Aquesta funcionalitat permet a les empreses espanyoles que utilitzen la integració d'a3innuva sincronitzar automàticament les baixes per malaltia (Incapacitats Temporals, ITs) amb Factorial HR .
Amb aquesta automatització, els equips de recursos humans ja no necessiten comprovar manualment a3innuva ni recrear les absències a Factorial . En canvi, les dades de baixes per malaltia es sincronitzen diàriament i es fan visibles directament a Factorial .
Només disponible per a empreses espanyoles.
Visió general
Aquesta funcionalitat permet la sincronització automàtica i diària de les baixes per malaltia registrades a a3innuva a Factorial . Un cop activada, qualsevol baixa per malaltia nova creada a a3innuva apareixerà automàticament a Factorial com una absència i generarà una actualització d'empleat per a més visibilitat.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Aquesta funció l'haurien d'utilitzar els equips de recursos humans que:
- Gestionin les absències dels empleats a Espanya amb a3innuva
- Vulguin evitar la duplicació manual dels registres de baixes per malaltia
- Necessitin visibilitat en temps real de les absències a Factorial
- Vulguin reduir la càrrega de treball administrativa i l'error humà
Com s'utilitza
Configuració (passos de configuració)
Per activar la sincronització de baixes per malaltia:
- Ves a la pàgina de configuració d'a3innuva
- Navega fins al pas Absències
- Activa l'opció "Sincronitza les TI automàticament"
- Selecciona els/les administradors/es que haurien de rebre informes de sincronització diaris
- Assigna els tipus d'absència entre:
- Tipus d'absència d'A3innuva
- Tipus d'absència Factorial
- Fes clic a Desar la configuració
Un cop desada, la integració començarà a sincronitzar les baixes per malaltia automàticament.
Com funciona (ús diari)
Després de l'activació:
- Es registra una baixa per malaltia a a3innuva
- El sistema ho sincronitza automàticament amb Factorial diàriament
- L'absència es crea en Factorial
- Es genera una actualització d'empleat a Factorial per a més visibilitat
No cal cap acció manual per part dels equips de recursos humans després de la configuració.
Si una baixa per malaltia no apareix a Factorial , comprova que l'interruptor de sincronització estigui habilitat a la configuració d'a3innuva, verifica que el mapatge del tipus d'absència estigui configurat correctament i assegura't que la baixa per malaltia s'hagi creat després d'habilitar la sincronització (és possible que les dades històriques no es sincronitzin automàticament).
Si hi ha un tipus d'absència incorrecte a Factorial , revisa la correspondència entre els tipus d'absència d'a3innuva i Factorial, actualitza la correspondència i torna a desar la configuració.
Consells i bones pràctiques
- Assegura't que els tipus d'absència estiguin correctament assignats abans de desar la configuració per evitar inconsistències
- Assigna com a mínim un/a administrador/a per rebre informes diaris per supervisar l'estat de la sincronització
- Revisa regularment les actualitzacions dels/les empleats/des a Factorial per garantir la coherència de les dades
- Si existeixen diversos tipus d'absència a a3innuva, confirmeu que s'hi incloguin totes les assignacions rellevants
Preguntes freqüents
-
Les baixes per malaltia històriques es sincronitzen automàticament?
No, només les baixes per malaltia creades després d'habilitar la sincronització es transfereixen automàticament a Factorial .
-
Amb quina freqüència es produeix la sincronització?
La sincronització s'executa diàriament.
-
Puc triar quines baixes per malaltia es sincronitzen?
No, totes les baixes per malaltia registrades a a3innuva es sincronitzen un cop s'activa la funció.
-
On puc veure les absències sincronitzades a Factorial ?
Apareixen a la secció d'absències de l'empleat i generen una actualització d'empleat per a més visibilitat.