Actualitzar un contracte de temporada a indefinit garanteix que la relació a llarg termini de l'empleat/da amb la teva empresa es reflecteixi amb precisió en el teu sistema de recursos humans. En aquest article, aprendràs quan fer aquest canvi i com actualitzar-lo pas a pas a Factorial .
Visió general
La funció de gestió de contractes permet modificar les condicions laborals com ara el tipus de contracte, la durada i la compensació. Canviar un contracte de estacional a permanent ajuda a mantenir registres precisos de compliment normatiu, nòmines i informes.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funcionalitat quan:
- Un/a empleat/da temporal continua treballant més enllà del període contractual inicial
- Decideixes oferir una posició a llarg termini o indefinida
- El rol de l'empleat/da passa a formar part de la plantilla habitual
- Els requisits legals requereixen l'actualització del tipus de contracte
Com s'utilitza
- A la barra lateral, ves a Organització
- Selecciona l'empleat/da el contracte del qual vols actualitzar
- Obre la pestanya Contractes
- Fes clic a + Condicions noves i Actualitza condicions
- Selecciona una data
- Activa l'opció Afegeix aquesta data com a data d'inici del nou contracte
- La data d'inici del nou contracte serà la que hàgis seleccionat
- Això afectarà les absències i els càlculs de nòmines
- Fes clic a Següent per actualitzar els camps
- A Informació legal i addicional, accedeix a Data de finalització i selecciona Sense data de finalització
- Revisa tots els detalls amb cura
- Fes clic a Actualitza les condicions per aplicar el nou contracte
Si el sistema encara mostra l'empleat/da com a temporal, assegura't que el nou contracte s'hagi desat correctament i comprova que la data d'inici del contracte indefinit sigui actual o anterior.
Si hi ha dates de contracte superposades, verifica que la data de finalització del contracte de temporada no se superposi amb el nou contracte indefinit.
Si els canvis no es reflecteixen als informes, confirma que s'ha establert la data d'entrada en vigor correcta i comprova si els filtres exclouen el nou contracte.
Consells i bones pràctiques
- Crea sempre un contracte nou en comptes d'editar el contracte estacional existent per preservar les dades històriques
- Alinear la data d'inici del contracte indefinit amb la data de finalització del contracte de temporada per evitar incompliments
- Revisa els requisits legals del teu país pel que fa a les transicions contractuals
- Comunica't clarament amb l'empleat/da i documenta la seva acceptació
Preguntes freqüents
-
Hauria de cancel·lar el contracte de temporada?
No, és millor conservar-ho per a fins de seguiment històric i legal.
-
Puc fer que el contracte sigui permanent sense crear-ne un de nou?
No, per actualitzar un/a empleat/da de temporal a fix, has de crear un contracte nou amb les condicions actualitzades.
-
Això afectarà automàticament les nòmines?
Depèn de la configuració de nòmines. Revisa la configuració de nòmines per assegurar-te que tot s'alinea amb el nou contracte.
-
Què passa si estableixo una data d'inici futura?
El contracte de temporada romandrà actiu fins que s'assoleixi la nova data d'inici del contracte indefinit.