- Els dos equips es mantenen alineats durant tot el procés de pagament
Aquesta funció ajuda a reduir el seguiment manual i millora la visibilitat des de la revisió de nòmines fins a la finalització del pagament.
Quan s'ha d'utilitzar
- Quan els resultats de la nòmina ja s'hàgin importat a un cicle de compensació
- Quan necessitis generar pagaments SEPA per a empleats/des
- Quan els equips de recursos humans i finances vulguin gestionar els pagaments de nòmines en un flux de treball centralitzat
Com s'utilitza
Enviar els/les empleats/des per al pagament de Compensació
- A la barra lateral, ves a Compensació
- Selecciona un cicle
- Assegura't que s'hagin importat els resultats de la nòmina del salari net
- Fes clic a Enviar per al pagament
- Selecciona els/les empleats/des que vulguis incloure
- Tria la data de venciment del pagament
- Confirma l'acció
Es crearà automàticament una sol·licitud de pagament a Tresoreria.
Generar el fitxer SEPA a Tresoreria
- Ves a Tresoreria
- Localitza la sol·licitud de pagament creada des de Compensació
- Fes clic a Enviar per pagar
- Crea un nou pagament massiu
- Tria un nom
- Selecciona un compte bancari
- Escriu una descripció (opcional)
- Fes clic a Continua per generar el fitxer SEPA
- Fes clic a Descarregar fitxer SEPA a la cantonada superior dreta i penja-lo a la teva plataforma bancària
- Un cop pagat, fes clic a Marca com a pagat a la cantonada superior dreta
- El cicle de compensació s'actualitzarà automàticament amb l'estat del pagament més recent
- Un cop fet això, pots fer clic a Completar cicle per tancar-lo
Si l'opció "Enviar per al pagament" no està disponible, confirma que els resultats de la nòmina s'han importat al cicle de compensació i comprova que tens els permisos necessaris per a Compensació i Tresoreria.
Si la sol·licitud de pagament no apareix a Tresoreria, actualitza la pàgina i verifica que la sol·licitud s'ha enviat correctament i confirma que el cicle de compensació s'ha finalitzat correctament.
Si el cicle de compensació no mostra l'estat actualitzat del pagament, assegura't que el pagament s'hagi marcat com a Pagat a Tresoreria. Espera uns instants perquè es completi la sincronització de l'estat.
Consells i bones pràctiques
- Verifica els resultats de les nòmines abans d'enviar els/les empleats/des a cobrar
- Verifica dues vegades les dades bancàries dels/les empleats/des per evitar pagaments SEPA rebutjats
- Alinea les dates de venciment amb el calendari de nòmines de la teva empresa
- Utilitza els estats de pagament per mantenir sincronitzats els equips de recursos humans i finances
- Revisa els pagaments pendents regularment per evitar retards
Preguntes freqüents
-
Puc generar fitxers SEPA directament des de Compensació?
No. Els/les empleats/des s'envien de Compensacions a Tresoreria, on es genera el fitxer SEPA.
-
Qui pot gestionar el procés de pagament?
Els equips de recursos humans poden enviar empleats/des per al pagament des de Compensació, mentre que els equips de Finances poden gestionar pagaments i generar fitxers SEPA des de Tresoreria.
-
L'estat del pagament es sincronitza automàticament?
Sí. Un cop un pagament es marca com a pagat a Tresoreria, el cicle de compensació s'actualitza automàticament.
-
Aquesta funció està disponible per a totes les empreses?
Aquesta funcionalitat està disponible per a totes les empreses que utilitzen el producte de Compensació.