Mit One verwandeln Sie Ihre HR-Daten im Handumdrehen in übersichtliche Tabellen und visuelle Dashboards – beschreiben Sie einfach Ihre Anforderungen. Statt Berichte manuell zu erstellen, können Sie Ihre Analysen in Sekundenschnelle generieren, erkunden und verfeinern. Dieser Artikel erklärt die aktuellen Funktionen von AI Reports und gibt einen Ausblick auf die zukünftigen Neuerungen.
One arbeitet stets innerhalb der eigenen Zugriffsrechte, sodass man nur das sieht, was man sehen darf.
Überblick
AI Reports ist die in One integrierte Analysefunktion. Sie ermöglicht es Ihnen, Tabellen und Dashboards aus Ihren HR-Daten in einfacher Sprache zu erstellen – ohne SQL oder manuelle Konfiguration. Sie können die Ergebnisse im Dialog verfeinern oder manuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Wann und warum es verwendet werden sollte
Nutzen Sie KI-Berichte, wenn Sie Folgendes wünschen:
- HR-Daten schnell verstehen – dank Tabellen und visueller Darstellungen
- Berichte ohne manuelle Konfiguration erstellen
- Untersuchen Sie Trends in Bereichen wie Personalbestand, Fehlzeiten, Verträge oder Ausgaben.
- Sparen Sie Zeit, die sonst für die Erstellung von Berichten von Grund auf aufgewendet werden müsste.
Es ist besonders nützlich für HR-Fachleute, die schnelle und klare Erkenntnisse gewinnen möchten, ohne über technische oder analytische Fachkenntnisse verfügen zu müssen.
Anleitung zur Verwendung
Tabelle erstellen
Alle Benutzer können Tabellen auf Basis der Daten erstellen, auf die sie Zugriff haben.
- Gehen Sie in Ihrem Factorial zu One
- Geben Sie eine Anfrage ein, die die Daten beschreibt, die Sie anzeigen möchten. Zum Beispiel:
- "Zeig mir alle Mitarbeiter, die vor Jahresende noch mehr als 10 Urlaubstage übrig haben."
- „Liste der Mitarbeiter auf, deren Spesenabrechnungen seit mehr als 30 Tagen ausstehen“
- „Vergleichen Sie die Einstellungen und Kündigungen monatsweise über das vergangene Jahr.“
- Überprüfen Sie die generierte Tabelle.
- Verfeinern Sie die Ergebnisse, indem Sie die Konversation fortsetzen – zum Beispiel: „Nach Londoner Büro filtern“ oder „Nach Abteilung sortieren“.
Im Rahmen einer Konversation erstellte Tabellen bleiben in Ihrem Konversationsverlauf in One verfügbar.
Falls die Tabelle nicht die erwarteten Daten anzeigt , stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage klar und präzise ist, prüfen Sie, ob Filter die Ergebnisse einschränken, und vergewissern Sie sich, dass Sie die Berechtigung zum Zugriff auf diese Daten haben.
Falls die Ergebnisse zu allgemein oder nicht relevant sind , präzisieren Sie Ihre Anfrage mit weiteren Details wie einem Zeitraum, einer Abteilung oder einem Ort und verwenden Sie die Folgeanweisungen, um die Ausgabe anzupassen.
Dashboard erstellen (nur für Administratoren – verfügbar für ausgewählte Kunden)
- Gehen Sie in Ihrem Factorial zu One
- Geben Sie eine Anfrage ein, die den gewünschten Bericht beschreibt. Zum Beispiel:
- "Erstelle einen Bericht über die aktiven Mitarbeiter nach Team"
- "Geben Sie mir eine Übersicht über alle meine offenen Positionen."
- Überprüfen Sie das automatisch generierte Dashboard – es enthält Diagramme, Kennzahlen und Tabellen.
- Verfeinern Sie das Dashboard, indem Sie die Konversation fortsetzen – zum Beispiel: „Fügen Sie einen Filter nach Standort hinzu“.
- Nutzen Sie die verfügbaren Filter (z. B. Team, Stellenanzeige, Standort), um die Daten zu durchsuchen.
Falls das Dashboard nicht die erwarteten Daten anzeigt , stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage klar und präzise ist, prüfen Sie, ob Filter die Ergebnisse einschränken, und vergewissern Sie sich, dass Sie die Berechtigung zum Zugriff auf diese Daten haben.
Falls das Dashboard zu allgemein oder nicht relevant ist , präzisieren Sie Ihre Anfrage mit weiteren Details und nutzen Sie die Folgeanweisungen, um die Ausgabe anzupassen.
Anwendungsbeispiele
- Aktuelle Gehaltserhöhungen – Verfolgen Sie die letzte Gehaltserhöhung jedes Mitarbeiters, das Datum, den Betrag und die Veränderung gegenüber dem vorherigen Gehalt.
- Einstellungen vs. Kündigungen – Vergleichen Sie Einstellungen und Kündigungen monatlich, um die Entwicklung der Mitarbeiterzahl zu verfolgen.
- Überfällige Kostenerstattungen – Finden Sie Mitarbeiter, deren Kostenerstattungen seit mehr als 30 Tagen ausstehen.
- Urlaubsnutzung – Sehen Sie, wie viel Urlaub jeder Mitarbeiter im laufenden Jahr bereits genommen hat, noch anhängig ist und noch übrig hat.
- Abwesenheiten dieser Woche – Überprüfen Sie alle Abwesenheitsanträge der laufenden Woche für alle Teams.
- Aufschlüsselung der Mitarbeiterzahlen — Aufschlüsselung der Mitarbeiterzahlen nach Team und Vertragsart zur Ermittlung von Deckungslücken.
- Auslaufende Verträge – Sichern Sie sich Verträge, die in den nächsten 60 Tagen auslaufen, bevor sie verfallen.
- Quartalsweise Spesenabrechnungen – Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über die im letzten Quartal eingereichten Spesenabrechnungen, aufgeschlüsselt nach Kategorie und Status.
- Resturlaubstage – Mitarbeiter mit mehr als 10 noch ausstehenden Urlaubstagen vor Jahresende identifizieren
Tipps und bewährte Vorgehensweisen
- Für genauere Ergebnisse sollten Sie Ihre Anfragen präzise formulieren – geben Sie Zeiträume, beteiligte Teams oder Standorte an.
- Nutzen Sie Folgefragen, um die Ergebnisse zu verfeinern, anstatt von vorn zu beginnen.
- Kombinieren Sie Filter, um Trends in verschiedenen Segmenten besser zu verstehen.
- Überprüfen Sie Ihre Berechtigungen, falls die erwarteten Daten nicht sichtbar sind.
Was kommt demnächst?
AI Reports wird ständig weiterentwickelt. Hier erfahren Administratoren, was sie in den kommenden Updates erwarten können:
- Berichte speichern und wieder aufrufen (nur für Administratoren) — Speichern Sie die von Ihnen generierten Tabellen und Berichte als eigenständige Berichte, sodass Sie direkt darauf zugreifen können, ohne auf den Konversationsverlauf zurückgreifen zu müssen.
- Dashboards und Tabellen teilen – Gespeicherte Berichte und Dashboards mit anderen Benutzern in Ihrer Organisation teilen
Dieser Artikel wird aktualisiert, sobald diese Funktionen verfügbar sind.
Häufig gestellte Fragen
- Benötige ich technische Kenntnisse, um AI Reports zu nutzen?
Nein. Tabellen und Dashboards lassen sich mithilfe einfacher Anfragen in natürlicher Sprache generieren.
- Wer kann KI-Berichte nutzen?
Alle Benutzer können Tabellen basierend auf ihren Datenzugriffen erstellen. Die Dashboard-Erstellung ist derzeit nur für Administratoren und ausgewählte Kunden verfügbar.
- Wo kann ich meine generierten Daten finden?
Tabellen und Dashboards bleiben in Ihrem Konversationsverlauf in One verfügbar – Sie können zu jeder vorherigen Konversation zurückscrollen, um sie einzusehen. Administratoren können Berichte demnächst als eigenständige Elemente speichern und jederzeit direkt darauf zugreifen, ohne zur Konversation zurückkehren zu müssen.
- Kann ich Berichte oder Dashboards teilen?
Die Freigabefunktion wird Administratoren in einem der nächsten Updates zur Verfügung stehen.
- Sind Filter automatisch enthalten?
Ja. One fügt relevante Filter basierend auf Ihrer Anfrage hinzu, z. B. Team, Standort oder Stellenanzeige.
- Werde ich alle Unternehmensdaten einsehen können?
Nein. AI Reports funktioniert innerhalb Ihrer bestehenden Factorial Berechtigungen. Sie sehen nur Daten, auf die Sie Zugriffsberechtigung haben.
- Verbrauchen die Nutzung von KI-Berichten Guthaben?
Ja. Das Erstellen und Bearbeiten von Tabellen und Dashboards verbraucht Guthaben. Weitere Details folgen in Kürze.
- Worin besteht der Unterschied zwischen KI-Berichten und -Analysen?
Mit Analytics erstellt Factorial manuelle Berichtsfunktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Dashboards und Widgets entwickeln können. AI Reports ist eine neuere, in One integrierte Funktion, mit der Sie Daten per Dialog erkunden und analysieren können – ganz ohne Einrichtung.