Reservar i gestionar espais de treball és més ràpid i flexible amb ONE . Pots consultar la disponibilitat, crear, actualitzar o cancel·lar reserves directament des del xat, sense haver d'anar al mòdul Spaces.
Visió general
Aquesta funció et permet gestionar el cicle de vida complet de les reserves d'espais (sales de reunions, escriptoris, places d'aparcament i cabines) utilitzant llenguatge natural a través de ONE . Totes les accions inclouen un pas de confirmació per garantir la precisió abans que s'apliquin els canvis.
Quan i per què s'ha d'utilitzar
Fes servir aquesta funció quan:
- Vulguis trobar i reservar ràpidament espais de treball disponibles
- Hagis d'actualitzar o cancel·lar una reserva existent
- Estiguis reservant en nom d'un/a altre empleat/da
- Prefereixis una experiència conversacional més ràpida en lloc de navegar per mòduls
Com s'utilitza
Consulta la disponibilitat
- Obre ONE des del teu espai de treball
- Fes una pregunta com ara:
- "Quines sales de reunions hi ha disponibles demà a les 10 del matí?"
- "Hi ha algun escriptori lliure a l'oficina de Barcelona aquesta tarda?"
- Revisa les opcions disponibles que s'ofereixen
Crea una reserva
- Demana ONE que creï una reserva
- p. ex. “Reserva una sala de reunions demà a les 15:00”
- Revisa el resum de la reserva que mostra ONE
- Confirma l'acció
Actualitzar una reserva
- Demana ONE que modifiqui una reserva existent
- p. ex. «Mou la reserva de la meva taula a divendres»
- ONE comprovarà la disponibilitat per a la nova sol·licitud
- Revisa el resum de la reserva actualitzat
- Confirma els canvis
Cancel·lar una reserva
- Demana ONE que cancel·li una reserva
- Revisa el resum de cancel·lació
- Confirma l'acció
La creació, l'actualització i la cancel·lació de reserves passen per un flux de confirmació : l'assistent mostra un resum i demana l'aprovació abans d'executar-les.
Reserva en nom d'un/a altre empleat/da
- Demana ONE que creï una reserva per a una altra persona
- ONE verificarà els teus permisos
- Si es permet, revisa el resum de la reserva
- Confirma l'acció
Quan es fa una reserva per a una altra persona, l'assistent primer verifica que l'usuari/a té permís . Si no té permís, explica el motiu en comptes de fallar silenciosament.
Si ONE no troba places disponibles, intenta ajustar l'hora, la data o la ubicació. La disponibilitat pot ser limitada durant les hores punta.
Si no pots reservar en nom d'un/a altre empleat/da, és possible que no tinguis els permisos necessaris. Contacta amb el/la teu/teva administrador/a si cal.
Si la reserva no s'ha creat o actualitzat, assegura't d'haver confirmat l'acció al pas final.
Consells i bones pràctiques
- Inclou detalls clau com la data, l'hora, la ubicació i el tipus d'espai per obtenir resultats més precisos
- Revisa atentament el resum de confirmació abans d'aprovar qualsevol acció
- Fes servir un llenguatge clar quan actualitzis les reserves (per exemple, especifica la nova hora o ubicació)
- Assegura't de tenir els permisos correctes abans de reservar en nom d'altres persones
Preguntes freqüents
-
Quins tipus d'espais puc reservar amb ONE ?
Pots reservar sales de reunions, escriptoris, places d'aparcament i cabines, segons la configuració de la teva empresa.
-
He de confirmar cada acció?
Sí, totes les accions (crear, actualitzar, cancel·lar) requereixen confirmació per evitar errors.
-
Pot ONE comprovar la disponibilitat en diferents ubicacions?
Sí, ONE pot cercar entre ubicacions i àrees de treball per trobar espais disponibles.
-
Puc actualitzar l'hora o la ubicació d'una reserva existent?
Sí, ONE et permet modificar reserves, incloent-hi la data, l'hora i l'espai, sempre que la disponibilitat ho permeti.
-
Què passa si no hi ha disponibilitat per al canvi que he sol·licitat?
ONE t'informarà i et pot suggerir opcions alternatives.
-
Puc cancel·lar alguna reserva?
Pots cancel·lar les teves pròpies reserves. La cancel·lació de les reserves d'altres persones depèn dels teus permisos.
-
Com gestiona ONE els permisos quan fa reserves per a altres persones?
ONE comprova automàticament els vostres permisos abans de continuar i t'explica si l'acció no està permesa.
-
Puc veure un resum abans de confirmar una reserva?
Sí, ONE sempre mostra un resum detallat abans que confirmis qualsevol acció.